Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). Правильное оформление записи об увольнении – важный этап, от которого зависят последующие трудовые отношения, получение пособий и подтверждение стажа. В статье рассмотрим, как правильно оформить увольнение основного работника, какие нормативные акты регулируют процесс и какие типичные ошибки следует избегать.

Содержание

1. Правовая база
2. Кто считается основным работником?
3. Порядок оформления увольнения в трудовой книжке
4. Необходимые документы
5. Типичные ошибки и как их избежать
6. Часто задаваемые вопросы

Правовая база

Оформление увольнения регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) и рядом подзаконных актов. Ключевые статьи:

• Ст. 66 ч. 1 ТК РФ – трудовая книжка как основной документ.
• Ст. 77 ч. 1 ТК РФ – порядок внесения записей об увольнении.
• Ст. 80‑84 ТК РФ – основания и порядок прекращения трудового договора.
• Ст. 81 ТК РФ – порядок уведомления работника об увольнении.
• Ст. 84 ТК РФ – порядок выдачи трудовой книжки при увольнении.

Согласно п. 1 ст. 77 ТК РФ, запись об увольнении в трудовую книжку должна содержать:

1. Дата увольнения.
2. Основание увольнения (с указанием статьи ТК РФ).
3. Подпись (или печать) работодателя.

Кто считается основным работником?

Термин «основной работник» (иногда «основное место работы») употребляется в ТК РФ в контексте ограничения одновременного трудоустройства:

• Работник может иметь только одно основное место работы. Совместительство допускается, но только при наличии отдельного договора о совместительстве.
• Если в трудовой книжке отсутствует запись об увольнении с предыдущего места, новое трудоустройство в качестве основного работника считается нарушением закона.

Таким образом, при переходе на новое основное место работы обязательным является корректное оформление увольнения с предыдущего места и внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Порядок оформления увольнения в трудовой книжке

Ниже представлена пошаговая инструкция, которую следует выполнить работодателю и работнику.

Шаг 1. Подготовка заявления работника

Работник подаёт письменное заявление об увольнении. В заявлении указываются:

• Дата подачи заявления.
• Дата предполагаемого увольнения (не менее двух недель, если иное не предусмотрено коллективным договором).
• Основание увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т.д.).

Шаг 2. Уведомление работодателя

Работодатель обязан рассмотреть заявление и, если оно соответствует требованиям, оформить приказ об увольнении. Приказ должен содержать:

• Номер и дату приказа.
• Основание увольнения с указанием статьи ТК РФ.
• Дата увольнения.
• Подпись руководителя и печать организации.

Шаг 3. Выплата всех полагающихся сумм

Перед выдачей трудовой книжки работодатель обязан:

1. Выплатить заработную плату за отработанное время.
2. Выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 136 ТК РФ).
3. Выплатить выходное пособие, если увольнение происходит по инициативе работодателя (ст. 178 ТК РФ).

Шаг 4. Внесение записи в трудовую книжку

Запись делается в следующем виде (пример):

Дата увольнения: 
Основание увольнения: по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)
Подпись (печать) работодателя: __________

Запись делается чернильной печатью, без исправлений. При необходимости в графе «примечание» можно указать дополнительные сведения (например, «согласовано с профсоюзом»).

Шаг 5. Выдача трудовой книжки

После внесения записи работнику вручают трудовую книжку под расписку. Работник обязан проверить правильность записи и подписать акт приема‑передачи.

Необходимые документы

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие записи об увольнении в трудовой книжке.
  Последствия: трудовой стаж считается прерванным, возможны проблемы при получении пенсии.
• Неправильное указание основания увольнения.
  Требуется точная ссылка на статью ТК РФ – иначе запись может быть признана недействительной.
• Запись делается черными чернилами, но с исправлениями.
  Исправления недопустимы; в случае ошибки необходимо оформить новую запись в отдельном листе.
• Не выплачены компенсации за неиспользованный отпуск.
  Работник имеет право потребовать их в суде.
• Увольнение без соблюдения срока уведомления (за исключением случаев, когда это предусмотрено коллективным договором).
  Работодатель может быть привлечён к ответственности.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1. Можно ли не вносить запись об увольнении, если работник уходит в совместительство?

Да, если работник переходит на работу по совместительству и сохраняет основное место работы, запись об увольнении не требуется. Однако в трудовой книжке должна быть сделана запись о начале совместительства (ст. 77 ТК РФ).

Вопрос 2. Что делать, если в трудовой книжке отсутствует запись об увольнении с предыдущего места?

Необходимо оформить «запись об увольнении» задним числом, приложив к ней объяснительное письмо работодателя и согласие работника. В случае спора запись может быть оспорена в суде.

Вопрос 3. Как оформить увольнение, если работник находится в отпуске?

Работодатель может принять заявление об увольнении в любой момент, но дата увольнения не может предшествовать дате окончания отпуска, если иное не согласовано.

Вопрос 4. Нужно ли вносить запись о срочном трудовом договоре?

Запись о срочном характере договора в трудовую книжку не требуется (инструкция ТК РФ). Достаточно указать даты начала и окончания работы.

Вопрос 5. Как оформить увольнение, если работник заболел и хочет уйти по собственному желанию?

Работник может подать заявление, но увольнение будет оформлено только после восстановления или по согласованию сторон. При увольнении в период болезни работодатель обязан выплатить больничный лист и все положенные компенсации.

Оформление увольнения основного работника – процесс, требующий строгого соблюдения требований Трудового кодекса. Правильная запись в трудовой книжке гарантирует сохранность трудового стажа, упрощает получение пенсии и пособий, а также защищает интересы обеих сторон.

Помните:

• Запись об увольнении обязана содержать точную дату и основание с указанием статьи ТК РФ.
• Все выплаты (зарплата, отпускные, выходное пособие) должны быть произведены до выдачи трудовой книжки.
• При любых сомнениях лучше проконсультироваться с юристом или специалистом по трудовому праву.

Соблюдая перечисленные правила, вы избежите конфликтов и обеспечите законность трудовых отношений.