Оформление увольнения работника, достигшего пенсионного возраста, имеет свои особенности․ Неправильная запись в трудовой книжке может привести к потере части трудового стажа, а значит – к уменьшению будущей пенсии․ В статье подробно рассмотрены правовые нормы, порядок действий работодателя и образцы записей․
Правовые основы
Увольнение пенсионера регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ):
- Статья 77, часть 1 – основания для расторжения трудового договора по инициативе работника (в т․ч․ в связи с выходом на пенсию)․
- Статья 80, часть 1 – порядок отработки при увольнении по собственному желанию (не менее двух недель, если работник уже увольнялся ранее по этому основанию)․
- Статья 78 – возможность заключения соглашения сторон о расторжении договора․
С 2023 года в России действует приказ СФР № 2281 от , вводящий форму ЕФС‑1 (раздел 1․1) – её необходимо заполнять при любом расторжении трудового договора, независимо от причины увольнения․
Виды увольнения пенсионера
2․1 Увольнение по собственному желанию (выход на пенсию)
- Работник подаёт заявление за не менее двух недель до желаемой даты увольнения (если ранее уже увольнялся по этой причине)․
- Если это первый раз, когда пенсионер просит уволить его в связи с выходом на пенсию, отработки не требуется․
- Работодатель издаёт приказ об увольнении и вносит запись в трудовую книжку․
2․2 Увольнение по инициативе работодателя
Возможные основания:
- Сокращение штата (ст․ 81 ТК РФ) – пенсионер имеет право на компенсацию в размере трёх средних заработков․
- Грубое нарушение трудовых обязанностей (ст․ 81, п․ 2) – увольнение без отработки, но запись в книжке делается в том же виде․
Порядок оформления увольнения
3․1 Шаг 1 – заявление работника
Заявление должно содержать:
- ФИО работника;
- Трудовой договор (номер, дата);
- Текст «Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию»;
- Дата подачи заявления (не менее 2‑х недель до предполагаемой даты увольнения, если требуется отработка);
- Подпись работника․
3․2 Шаг 2 – приказ работодателя
Образец приказа:
<strong>ПРИКАЗ</strong> <strong>№ ___</strong> от «__» _______ 2026 г․ О увольнении работника ______________________ (ФИО) в связи с выходом на пенсию․ На основании заявления ______________________ (дата) и в соответствии со ст․ 77 ТК РФ приказываю: Уволить ______________________ (ФИО) с «__» _______ 2026 г․ Внести запись в трудовую книжку согласно образцу (см․ ниже)․ Выдать работнику трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности по форме СТД‑Р) и форму ЕФС‑1 (раздел 1․1)․ <подпись руководителя> <ФИО, должность>
3;3 Шаг 3 – заполнение формы ЕФС‑1 (раздел 1․1)
Заполняется в электронном виде и сдаётся в Пенсионный фонд в течение 5 рабочих дней после увольнения․ В разделе 1․1 указывается дата увольнения, основание (выход на пенсию) и сведения о последнем месте работы․
3․4 Шаг 4 – выдача документов работнику
- Трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности);
- Приказ об увольнении (копия);
- Форма ЕФС‑1 (раздел 1․1);
- Справка о заработной плате за последний месяц (по запросу)․
Запись в трудовой книжке
Точная формулировка записи обязательна, иначе часть стажа может быть не засчитана․
4․1 Текст записи (бумажная трудовая книжка)
<b>Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию</b>, дата увольнения – «__» _______ 2026 г․ Основание: ст․ 77, ч․ 1 ТК РФ․
4․2 Если увольнение происходит по инициативе работодателя (сокращение штата)
<b>Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением штата</b>, дата увольнения – «__» _______ 2026 г․ Основание: ст․ 81, п․ 1 ТК РФ․
4․3 Электронная трудовая книжка
Запись вносится автоматически через систему «Электронная трудовая книжка» (ЭТК)․ Формулировка должна соответствовать образцу, иначе система отклонит запись․
Сроки отработки и выплаты
- Если пенсионер впервые просит увольнение в связи с выходом на пенсию – отработки нет․
- При повторном увольнении по собственному желанию – обязательна отработка минимум 2 недели․
- При увольнении по инициативе работодателя отработка не требуется, но работнику выплачивается компенсация (если основание – сокращение штата)․
- Пенсионные выплаты (пособие по безработице) не полагаются, если увольнение произошло по собственному желанию․
Ошибки в записях и их последствия
Неправильная запись может привести к:
- Неучёту части трудового стажа при расчёте пенсии;
- Отказу Пенсионного фонда в назначении пенсии или её уменьшению;
- Необходимости обращения в суд для исправления записи․
Поэтому рекомендуется:
- Проверять соответствие текста записи приказу об увольнении;
- Сохранять копию приказа и заявления;
- При обнаружении ошибки сразу обращаться к работодателю или в отдел кадров․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
7․1 Нужно ли пенсионеру подавать заявление, если работодатель сам инициирует увольнение?
Нет․ При увольнении по инициативе работодателя (сокращение штата, дисциплинарные причины) заявление работника не требуется, но запись в книжке должна указывать основание увольнения․
7․2 Можно ли уволиться без отработки, если пенсионер уже несколько раз увольнялся по собственному желанию?
Нет․ При повторных увольнениях по собственному желанию требуется отработка минимум 2 недели (ч․ 1 ст․ 80 ТК РФ)․
7․3 Как оформить увольнение, если у работника электронная трудовая книжка?
Запись вносится через портал Госуслуг или через специализированную программу работодателя․ Текст записи должен совпадать с приказом․
7․4 Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись «Уволен по собственному желанию», а теперь требуется запись «Уволен в связи с выходом на пенсию»?
В такой ситуации делается новая запись с указанием нового основания․ Важно, чтобы обе записи не противоречили друг другу и отражали фактические даты․
7․5 Как быстро получить форму ЕФС‑1?
Форма доступна в личном кабинете работодателя в системе «Электронный документооборот» ПФР․ Заполняется и отправляется в течение 5 рабочих дней после увольнения․
Увольнение пенсионера – процесс, требующий внимательного соблюдения законодательных требований․ Ключевые моменты:
- Точное соблюдение сроков подачи заявления и отработки;
- Корректный приказ об увольнении;
- Точная формулировка записи в трудовой книжке;
- Своевременное заполнение и сдача формы ЕФС‑1․
Только при полном соблюдении этих правил пенсионный стаж будет учтён правильно, а работник получит все полагающиеся выплаты․
Дата актуализации статьи: