Срочный трудовой договор — это распространенная практика в кадровом делопроизводстве. Однако когда подходит дата его окончания, у многих специалистов отдела кадров возникают вопросы: как правильно оформить увольнение? какие формулировки использовать? В этой статье мы подробно разберем все нюансы внесения записи в трудовую книжку при расторжении трудового договора в связи с истечением его срока.
Нормативная база
Основным документом, регулирующим этот процесс, является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ). Расторжение срочного трудового договора по истечении его срока регулируется статьей 79 ТК РФ. Правила ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок заполнения их бланков регламентируются специальными нормативными актами Правительства РФ и Минтруда России.
Основные правила увольнения
Самое главное помнить, что увольнение в связи с истечением срока трудового договора не происходит автоматически. Для того чтобы процедура была законной, работодатель обязан выполнить ряд обязательных условий:
- Уведомление работника: согласно закону, работодатель обязан в письменной форме предупредить работника о прекращении трудового договора в связи с истечением его срока не менее чем за три календарных дня до увольнения (за исключением случаев, когда на место отсутствующего работника принят временный сотрудник).
- Издание приказа: на основании истечения срока договора издается приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора по унифицированной форме (Т-8) или самостоятельно разработанной форме.
- Ознакомление: работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.
Пошаговая инструкция: как внести запись в трудовую книжку
Внесение записи в трудовую книжку должно строго соответствовать Правилам ведения трудовых книжек. Разберем заполнение по графам в разделе «Сведения о работе».
Заполнение граф
- Графа 1 (№ записи): проставляется порядковый номер записи. Например, если предыдущая запись была под номером 5, ставится 6.
- Графа 2 (Дата): вносится дата увольнения (расторжения договора) арабскими цифрами. Например, если договор истекает 15 мая, то в графе ставится: 15 05 2026.
- Графа 3 (Сведения о приеме/увольнении): здесь указывается причина прекращения трудового договора. Формулировка должна строго соответствовать ТК РФ. Вносится следующая запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Внимание: ссылка делается именно на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а не на ст. 79 ТК РФ!
- Графа 4 (Основание): указывается документ, на основании которого внесена запись — приказ работодателя. Например: «Приказ от № 45-к».
Важные нюансы формулировок
Частая ошибка кадровиков — указание в графе 3 статьи 79 ТК РФ в качестве основания для увольнения. Это в корне неверно. Статья 79 ТК РФ лишь определяет основания прекращения срочного договора, а статья 77 ТК РФ содержит общие основания прекращения любых трудовых договоров. Именно пункт 2 части первой статьи 77 является законным основанием для внесения записи об увольнении.
Что делать, если срок истек, а работник продолжает работать?
Бывают ситуации, когда срок договора подошел к концу, но ни работодатель, ни работник не потребовали его расторжения, и сотрудник продолжает исполнять свои обязанности. В этом случае условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу. Договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).
В такой ситуации:
- Никаких записей о расторжении в трудовую книжку не вносится.
- Если в дальнейшем возникнет необходимость уволить этого сотрудника, это можно будет сделать только на общих основаниях (например, по собственному желанию или по соглашению сторон), но не по истечении срока.
- Кадровику рекомендуется оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о признании его бессрочным.
Исключения из правил
Не стоит забывать, что для некоторых категорий срочных договоров есть свои особенности:
- Договор на время отсутствия основного работника: он прекращаеться с выходом этого работника на работу. Уведомлять за три дня об этом не нужно (ч. 2 ст. 79 ТК РФ). Запись в трудовой будет аналогичной: «Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77…»
- Договор на время выполнения определенной работы: расторгается по завершении этой работы.
- Сезонные работы: договор расторгается по окончании сезона.
Выдача трудовой книжки
В день прекращения трудового договора (в последний рабочий день) работодатель обязан:
- Выдать работнику его трудовую книжку под роспись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
- Произвести с работником расчет (выплатить все причитающиеся суммы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск).
- Выдать по письменному заявлению работника заверенные копии документов, связанных с работой.
Если в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно (например, работник отсутствует или отказывается ее забирать), работодатель должен направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте. Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Правильное оформление расторжения срочного трудового договора — залог того, что работодатель избежит штрафов от трудовой инспекции, а работник не сможет оспорить увольнение в суде. Главное — вовремя уведомить сотрудника, издать правильный приказ и внести корректную запись в трудовую книжку со ссылкой на пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ.