Оформление увольнения сотрудника в связи с истечением срока трудового договора — одна из наиболее распространённых‚ но при этом часто ошибочно выполняемых процедур в кадровой практике. Несмотря на то‚ что основание увольнения (п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ) звучит просто‚ его правильное оформление требует строгого соблюдения норм законодательства‚ включая точность формулировок‚ сроки внесения записи и обязательное наличие реквизитов. В этой статье мы подробно разберём‚ как правильно внести запись в трудовую книжку при прекращении срочного трудового договора‚ какие ошибки допускают работодатели и как избежать юридических рисков.

Правовое основание увольнения

Согласно пункту 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ‚ трудовой договор прекращается с истечением срока его действия‚ если иное не предусмотрено законом. Это означает‚ что при заключении срочного трудового договора (например‚ на выполнение временной работы‚ замену отсутствующего сотрудника‚ сезонные работы и т.п.) его автоматическое прекращение по истечении срока является законным основанием для увольнения.

Важно! Если после окончания срока договора работник продолжает работать‚ а работодатель не возражает‚ договор считается продленным на неопределённый срок (ст. 58 ТК РФ). В этом случае увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ становится невозможным — необходимо оформлять увольнение по другому основанию (например‚ по инициативе работника или работодателя).

Порядок оформления увольнения

Процедура увольнения по истечении срока трудового договора включает несколько обязательных этапов:

1. Уведомление работника — не позднее чем за три календарных дня до окончания срока договора (ст. 79 ТК РФ). Уведомление должно быть в письменной форме и подписано работником.
2. Издание приказа об увольнении — на основании ст. 84.1 ТК РФ‚ работодатель обязан издать приказ (форма № Т-8 или унифицированная форма организации) об увольнении работника по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
3. Внесение записи в трудовую книжку — в течение 5 рабочих дней со дня издания приказа (п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек‚ утв. Приказом Минтруда РФ от № 320н).
4. Выдача трудовой книжки — в последний день работы‚ при этом работник должен расписаться в получении документа.

Как правильно оформить запись в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку должна быть сделана в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ. Любые сокращения‚ перефразирования или неофициальные формулировки могут быть признаны неправомерными‚ что повлечёт риски при обращении работника в суд или трудовую инспекцию.

Формулировка записи

В графе 3 (основание прекращения трудового договора) необходимо указать:

• Точную ссылку на закон: «Трудовой договор прекращён в связи с истечением срока его действия».
• Номер и дату приказа: «на основании приказа № ___ от «___» __________ 20___ г.».

Пример правильной записи:

1. Графа 1 (порядковый номер): 17
2. Графа 2 (дата внесения записи):
3. Графа 3 (основание): Трудовой договор прекращён в связи с истечением срока его действия
4. Графа 4 (ссылка на документ): на основании приказа № 45 от

Требования к оформлению записи

• Запись должна быть выполнена водостойкой ручкой (чернилами чёрного‚ синего или фиолетового цвета).
• Обязательно наличие печати организации (если организация имеет печать — согласно п. 10 Порядка № 320н).
• Подпись ответственного лица (кадровика‚ руководителя или уполномоченного сотрудника) с расшифровкой ФИО.
• Номер приказа должен быть указан в полном виде — без сокращений (например‚ «приказ № 45» — правильно‚ «приказ № 45 от » — обязательно).

Ошибки‚ которые нельзя допускать

Несмотря на простоту формулировки‚ работодатели часто допускают следующие ошибки:

• Нет уведомления работника за 3 дня — это нарушение ст. 79 ТК РФ‚ ведущее к признанию увольнения незаконным.
• Запись с формулировкой «договор закончился» — не соответствует ТК РФ. Допустима только точная формулировка из статьи 77.
• Отсутствие печати, если организация имеет печать‚ её отсутствие делает запись неправомерной.
• Запись внесена позже 5 дней — нарушение п. 9 Порядка № 320н‚ влечёт штрафы от трудовой инспекции (до 50 000 руб. для юрлица).
• Работник продолжает работать после срока — договор автоматически становится бессрочным‚ и увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ невозможно;

Что делать‚ если работник продолжает работать после окончания срока?

Если работник после окончания срока договора продолжает работать‚ а работодатель не возражает‚ то по статье 58 ТК РФ трудовой договор считается заключённым на неопределённый срок. В этом случае:

• Нельзя увольнять по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
• Необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о продлении срока или перевести договор в бессрочный.
• Если увольнение всё же требуется — оформляется по другому основанию: по инициативе работника (п. 3 ст. 77 ТК РФ) или по инициативе работодателя (п. 2 или 5 ст. 81 ТК РФ).

Ответственность за нарушения

Неправильное оформление записи в трудовую книжку может повлечь:

• Иск работника в суд о признании увольнения незаконным и восстановлении на работе.
• Штрафы от Государственной инспекции труда — до 50 000 рублей для юридического лица (ст. 5.27 КоАП РФ).
• Ущерб репутации — работники могут отказываться работать в компании‚ где нарушают трудовое законодательство.

Если работник не согласен с формулировкой в трудовой книжке‚ он вправе обратиться в суд с требованием изменить основание увольнения. Суды в подавляющем большинстве случаев встают на сторону работника‚ если запись не соответствует ТК РФ.

Образец записи в трудовую книжку

Ниже приведён пример корректного заполнения записи:

Печать организации: [штамп]
Подпись: ___________________ /И.И. Иванов/

Запись в трудовую книжку при истечении срока трудового договора, это не формальность‚ а важный юридический акт‚ влияющий на права работника (пенсионный стаж‚ трудоустройство в будущем‚ социальные выплаты). Правильное оформление записи — залог законности‚ прозрачности и доверия между работодателем и сотрудником.

Ключевые правила на память:

• Уведомить работника за 3 дня до окончания срока.
• Издать приказ об увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
• Внести запись в трудовую книжку в точной формулировке ТК РФ.
• Сделать запись не позднее 5 дней после приказа.
• Обязательно поставить печать и подпись.
• Если работник продолжает работать — договор становится бессрочным!

Соблюдение этих правил поможет избежать споров‚ штрафов и судебных разбирательств‚ а также обеспечит соблюдение прав работника и законности действий работодателя.

Дата публикации: 23 мая 2026 г.