Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника; При увольнении по любой причине, в т.ч. в связи с окончанием срочного трудового договора, работодатель обязан правильно и в установленные сроки внести соответствующую запись. Особенно важно грамотно оформить увольнение, если оно происходит по п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ, «окончание срока трудового договора».
Когда применяется увольнение по окончанию трудового договора?
Такой порядок увольнения применяется в следующих случаях:
- Заключён срочный трудовой договор (например, на выполнение сезонных работ, временных задач, замещение отсутствующего сотрудника).
- Срок действия договора истёк, и стороны не приняли решения о его продлении.
- Работник был принят на работу по договору, заключённому на определённый срок в соответствии с законом (ст. 59 ТК РФ).
Важно: увольнение по этому основанию не требует инициативы ни работника, ни работодателя — оно происходит автоматически по истечении срока договора. Однако работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за три календарных дня до увольнения (ст. 79 ТК РФ).
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Запись в трудовой книжке должна быть сделана точно, без сокращений и ошибок, с указанием:
- числа, месяца и года увольнения;
- основания увольнения — ссылка на пункт и часть статьи Трудового кодекса РФ;
- номер и дата приказа об увольнении.
Образец записи в трудовой книжке:
г. — Уволен по п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации — в связи с истечением срока трудового договора.
Основание: Приказ № 15-к от г.
Важные детали оформления:
- Не допускаются формулировки вроде: «договор не продлён», «работник не хочет продлевать», «работа закончилась» — только точная формулировка из ТК РФ.
- Запись должна быть заверена печатью организации (если она используется) и подписью ответственного лица (как правило, кадровика или руководителя).
- Работник должен подписать запись в трудовой книжке, подтверждая ознакомление с содержанием.
- Если трудовая книжка выдаётся в день увольнения, то запись делается в тот же день.
Дополнительные документы, необходимые при увольнении
Помимо записи в трудовой книжке, работодатель обязан предоставить работнику:
- Приказ об увольнении (форма № Т-8 или № Т-8а) — в нём также указывается основание: «окончание срока трудового договора»;
- Расчётный лист, с полным расчётом всех выплат: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные положенные суммы;
- Справка 2-НДФЛ, по запросу работника;
- Выписка из ЕСВ (если требуется для получения пособий по безработице).
Пример приказа об увольнении (кратко):
ПРИКАЗ
№ 15-к
от г.
г. Москва
О увольнении работника
В связи с истечением срока трудового договора, заключённого с Ивановым Иваном Ивановичем (договор № 12/2025 от г.) на период проведения сезонных работ, приказываю:
- Уволить Иванова Ивана Ивановича с должности «Монтажник» по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — в связи с истечением срока трудового договора.
- Произвести все положенные выплаты на дату увольнения — г.
- Выдать трудовую книжку и иные документы, связанные с работой, в день увольнения.
Приказ исполняется с момента подписания.
Генеральный директор ___________ /Сидоров С.С./
С приказом ознакомлен: ___________ /Иванов И.И./
Частые ошибки при оформлении
- Указание неверного основания, например, «по собственному желанию» или «по инициативе работодателя».
- Отсутствие уведомления работника за 3 дня до увольнения — это нарушение, влекущее штрафы и возможные споры в суде.
- Запись в трудовой книжке без номера и даты приказа — запись считается неправильно оформленной.
- Не выдача трудовой книжки в день увольнения — это нарушение ст. 84.1 ТК РФ, влекущее компенсацию за задержку.
Почему важно соблюдать правила?
Неправильно оформленная запись в трудовой книжке может привести к:
- Отказу в назначении пособия по безработице в Центре занятости;
- Спорам с бывшим работником, включая судебные иски;
- Штрафам со стороны Государственной инспекции труда (до 50 000 рублей для юридических лиц);
- Потере доверия со стороны сотрудников и репутационным рискам.
Увольнение в связи с окончанием трудового договора — это законный, распространённый и абсолютно легальный способ прекращения трудовых отношений. Главное — соблюсти все формальности: своевременное уведомление, точная формулировка в трудовой книжке, полный расчёт и выдача всех документов в установленные сроки.
Правильно оформленная запись в трудовой книжке — это не просто формальность, а гарантия прав работника и защиты работодателя от юридических рисков. Не экономьте на внимательности — один неверный штрих может стоить дороже, чем весь процесс увольнения.
Помните: точность — основа законности. Документы — не пожелания, а обязанности.