Увольнение по собственному желанию – один из самых распространённых способов прекращения трудовых отношений. Оформление такого увольнения требует соблюдения определённых процедур‚ в т.ч. правильного внесения записи в трудовую книжку работника. Ниже представлена подробная инструкция‚ актуальная на 2026 год‚ с учётом изменений в законодательстве и практики ведения бумажных и электронных трудовых книжек.
Нормативная база
Основным документом‚ регулирующим увольнение по инициативе работника‚ является Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 77‚ п. 3). Согласно данной норме‚ работник имеет право расторгнуть трудовой договор‚ уведомив работодателя за два недели (или иной срок‚ предусмотренный коллективным договором или трудовым контрактом).
Запись в трудовой книжке оформляется в соответствии с Приказом Минтруда России от № 69 «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек» (с учётом изменений‚ внесённых в 2022 году).
Этапы оформления увольнения по собственному желанию
- Подача заявления работником. Заявление составляется в произвольной форме‚ но должно содержать:
- ФИО работника;
- Должность и структурное подразделение;
- Просьбу расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе;
- Желаемую дату увольнения (с учётом обязательного срока предупреждения);
- Подпись и дата подачи.
- Ознакомление работника с порядком увольнения. Кадровик или руководитель разъясняет сроки отработки‚ порядок расчёта и выдачу документов.
- Оформление приказа об увольнении. Приказ издаётся в соответствии с формой Т‑8 или Т‑8а (в зависимости от наличия электронного документооборота). В приказе указывается основание – «Уволен по собственному желанию‚ п. 3 ст. 77 ТК РФ».
- Ознакомление работника с приказом под роспись. Работник расписывается о получении копии приказа не позднее трёх дней с момента его издания.
- Расчёт с работником. Выплата всех причитающихся сумм: заработная плата за отработанное время‚ компенсация за неиспользованный отпуск‚ иные выплаты (премии‚ надбавки) согласно внутренним локальным актам.
- Внесение записи в трудовую книжку. Запись делается в день выдачи трудовой книжки (или в день‚ когда работник получает её на руки).
- Выдача документов на руки. Работнику выдаются трудовая книжка‚ справка о заработке (форма 2‑НДФЛ)‚ ПФР‑СЗВ‑М‚ а также иные документы‚ предусмотренные внутренними регламентами.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Трудовая книжка состоит из четырёх граф:
- Дата события (день‚ месяц‚ год);
- Последовательный номер записи;
- Сведения о работе (должность‚ подразделение‚ основание);
- Подпись уполномоченного лица и печать организации.
При увольнении по собственному желанию запись заполняется следующим образом:
- Графа 1: дата выдачи трудовой книжки (например‚ );
- Графа 2: следующий номер по порядку (например‚ 15);
- Графа 3: формулировка‚ отражающая основание увольнения. Закон допускает несколько равноценных вариантов:
- Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
- Трудовой договор прекращён по инициативе работника‚ п. 3 ст. 77 ТК РФ;
- Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 статьи 77 ТК РФ;
- Графа 4: подпись уполномоченного сотрудника отдела кадров (или руководителя) и печать организации.
Пример записи:
15 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ___________________ (подпись) М.П.
Важно: каждая строка трудовой книжки должна быть заполнена полностью‚ без пустых полей. Если в графе 3 требуется перенос текста‚ допускается перенос на следующую строку‚ но при этом нумерация записи не меняется.
Особенности оформления в 2026 году
С 2023 года в России активно внедряются электронные трудовые книжки (ЭТК). Однако многие организации продолжают использовать бумажные варианты‚ особенно в небольших компаниях и в отраслях‚ где требуется физическое хранение документов.
Бумажная трудовая книжка
Для бумажных книжек применяется классический порядок‚ описанный выше. При переходе с бумажного варианта на электронный необходимо сделать запись о переходе (форма Т‑2) и затем продолжить ведение в ЭТК.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
В ЭТК запись об увольнении формируется автоматически при создании приказа в системе кадрового учёта (например‚ 1С:ЗУП‚ «КонсультантПлюс» кадровый модуль). Система заполняет необходимые поля согласно шаблону‚ предусмотренному Приказом Минтруда № 69. После подтверждения работником электронной подписи запись считается действительной.
Важно: даже при использовании ЭТК работник имеет право получить на руки выписку из трудовой книжки (бумажный вариант) по своему запросу.
Возможные ошибки и способы их исправления
При оформлении записи часто встречаются следующие неточности:
- Отсутствие ссылки на статью ТК РФ (указывают только «по собственному желанию»);
- Неправильная нумерация записей (пропуск или дублирование номера);
- Отсутствие печати или подписи уполномоченного лица;
- Заполнение графа 3 текстом‚ выходящим за пределы допустимой ширины строки (приводит к нечитаемости).
Если ошибка обнаружена после выдачи трудовой книжки‚ её можно исправить следующим образом:
- Составить запись об исправлении (форма Т‑2) с указанием неверной записи и правильного варианта;
- Подписать запись уполномоченным лицом и поставить печать;
- Выдать исправленную трудовую книжку работнику.
Полезные рекомендации для работодателей и работников
- Заявление об увольнении лучше подавать в письменной форме и сохранять копию;
- Соблюдайте срок предупреждения (как минимум две недели)‚ если иное не предусмотрено трудом договором;
- Перед выдачей трудовой книжки сверьте все данные с личной карточкой сотрудника и приказом;
- При переходе на ЭТК сохраняйте бумажную копию последней записи на случай споров;
- Работникам рекомендуется проверить запись в трудовой книжке сразу после получения и при наличии замечаний немедленно обратиться к кадровой службе.
Правильное оформление записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке – важный этап‚ который защищает права обеих сторон трудового отношения. Соблюдение установленного порядка‚ использование корректных формулировок и внимание к деталям позволяют избежать споров и обеспечить законность документооборота. Надеюсь‚ представленная инструкция поможет вам провести процедуру увольнения быстро‚ прозрачно и в полном соответствии с действующим законодательством.