Дата актуализации: г.
Содержание
- Правовая база
- Порядок оформления увольнения по собственному желанию
- Особенности увольнения после отпуска
- Образец записи в трудовой книжке
- Типичные ошибки и как их избежать
- Часто задаваемые вопросы
Правовая база
Увольнение по собственному желанию регулируется статьёй 80 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). При этом запись в трудовой книжке делается со ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ – «прекращение трудового договора по инициативе работника». Это требование закреплено в нормативных актах, в частности в:
- КонсультантПлюс, пункт 5.1 «Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке»;
- Постановление Роструда «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» (2022 г.)
- Приказ СФР от № 2281 «Об отчётности о прекращении трудовых договоров».
Эти документы определяют, какие графы заполняются, какие формулировки допустимы и в какой последовательности должна быть сделана запись.
Порядок оформления увольнения по собственному желанию
Шаг 1. Подача заявления работником
Работник обязан письменно уведомить работодателя о намерении уволиться за две недели до желаемой даты увольнения (за исключением случаев, когда иное предусмотрено коллективным договором). Заявление подписывается обеими сторонами, но подпись работника в трудовой книжке не требуется.
Шаг 2. Согласование даты отработки
Если работник находится в отпуске, он может оформить увольнение «по собственному желанию после отпуска». В этом случае дата увольнения указывается как последний рабочий день, а не как последний день отпуска.
Шаг 3. Издание приказа об увольнении
Работодатель издаёт приказ (или распоряжение) о прекращении трудового договора. В приказе указываются:
- Дата и номер приказа;
- Основание увольнения – «по собственному желанию»;
- Ссылка на ст. 80 ТК РФ и пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.
Шаг 4. Внесение записи в трудовую книжку
Запись вносится в соответствии с пунктом 5.1 КонсультантПлюс:
| Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 | Графа 4 |
|---|---|---|---|
| Порядковый номер записи | Дата увольнения (прекращения трудового договора) | Причина увольнения (по собственному желанию) | Наименование, дата и номер приказа (или иного решения работодателя) |
Шаг 5. Расчёт и выдача документов
После внесения записи работнику выдаются:
- Трудовая книжка (если она остаётся у работника);
- Справка о заработной плате (2‑НДФЛ);
- Выписка из личного кабинета ФСС о прекращении трудового договора.
Особенности увольнения после отпуска
Увольнение «по собственному желанию после отпуска» – отдельный, но часто встречающийся случай. Ниже перечислены ключевые нюансы.
Когда можно подать заявление?
- Если работник уже находится в отпуске, заявление может быть подано в любой момент отпуска.
- Дата увольнения фиксируется как последний рабочий день, а не как последний день отпуска. Это важно для расчётов и для правильного указания даты в графе 2 записи.
Как оформить отработку?
Работник может:
- Отработать две недели после подачи заявления (если срок отработки не сокращён соглашением сторон);
- Не отрабатывать, если в коллективном договоре или индивидуальном трудовом договоре предусмотрена возможность освобождения от отработки по желанию работника.
Как правильно оформить запись, если увольнение происходит после отпуска?
Пример формулировки в графе 3:
Уволен по собственному желанию (отпуск с последующим увольнением)
В графе 2 указывается дата фактического увольнения (последний рабочий день). В графе 4 – данные приказа, например:
Приказ № 123 от г.
Ссылка на нормативный акт
В графе 3 (причина увольнения) рекомендуется добавить ссылку на нормативный акт, например:
Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.
Образец записи в трудовой книжке
Ниже приведён полностью оформленный пример записи для случая «уход в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию».
| Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 | Графа 4 |
|---|---|---|---|
| 12 | Уволен по собственному желанию (отпуск с последующим увольнением), пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ | Приказ № 45 от г. |
Пояснения к полям:
- Графа 1: порядковый номер записи (в данном случае 12‑я запись в книжке).
- Графа 2: дата увольнения – последний рабочий день (30 мая 2026 г.).
- Графа 3: причина увольнения с указанием нормативного основания.
- Графа 4: ссылка на приказ, его номер и дата.
Типичные ошибки и как их избежать
- Отсутствие ссылки на нормативный акт. Без указания статьи ТК запись может быть признана некорректной при проверке.
- Неправильная дата. Указывают последний день отпуска вместо последнего рабочего дня – это приводит к ошибкам в расчётах и в учёте стажа.
- Заполнение пустой строки. В трудовой книжке не должно быть «пустых» строк между записями – каждая запись должна быть в отдельной строке без пропусков.
- Отсутствие приказа. Запись без указания приказа (номер, дата) считается неполной.
- Неправильные формулировки. Использовать следует официальные формулировки: «Уволен по собственному желанию», «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника», «пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ».
Часто задаваемые вопросы
Можно ли уволиться во время отпуска без отработки?
Да, если в трудовом договоре или коллективном договоре предусмотрена возможность освобождения от отработки по желанию работника. В противном случае обязательна двухнедельная отработка, но она может быть выполнена до начала отпуска.
Нужно ли подписывать запись в трудовой книжке?
Подпись работника в графе 3 не требуется. Подпись ставится только в приказе работодателя (графа 4 записи).
Как оформить запись в электронную трудовую книжку?
Для электронных трудовых книжек (ЭТК) процесс аналогичен бумажному, но запись вноситься через специальный сервис ФГИС «Трудовые книжки». Требуются те же данные: дата, причина, ссылка на нормативный акт, номер и дата приказа.
Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка?
Ошибка исправляется в соответствии с пунктом 5.2 ТК РФ: в запись вносятся исправления, а рядом ставится подпись работодателя и отметка «исправление». При значительных ошибках может потребоваться выдача новой трудовой книжки.
Как отразить в записи, что увольнение произошло после отпуска?
В графе 3 добавляют уточнение «(отпуск с последующим увольнением)» или «(уход в отпуск с последующим увольнением)». Это помогает избежать недоразумений при проверках.
Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию после отпуска – процесс, который требует точного соблюдения нормативных требований Трудового кодекса РФ. Ключевые моменты:
- Ссылка на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ в графе 3 записи.
- Указание даты последнего рабочего дня (а не даты окончания отпуска) в графе 2.
- Корректное оформление приказа и его отражение в графе 4.
- Соблюдение сроков уведомления (две недели) и, при необходимости, отработки.
Точное соблюдение этих правил гарантирует, что запись будет признана законной при проверках со стороны инспекции труда, ФСС и иных контролирующих органов.
Помните: правильная запись – это не только формальность, но и защита ваших прав и интересов в будущем.
Статья подготовлена на основе актуальных правовых источников (КонсультантПлюс, Роструд, Приказ СФР № 2281 от ) и практических рекомендаций кадровых экспертов.