Оформление увольнения по собственному желанию — одна из самых распространённых процедур в кадровом делопроизводстве. Однако даже в этой, казалось бы, стандартной ситуации допускаются ошибки, которые могут привести к проблемам для работника и работодателя. Самое важное — правильно сделать запись в трудовой книжке. Эта статья подробно разберет, какую формулировку использовать, на какие нормы Трудового кодекса РФ ссылаться и как избежать типичных промахов.
Юридическое основание: на что ссылаться?
Единственным и главным основанием для увольнения по инициативе работника является пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. Именно эта норма закрепляет право работника расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Соответственно, в приказе и в записи в трудовой книжке должна быть ссылка на данный пункт.
Процесс инициируется работником. Он подает письменное заявление (часть 1 статьи 80 ТК РФ). Согласия работодателя на такую формулировку не требуется. Ключевой момент — соблюдение срока предупреждения, который обычно составляет 14 календарных дней (отсчет начинается со следующего дня после подачи заявления). Однако существуют и исключения, когда отработка не требуется (уход в армию, нарушение обязанностей работодателем и др.).
Пошаговая инструкция по оформлению
Процедура увольнения по собственному желанию состоит из нескольких обязательных этапов:
- Подача заявления работником. Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать четкую просьбу об увольнении по собственному желанию с указанием даты ухода (после отработки срока или раньше, если есть на то законные основания).
- Издание приказа об увольнении. Работодатель издает приказ (распоряжение) на основании поданного заявления. В приказе обязательно указывается основание: «Расторжение трудового договора по инициативе работника на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
- Внесение записи в трудовую книжку. Это финальный и самый важный шаг. Запись делается на основании того же приказа.
- Выдача трудовой книжки и расчет. В последний день работы работнику выдается его трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности в электронном виде) с внесенной записью, а также производится полный расчет.
Ключевой вопрос: какую формулировку использовать в записи?
Здесь часто возникает путаница. Важно понимать: все перечисленные ниже формулировки являются юридически равнозначными и правильными, если они содержат ссылку на закон.
Допустимые варианты записи (с обязательным указанием основания):
- Уволен по собственному желанию. Пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Трудовой договор расторгнут по инициативе работника. Пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Расторгнут трудовой договор по требованию работника (по собственному желанию). Пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Главное правило: в графе 4 («Сведения об увольнении») трудовой книжки должна быть не просто констатация факта, а точная ссылка на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Без этой ссылки запись может быть признана некорректной.
Пример правильной записи:
Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
(Дата увольнения)
Особенности для разных категорий работников
Работники, испытающие срок (испытательный период)
Увольнение в период испытания также оформляется по правилам ст. 77 ТК РФ. Запись в трудовой книжке будет той же. Срок предупреждения об увольнении также составляет 3 дня (если иное не установлено коллективным договором или трудовым договором).
Руководители и их заместители
Для этих категорий увольнение по собственному желанию возможно только с предварительного согласия собственника имущества организации или уполномоченного органа (например, совета директоров). Это прямо предусмотрено ТК РФ. Поэтому в приказе и записи также будет ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77, но процедура согласования обязательна.
Электронные трудовые книжки (ЭТК)
С 2021 года ведение ЭТК стало обязательным для большинства работодателей. Принцип оформления записи тот же: в сведениях о трудовой деятельности (СДТД) вносится та же формулировка с указанием основания. Форма приказа и порядок действий не меняются, но сама запись вносится в электронный реестр.
Типичные ошибки работодателей и как их избежать
- Ошибка: В записи отсутствует ссылка на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Решение: Всегда добавлять эту ссылку. Это юридически значимая часть записи. - Ошибка: Использование разговорных или неформальных формулировок: «Ушел по собственному желанию», «Подал заявление об уходе».
Решение: Использовать только официальные формулировки, приведенные выше. - Ошибка: Указание в графе 4 только номера и даты приказа без текста основания.
Решение: В графе 4 указывается не только номер и дата приказа, но и текстовая часть записи об увольнении с указанием основания. - Ошибка: Нарушение срока предупреждения (14 дней) без законных оснований.
Решение: Тщательно проверять дату подачи заявления и дату увольнения. Если работник уходит раньше срока, нужно получить от него письменное отказное заявление об отработке или иное законное основание.
Что насчет «соглашения сторон»?
Важно не путать увольнение по собственному желанию (инициатива работника) и увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ). Это разные основания. При соглашении сторон в записи будет указано: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 78 Трудового кодекса Российской Федерации». Формулировки и основания не взаимозаменяемы.
Практические образцы
Образец записи в бумажной трудовой книжке:
(Графа 4)
Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Приказ № ____-л от «___» ________ 20__ г.
Образец записи в электронной трудовой книжке (СДТД):
Текстовая запись будет идентичной: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Далее автоматически подтягиваются номер и дата приказа.
Правильное оформление увольнения по собственному желанию — это не формальность, а защита прав обеих сторон. Для работника корректная запись гарантирует, что в будущем при трудоустройстве не возникнет вопросов о причине ухода. Для работодателя — это соблюдение норм трудового законодательства и избежание рисков при проверках.
Краткий итог-памятка:
- Основание — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Допустимые формулировки: «Уволен по собственному желанию» или «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».
- Обязательно указывать ссылку на закон.
- Срок предупреждения — 14 дней (если иное не предусмотрено ТК РФ или договором).
- Для руководителей — требуется согласие собственника/органа.
Следуя этим простым правилам, вы сможете грамотно и без ошибок оформить одно из самых частых кадровых действий.