Оформление увольнения по собственному желанию — одна из самых частых процедур в кадровом делопроизводстве. Однако даже в этой‚ казалось бы‚ рутинной операции существуют важные нюансы‚ особенно касающиеся записи в трудовой книжке. Неправильная формулировка может создать проблемы для работника в будущем при трудоустройстве или получении социальных льгот. В данной статье разберем‚ как правильно оформить этот документ согласно действующему законодательству.
Нормативная база: на что опираться?
Основными документами‚ регулирующими этот вопрос‚ являются:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 80 «Расторжение трудового договора по инициативе работника» и ст. 77 «Общие основания прекращения трудового договора»‚ п. 3 ч. 1).
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от № 69).
- Для Республики Казахстан — соответствующие нормы Трудового кодекса РК и местных инструкций.
Ключевой принцип: равнозначность формулировок
Важно знать‚ что законодательство (ст. 77 ТК РФ) уравнивает по смыслу три основные формулировки:
- Уволен по собственному желанию.
- Трудовой договор расторгнут по инициативе работника.
- Трудовой договор прекращен по инициативе работника;
Обязательный элемент: ссылка на статью ТК
С 1 сентября 2021 года (и это крайне важно!) обязательно необходимо указывать номер пункта и статьи Трудового кодекса‚ на основании которой происходит увольнение. Для увольнения по собственному желанию это:
«пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Пример корректной записи:
Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Порядок внесения записи: пошаговая инструкция
- Получение заявления. Работник подает письменное заявление с явно выраженной волей уволиться по собственному желанию. Срок предупреждения — не менее 14 календарных дней (ст. 80 ТК РФ)‚ если иное не предусмотрено трудовым договором.
- Издание приказа. На основании заявления издается приказ (распоряжение) об увольнении. В приказе также должна быть правильная формулировка и ссылка на статью.
- Внесение записи в трудовую книжку.
- Запись вносится на основании изданного приказа.
- Формулировка выбирается из трех равнозначных вариантов (см. выше).
- Обязательно указывается дата увольнения (последний рабочий день).
- Запись заверяется подписью руководителя организации (или уполномоченного лица) и печатью организации.
- Дата внесения записи в книжку должна совпадать с датой увольнения или быть максимально близкой к ней.
- Выдача документов. В день увольнения работнику выдается его трудовая книжка (с внесенной записью)‚ а также справка о заработке и другие документы.
Распространенные ошибки и заблуждения
- «Уволен по инициативе работника». Эта формулировка неправильна и не соответствует ни одному из допустимых вариантов. Используйте «по собственному желанию» или «по инициативе работника» (но лучше первое).
- Отсутствие ссылки на статью ТК РФ. С 2021 года это прямое нарушение Инструкции. Запись без ссылки может быть признана некорректной.
- Использование формулировки «уволен по соглашению сторон». Это совершенно другое основание (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)‚ которое имеет иные последствия‚ например‚ не требуется отрабатывать 14 дней. Путаница здесь недопустима.
- Неправильная дата. В записи должна стоять дата фактического прекращения трудового договора (последний рабочий день)‚ а не дата приказа или заявления.
Особенности для Республики Казахстан (РК)
Если речь идет о законодательстве Республики Казахстан‚ необходимо руководствоваться Трудовым кодексом РК. В нем также есть аналогичное основание прекращения трудового договора — «по собственному желанию работника» (ст. 51‚ 55).
Ключевое отличие: в казахстанской практике часто используется формулировка «Трудовой договор прекращен по собственному желанию работника». Обязательно уточняйте актуальную редакцию Инструкции по ведению трудовых книжек РК (например‚ утвержденной приказом Министра труда и социальной защиты населения РК) для точного соблюдения формулировок и порядка внесения.
Правильное оформление записи об увольнении по собственному желанию, это гарантия юридической чистоты трудовой книжки работника. Помните три главных правила:
- Используйте одну из трех равнозначных формулировок.
- Всегда указывайте ссылку на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (или соответствующую статью ТК РК).
- Соблюдайте порядок: заявление → приказ → запись в книжке.
При сомнениях сверяйтесь с актуальными редакциями Трудового кодекса и Инструкции по заполнению трудовых книжек вашей страны. Корректная запись защищает и работника‚ и работодателя от будущих споров.
Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. В сложных или спорных ситуациях рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.