В 2026 году увольнение по собственному желанию остаётся самым распространённым основанием для расторжения трудового договора в России. С переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК) процедура оформления изменилась — но не упростилась. Многие работники и даже кадровики сталкиваются с вопросами: как правильно оформить заявление? Какая запись должна быть в ЭТК? Нужно ли отрабатывать две недели? Что делать, если работник уходит на больничном? Ответы на все эти вопросы, в этой подробной статье.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка, это цифровой аналог бумажной трудовой, в котором хранится вся история трудовой деятельности работника: места работы, должности, причины увольнения, награды и другие сведения. С 2020 года в России действует закон о переходе на ЭТК, а с 2021 года работодатели обязаны вести трудовые записи исключительно в электронном виде, если работник не подал заявление о сохранении бумажной версии.

Согласно Постановлению Правительства РФ от № 2258 и Приказу Минтруда от № 320н, все записи в ЭТК вносятся работодателем в электронной форме через систему взаимодействия с Пенсионным фондом РФ (ПФР). Запись об увольнении по собственному желанию — не исключение.

Основание для увольнения: статья 77 ТК РФ

Согласно пункту 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ, трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работника, то есть по его собственному желанию. Это — единственное правильное и юридически корректное основание для записи в ЭТК.

Важно! Запись в электронной трудовой книжке должна содержать точную формулировку, соответствующую ТК РФ. Ниже, правильный и обязательный вариант:

Трудовой договор прекращён по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Запрещено:

• Использовать сокращения: «по собств. жел.», «по инициативе» без ссылки на статью.
• Писать цифрами: «часть 1» вместо «части первой».
• Указывать статью 80 ТК РФ — это регулирует порядок подачи заявления, а не основание увольнения.

Пошаговая инструкция: как оформить увольнение по собственному желанию с ЭТК

Шаг 1: Подача заявления

Работник подаёт письменное заявление об увольнении по собственному желанию. Заявление должно содержать:

• ФИО работника;
• Должность;
• Формулировку: «Прошу уволить меня по собственному желанию»;
• Желаемую дату увольнения (не ранее чем через 2 недели с момента подачи заявления);
• Дата подачи заявления и подпись работника.

Важно: Заявление можно подать лично, через личный кабинет на корпоративном портале или по электронной почте (если это предусмотрено внутренними правилами компании и подтверждено электронной подписью).

Шаг 2: Срок отработки — 2 недели

Согласно статье 80 ТК РФ, работник обязан предупредить работодателя об увольнении не позднее чем за две недели. Этот срок начинает течь со дня, следующего за днём подачи заявления.

Исключения:

• Если работник уходит на пенсию — отработка не требуется.
• Если работник поступил в вуз на очное обучение, отработка не требуется.
• Если работник находит новую работу и увольняется по соглашению сторон — можно уйти раньше.
• Если работник уходит на больничном, отработка не продлевается, увольнение происходит в установленную дату.

Шаг 3: Приказ об увольнении

Работодатель издаёт приказ об увольнении по форме № Т-8 или Т-8а. В приказе указывается:

• Номер и дата приказа;
• ФИО работника, должность;
• Основание: «по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»;
• Дата увольнения;
• Подпись руководителя и работника (под роспись о ознакомлении).

Шаг 4: Расчёт и выплаты

В день увольнения работодатель обязан:

• Выплатить заработную плату за отработанное время;
• Выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск;
• Выдать справку 2-НДФЛ;
• Выдать копию приказа об увольнении;
• Выдать выписку из ЭТК (если работник запросил бумажную копию).

Важно: Если работник уходит на больничном, то больничный оплачивается в полном объёме, даже если он вышел на больничный после подачи заявления. Увольнение происходит в установленную дату, а больничный оплачивается за весь период, включая дни после увольнения.

Шаг 5: Внесение записи в электронную трудовую книжку

Это — ключевой этап. Запись в ЭТК вносится работодателем в день увольнения через информационную систему ПФР. Работник не участвует в этом процессе — всё делает кадровик или бухгалтер.

Формулировка записи в ЭТК должна быть точно такой же, как в бумажной трудовой:

1. Порядковый номер записи (по хронологии трудовой деятельности);
2. Дата увольнения;
3. Основание: «Трудовой договор прекращён по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
4. Номер приказа об увольнении;
5. Дата приказа.

Пример записи в ЭТК:

• № 15, — Трудовой договор прекращён по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ № 45 от .

Шаг 6: Выдача выписки из ЭТК

По требованию работника работодатель обязан выдать ему выписку из электронной трудовой книжки. Это может быть:

• Электронная выписка — через личный кабинет на сайте ПФР или Госуслугах;
• Бумажная выписка, на бланке, заверенная печатью и подписью работодателя.

Выписка содержит все записи, включая увольнение, и имеет юридическую силу, равную бумажной трудовой книжке.

Частые ошибки работодателей

1. Неверная формулировка основания — например, «уволен по собственному желанию» без ссылки на статью 77 ТК РФ. Это — нарушение, ведущее к штрафам.
2. Задержка внесения записи, запись должна быть внесена в день увольнения. Задержка — нарушение трудового законодательства.
3. Не выдана выписка, если работник запросил бумажную копию, её нужно выдать в день увольнения.
4. Использование цифровых сокращений — «ч. 1» вместо «части первой», «ст. 77» вместо «статьи 77» — недопустимо.

Что делать, если работник не согласен с записью в ЭТК?

Если работник обнаружил ошибку в записи (например, неверная формулировка, дата, номер приказа), он имеет право:

• Подать письменное заявление работодателю с просьбой об исправлении;
• Запросить выписку из ЭТК и сравнить с данными;
• Обратиться в трудовую инспекцию (Роструд) или в суд, если работодатель отказывается исправить ошибку.

Работодатель обязан исправить ошибку в течение 3 рабочих дней с момента обращения.

• Увольнение по собственному желанию, право работника, регулируемое п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
• Запись в электронной трудовой книжке должна быть точной: «Трудовой договор прекращён по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Отработка — 2 недели, но есть исключения (пенсия, обучение, соглашение сторон).
• Запись в ЭТК вносится работодателем в день увольнения через систему ПФР.
• Работник имеет право на выписку из ЭТК — бумажную или электронную.
• Ошибки в записи — повод для жалобы в Роструд или суд.

Соблюдение этих правил гарантирует законность увольнения, защиту прав работника и избежание штрафов для работодателя. Электронная трудовая книжка — это не просто цифровая форма, а надёжный и прозрачный инструмент учёта трудового стажа. Используйте её правильно — и ваша карьера будет защищена на долгие годы.

Совет эксперта: Всегда сохраняйте копию заявления об увольнении, приказа и выписки из ЭТК. Это — ваша защита в будущем при оформлении пенсии, кредита или трудоустройстве.