Вопрос о том, как правильно оформить запись в трудовой книжке при выходе на пенсию по собственному желанию, волнует как работодателей, так и работников. Неправильная запись может повлиять на расчёт стажа, пенсионные выплаты и даже привести к юридическим спорам. Ниже – подробный разбор всех нюансов, основанный на действующем законодательстве и практических рекомендациях 2026 года.

Увольнение по собственному желанию – это добровольный выход работника из трудовых отношений. При этом, если причиной увольнения является выход на государственную пенсию, в трудовой книжке необходимо указать конкретный пункт Трудового кодекса РФ, который регулирует данную ситуацию.

Правовые основания

• Статья 77 ТК РФ – определяет основания для расторжения трудового договора по инициативе работника. Пункт 3 части первой статьи 77 гласит: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на государственную пенсию».
• Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69 – Инструкция по заполнению трудовых книжек. В пункте 5.2 указывается, что при увольнении по собственному желанию в разделе «Сведения о работе» можно использовать формулировку «Уволен по собственному желанию» либо более подробную «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ»;
• Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69 – уточняет, что запись должна соответствовать тексту приказа или распоряжения руководителя.
• Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69 – подтверждает, что в случае электронных трудовых книжек запись ведётся в соответствии с тем же текстом.

Процедура оформления

1. Работник подаёт заявление об увольнении по собственному желанию с указанием даты выхода на пенсию.
2. Руководитель издаёт приказ (или распоряжение) о расторжении трудового договора. В приказе обязательно указывается причина: «трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию».
3. Кадровый отдел (или электронный сервис) вносит запись в трудовую книжку. В бумажной книжке запись выглядит так: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ». В электронном сервисе – в соответствующем поле.
4. Работнику выдаётся копия приказа и подтверждение о выходе на пенсию.
5. При необходимости – исправление записи (если в тексте приказа была допущена ошибка).

Образцы записей

Бумажная трудовая книжка

В разделе «Сведения о работе» (стр. 1) пишем:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

или более коротко:

«Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ»

Электронная трудовая книжка

В поле «Причина увольнения» вводим один из вариантов:

• Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ
• Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ

В электронном сервисе обязательно сохраняется копия приказа/распоряжения.

Частые ошибки и как их избежать

• Неправильная формулировка – использование «Уволен по собственному желанию» без уточнения «в связи с выходом на пенсию» может вызвать сомнения при проверке стажа.
• Отсутствие ссылки на ТК РФ – запись без указания статьи и пункта может быть признана неполной.
• Несоответствие приказа и записи – если в приказе указана другая причина, запись должна точно отражать его текст.
• Запись в бумажной книжке при отказе от неё – если работник отказался от бумажной трудовой книжки, запись должна быть сделана в электронном виде.
• Неполное указание даты – дата увольнения должна совпадать с датой выхода на пенсию.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) – 2026 года

В 2026 году большинство работодателей используют электронные трудовые книжки. При этом правила оформления остаются теми же, но запись ведётся в электронном сервисе, а не в бумажном блоке. Важно:

• Сохранить копию приказа/распоряжения в электронном архиве.
• Проверить, что в поле «Причина увольнения» указана точная формулировка, совпадающая с приказом.
• Убедиться, что дата в записи совпадает с датой выхода на пенсию.
• При необходимости – запросить исправление через портал кадровой службы.

Ссылки и рекомендации

• Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69 – Минтруд РФ
• Трудовой кодекс РФ – КонсультантПлюс
• Инструкция по заполнению трудовых книжек – Гарант.ру
• Электронная трудовая книжка – 1С:Бухгалтерия

Запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию на пенсию должна быть точной, соответствовать действующему законодательству и тексту приказа. Правильная формулировка гарантирует корректный расчёт стажа, избежание споров с пенсионными фондами и соблюдение правовых норм. Следуйте рекомендациям выше, и ваш процесс оформления будет безупречным.