Оформление увольнения по собственному желанию у работодателя-индивидуального предпринимателя (ИП) регулируется теми же нормами Трудового кодекса РФ, что и у юридических лиц. Однако есть специфические нюансы, связанные с статусом работодателя. Ключевое правило: запись в трудовой книжке должна быть точной, однозначной и соответствовать формулировкам ТК РФ.

Правовая основа и общие принципы

Основным нормативным актом является статья 77 Трудового кодекса РФ, пункт 3 части первой которой прямо предусматривает увольнение по инициативе работника (по собственному желанию).

Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Постановлением Правительства № 225 от . Она обязывает работодателя, в т.ч. ИП, вносить записи в соответствии с формулировками ТК РФ.

Правила оформления записи (общие для всех работодателей)

Независимо от формы собственности работодателя, запись об увольнении вносится по следующему шаблону:

1. Графа 1: Порядковый номер записи.
2. Графа 2: Дата увольнения (последний рабочий день).
3. Графа 3: Текст записи с указанием основания и ссылкой на статью ТК РФ.
4. Подписи: Подпись руководителя (ИП) или уполномоченного лица и подпись работника с надписью «Ознакомлен».
5. Печать: Печать работодателя (для ИП — его собственная печать, если она есть).

Корректные формулировки для записи

Роструд и судебная практика подтверждают, что допустимы следующие варианты записи, если они точно отражают суть:

• Уволен по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). — Наиболее распространенный и рекомендуемый вариант.
• Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
• Увольнение по собственному желанию (ст. 77 ТК РФ).

Запрещено использовать неясные или сокращенные формулировки, например: «Ушел по собственному желанию», «По личному заявлению», «По инициативе работника» без ссылки на норму закона.

Специфика для работодателя — ИП

При оформлении записи индивидуальным предпринимателем необходимо обратить внимание на следующие моменты:

1. Наименование работодателя: В заголовке трудовой книжки и в приказе (если он оформляется) указывается полное наименование ИП (ФИО и слова «индивидуальный предприниматель»). Можно также указать сокращенное наименование, если оно зарегистрировано (например, «ИП Петров А.С.»). Ориентироваться следует на Свидетельство о регистрации.
2. Отсутствие штатного расписания: У ИП его нет, поэтому в записи или приказе не требуется ссылаться на штатную единицу.
3. Подпись: Подписывает запись сам индивидуальный предприниматель (как работодатель) или уполномоченное им лицо (например, бухгалтер, если есть доверенность).
4. Печать: Если ИП имеет печать с наименованием, ее необходимо поставить. Если печати нет, это не является нарушением, но наличие подписи обязательно.
5. Приказ (распоряжение): ИП также издает приказ (распоряжение) об увольнении, на который делается ссылка в трудовой книжке. Форма приказа свободная, но он должен содержать реквизиты (номер, дату, ФИО ИП, ФИО работника, основание, ссылку на ст. 77 ТК РФ).

Электронные трудовые книжки (ЭТК)

С 2026 года многие работодатели, включая ИП, обязаны переходить на ЭТК. В этом случае:

• Запись об увольнении вносится в электронный документ через СЗВ-ТД.
• Формулировка записи точно такая же, как для бумажного варианта, с указанием даты и основания.
• Работник должен быть уведомлен о внесении записи (например, через личный кабинет на портале Госуслуг или бумажным уведомлением).
• При наличии у работника бумажной трудовой книжки (которая может быть у него с прошлых мест работы) ИП не вносит в нее запись, если ведется ЭТК. Запись делается только в электронном виде.

Типичные ошибки, которых следует избегать

1. Неточная формулировка: «Уволил по собственному желанию» (неправильно), «Уволен по личному заявлению» (не соответствует ТК).
2. Отсутствие ссылки на статью ТК РФ.
3. Дата в записи не соответствует последнему рабочему дню.
4. Отсутствие подписи работника с пометкой «Ознакомлен». Это критически важно. Если работник отказывается подписывать, об этом делается соответствующая отметка в книжке.
5. Для ИП: Указание неполного или неверного наименования («ООО» вместо «ИП»).

Запись об увольнении по собственному желанию у ИП должна быть юридически грамотной. Ее текст должен дословно повторять формулировку пункта 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Соблюдение этих правил защищает как интересы работника (чтобы в будущем не возникло проблем с новым работодателем), так и самого ИП от претензий и судебных споров, связанных с некорректным оформлением кадровых документов.

Материал подготовлен на основе анализа норм Трудового кодекса РФ, Постановления Правительства № 225 и разъяснений Роструда. Актуально на 2026 год.