Увольнение по собственному желанию – самая частая причина прекращения трудового договора в России. Чтобы процесс прошёл без ошибок, необходимо правильно оформить заявление работника, приказ работодателя и, что особенно важно, запись в трудовой книжке. В статье подробно рассматриваются юридические основы, пошаговый порядок действий и предоставляются готовые образцы документов.

Содержание

1. Юридическая база: статьи ТК РФ
2. 10 шагов при оформлении увольнения по инициативе работника
3. Образец заявления работника об увольнении
4. Образец приказа работодателя (форма Т‑8)
5. Образец записи в трудовой книжке
6. Практические советы и типичные ошибки
7. Часто задаваемые вопросы

Юридическая база: какие нормы регулируют увольнение по собственному желанию

Основные положения Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), которые необходимо указывать в документах:

• Статья 77, часть 1, пункт 3 ТК РФ – «Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)».
• Статья 80 ТК РФ – уточняет порядок и сроки подачи заявления, а также обязательную отработку.
• Пункт 5 статьи 84.1 ТК РФ регламентирует порядок внесения записи в трудовую книжку.

Все формулировки в заявлении, приказе и записи в трудовой книжке должны точно соответствовать этим нормативным актам, иначе запись может быть признана ошибочной и потребовать исправления.

10 шагов при оформлении увольнения по инициативе работника

1. Подготовка заявления – работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию, указывая дату, желаемую дату увольнения (не менее двух недель с момента подачи, если иное не предусмотрено коллективным договором).
2. Подача заявления – заявление передаётся работодателю лично или в электронном виде (при наличии согласованного порядка).
3. Согласование даты отработки – работодатель может потребовать отработать установленный срок (обычно две недели) или согласовать более короткий срок, если это допускается коллективным договором.
4. Подготовка приказа – работодатель издаёт приказ об увольнении (форма Т‑8) с указанием основания «по инициативе работника (по собственному желанию)», ссылки на ст. 77 ч. 1 п. 3 ТК РФ.
5. Расчёт с работником – производится окончательный расчёт (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выплаты за больничный и т.д.).
6. Выдача справок – работнику выдаются справка 2‑НДФЛ, справка о заработной плате, копия приказа.
7. Внесение записи в трудовую книжку – запись делается в соответствии с ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ.
8. Отчет в СФР – работодатель в течение 5 дней после увольнения отправляет сведения в Систему формирования расчётов (СФР).
9. Сдача оборудования и документов – работник возвращает служебные вещи, передаёт деловую переписку.
10. Подписание акта приёма‑сдачи – подтверждает факт завершения всех обязательств сторон.

Образец заявления работника об увольнении по собственному желанию

Заявление
о расторжении трудового договора по собственному желанию

Я, ФИО работника, 
проживающий(ая) по адресу: адрес, 
должность – должность, 
внутренний номер сотрудника – №,

прошу расторгнуть со мной трудовой договор по собственному желанию 
с дата увольнения (пример: ) в соответствии со ст. 77 ч. 1 п. 3 ТК РФ.

Подпись _____________________ Дата __________

Пояснение: заявление должно быть подписано работником и датировано. При подаче в электронном виде подпись может быть заменена сканированным оригиналом.

Образец приказа работодателя (форма Т‑8)

Приказ № ___
от дата издания приказа (пример: )

О расторжении трудового договора по собственному желанию

В соответствии со ст. 77 ч. 1 п. 3 ТК РФ,
на основании заявления работника ФИО от дата подачи заявления,


приказываю:

Расторгнуть трудовой договор с ФИО по собственному желанию с дата увольнения.
Оформить запись в трудовой книжке согласно ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ.
Произвести окончательный расчёт с работником в срок до дата выплаты.
Выдать работнику справку 2‑НДФЛ и копию приказа.

Контроль за исполнением приказа возлагается на должность, ФИО.

Подпись руководителя ______________________ М.П.

В приказе обязательно указывается ссылка на ст. 77 ч. 1 п. 3 ТК РФ и указание «по собственному желанию».

Образец записи в трудовой книжке

Запись вносится в раздел «Записи об увольнении» (стр. 6–7 трудовой книжки). Формулировка должна полностью соответствовать нормативному тексту.

Обратите внимание:

• Сначала указывается порядковый номер записи.
• Далее – точная дата увольнения (дата, указанная в приказе).
• Текст основания должен включать ссылку на статью ТК РФ.
• Запись подписывается руководителем организации (или уполномоченным лицом).

Практические советы и типичные ошибки

• Не отклоняйтесь от официальных формулировок. Любая вариация («по желанию», «по собственному решению») может привести к признанию записи ошибочной.
• Соблюдайте сроки. По закону работник обязан подать заявление не менее чем за две недели до желаемой даты увольнения, если иное не предусмотрено коллективным договором.
• Отработка. Если работник отрабатывает, в приказе указывается «с учётом отработки», а в трудовой книжке дата увольнения – фактическая дата выхода.
• Проверяйте подписи. В трудовой книжке подпись работодателя должна быть чёткой и разборчивой; в противном случае запись может быть оспорена.
• Сохраняйте копии. Работнику рекомендуется сохранять копию заявления, приказа и записи в трудовой книжке.
• Учет отпусков. Не забудьте включить в расчёт компенсацию за неиспользованный отпуск – это обязательный пункт при увольнении.
• Электронный документооборот. При наличии согласованного порядка можно подавать заявление и получать приказ в электронном виде, но запись в трудовой книжке остаётся бумажной.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уволиться без отработки?

Только в случаях, когда это предусмотрено коллективным договором, соглашением сторон или если работник имеет право на досрочное увольнение (например, в связи с переходом на пенсию). В остальных случаях отработка обязательна.

Как оформить увольнение, если работник находится в отпуске?

Заявление подаётся до начала отпуска. Дата увольнения может совпадать с последним днём отпуска, если это согласовано с работодателем.

Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись «по инициативе работодателя», а работник хочет изменить её на «по собственному желанию»?

Требуется оформить исправление записи: работодатель вносит исправление в соответствии с пунктом 5 ст. 84.1 ТК РФ, ставит подпись и ставит отметку «исправлено».

Нужен ли отдельный приказ, если увольнение происходит по соглашению сторон?

Да. При увольнении по соглашению сторон оформляется отдельный приказ (форма Т‑8) с указанием основания «по соглашению сторон», а запись в трудовой книжке формулируется соответственно.

Можно ли использовать электронную трудовую книжку?

С 2022 года допускается электронный вариант трудовой книжки, однако запись об увольнении по собственному желанию в ней также должна соответствовать тем же формулировкам, что и в бумажном документе.

Оформление увольнения по собственному желанию – процесс, требующий точного соблюдения законодательных требований. Правильное заявление работника, корректно составленный приказ и, главное, безошибочная запись в трудовой книжке гарантируют, что увольнение будет признано законным и не вызовет проблем при дальнейшем трудоустройстве.

Скачайте готовые образцы документов, адаптируйте их под свою организацию и убедитесь, что все подписи и даты указаны верно. Это поможет избежать лишних вопросов со стороны инспекции труда и сэкономит время обеих сторон.

Дата актуализации статьи: