Увольнение по соглашению сторон – один из самых «мягких» способов прекращения трудового договора. При таком расторжении работник получает трудовую книжку с отметкой о прекращении отношений, а работодатель – обязанность оформить её в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Ниже представлен подробный образец записи в трудовой книжке, а также рекомендации по заполнению.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка – официальный документ, фиксирующий все периоды работы сотрудника в разных организациях. При увольнении по соглашению сторон в неё вносится запись о прекращении трудовых отношений. Это важно для:

• подтверждения стажа работы при устройстве в новую компанию;
• получения пособия по безработице;
• разрешения спорных вопросов, связанных с возмещением расходов на обучение и др.

Общий порядок оформления увольнения по соглашению сторон

Подготовка соглашения сторон – подписывается письменное соглашение, в котором указаны причины и условия увольнения.

Уведомление про увольнение – работодатель направляет работнику уведомление о расторжении трудового договора (не менее 30 дней, если иное не предусмотрено договором).

Оформление документации – составляются все необходимые акты, приказы и, главное, трудовая книжка.

Выплата расчетного листа – все начисления, компенсации и выплаты производятся в последний рабочий день.

Образец записи в трудовой книжке

Ниже – типовая форма записи в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон. Формат может немного отличаться в зависимости от формы, используемой в вашей организации, но смысл остается тем же.

Примечание: в графе «Причина увольнения» указывается точный текст из соглашения сторон: «Увольнение по соглашению сторон» (или «Разрыв трудового договора по соглашению сторон»).

Как оформить подпись

Подпись руководителя ставится в конце записи. Если в организации используется электронный документооборот, подпись может быть цифровой, но в бумажной форме требуется оригинальная подпись.

Пример подписи

Иванов И.И. – директор ООО «Примерный завод»

Как правильно оформить запись в электронном виде

С 2022 г. в РФ допускается ведение электронных трудовых книжек. При этом запись о прекращении отношений оформляется так же, как и в бумажном виде, но в электронном формате. Главное требования:

• запись должна быть защищена от изменения;
• в ней обязательно указываются ФИО, должность, период работы и дата увольнения;
• подпись руководителя ставится в электронном виде (ЭЦП).

Частые ошибки и как их избежать

1. Неправильная формулировка причины увольнения. – используйте точный wording «Увольнение по соглашению сторон».
2. Отсутствие даты записи. – указывайте полную дату (день, месяц, год).
3. Неправильный расчет стажа. – проверяйте, чтобы стаж учитывался до последнего дня работы.
4. Отсутствие подписи руководителя. – без подписи запись считается недействительной.

Что делать после оформления записи

Выдайте работнику копию трудовой книжки с отметкой о расторжении. Оригинал остается у работодателя.

Сохраните все документы (соглашение, приказ, копию записанной записи) минимум 5 лет.

Сообщите в пенсионный фонд о прекращении отношений, чтобы корректно оформить пенсионное страхование.

Полезные ссылки и нормативные акты

Для более детального ознакомления рекомендуем обратиться к следующим источникам:

• Трудовой кодекс РФ, статья 81 – порядок увольнения по соглашению сторон.
• Постановление Правительства РФ № 932 от «Об утверждении формы трудовой книжки».
• Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты РФ – раздел «Трудовая занятость».

Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон – важный шаг, который защищает интересы как работника, так и работодателя. Соблюдая представленный образец и следуя рекомендациям, вы сможете избежать юридических проблем и обеспечить корректную документальную базу для дальнейшей работы.

Если у вас возникнут вопросы по конкретному случаю, лучше обратиться к юристу по трудовому праву или к специалисту отдела кадров вашей организации.