Увольнение по соглашению сторон — это один из самых мирных и удобных способов прекращения трудовых отношений как для работника, так и для работодателя. Согласно Трудовому кодексу, расторгнуть договор по этому основанию можно в любой момент, достаточно лишь обоюдного согласия. Однако, несмотря на простоту процедуры, оформление документов требует строгого соблюдения правил. Особое внимание следует уделить заполнению трудовой книжки, ведь любая ошибка может создать проблемы для сотрудника в будущем.
Нормативная база
В Российской Федерации увольнение по соглашению сторон регулируется статьей 78 Трудового кодекса РФ. Именно эта статья разрешает расторгать трудовые отношения путем достижения взаимного согласия. При этом, внося запись в трудовую книжку, необходимо ссылаться на пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ, как того требуют Правила и Инструкция по заполнению трудовых книжек. Статья 78 указывает на саму возможность такого увольнения, а пункт 1 статьи 77 является общим основанием для прекращения трудового договора.
Пошаговый порядок оформления
Процесс увольнения по соглашению сторон включает в себя несколько обязательных этапов:
- Договариваемся об увольнении. Инициатива может исходить от любой из сторон. Условия (дата увольнения, размер выходного пособия и другие нюансы) фиксируются в письменном соглашении, которое подписывается обеими сторонами.
- Издаем приказ. На основании заключенного соглашения работодатель издает приказ о прекращении трудового договора (форма Т-8 или самостоятельно разработанная форма).
- Производим окончательный расчет. В день увольнения работнику выплачиваются все причитающиеся суммы: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, а также (если это предусмотрено соглашением) выходное пособие.
- Вносим запись в трудовую книжку. Запись делается строго по правилам ведения трудовых книжек.
- Выдаем трудовую книжку. В день увольнения книжка вручается работнику под роспись в книге учета движения трудовых книжек.
- Уведомляем заинтересованные органы. Работодатель подает соответствующие сведения в уполномоченные органы (например, отчетность в Социальный фонд и налоговую).
Правила внесения записи в трудовую книжку
Раздел «Сведения о работе» в трудовой книжке состоит из нескольких граф. При увольнении по соглашению сторон их заполнение должно быть максимально точным. В соответствии с актуальными требованиями на 2026 год, запись вносится следующим образом:
- Графа 1 — ставится порядковый номер записи (арабскими цифрами).
- Графа 2 — указывается дата увольнения в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Графа 3 — вносится сама формулировка увольнения. Точная формулировка: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Слово «Уволен» можно заменить на «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон…», оба варианта являются верными.
- Графа 4 — указывается реквизит приказа об увольнении (наименование документа, дата и номер).
Важные нюансы заполнения
При заполнении трудовой книжки следует помнить о нескольких критически важных правилах:
- Ссылку в записи необходимо делать именно на пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ, а не на статью 78. Статья 78 лишь подтверждает право на такое увольнение, а для записи используется общая статья со основаниями прекращения договора.
- Запись должна быть пронумерована и идти по порядку продолжения ранее сделанных записей.
- Все записи в трудовой книжке должны быть заверены подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (при ее наличии), а также подписью самого работника.
Образец записи
Ниже представлен наглядный образец того, как должна выглядеть запись в трудовой книжке при расторжении трудового договора по соглашению сторон.
Пример заполнения раздела «Сведения о работе»
Графа 1 (№ записи): 11
Графа 2 (Дата увольнения): 15 05 2026
Графа 3 (Сведения о приеме/увольнении): Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Графа 4 (Документ-основание): Приказ от № 24-к
Примечание: после внесения записи в графе 3, ниже ставятся подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и работника, а также ставится печать (при наличии).
Ответственность за ошибки
Неверная формулировка причины увольнения или неправильная ссылка на статью ТК РФ может привести к тому, что работник не сможет подтвердить свой стаж или право на определенные льготы. Если ошибка все же допущена, работодатель обязан исправить ее в соответствии с правилами: зачеркивать неверную запись нельзя, необходимо внести запись о признании недействительной предыдущей записи и затем написать правильный текст.
Увольнение по соглашению сторон — это простой и понятный процесс, если соблюдать все юридические тонкости. Главное при внесении записи в трудовую книжку, использовать точную формулировку со ссылкой на пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ и не забывать заверять запись подписями и печатью. Грамотно заполненный документ гарантирует отсутствие проблем у работника при последующем трудоустройстве и защищает работодателя от возможных судебных разбирательств.