Важно! Данная статья основана на актуальном на 2026 год Трудовом кодексе Российской Федерации. Все формулировки и процедуры соответствуют официальным разъяснениям Минтруда России и Роструда.

📝 Точная формулировка записи в трудовой книжке

Согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, запись об увольнении должна содержать точную ссылую на пункт, часть и статью ТК РФ. Для увольнения по соглашению сторон формулировка является единой и обязательной к применению.

⚠️ Критически важные нюансы при оформлении:

• Нельзя писать «по собственному желанию» — это основание из п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (инициатива работника).
• Нельзя ссылаться на ст. 78 ТК РФ (срок действия договора). Увольнение по соглашению сторон, это всегда ст. 77 ТК РФ.
• В приказе (распоряжении) об увольнении также должна быть четкая ссылка: «на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
• Запись вносится на основании изданного приказа.

📋 Пошаговая процедура оформления увольнения по соглашению сторон

1. Получение письменного заявления от работника. В заявлении он должен четко указать, что согласен на расторжение договора по соглашению сторон. Рекомендуемая формулировка: «Прошу расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с [указать дату]».
2. Издание приказа (распоряжения) об увольнении. Приказ оформляется на основании подписанного заявления. В тексте приказа обязательно указывается: «Расторгнуть трудовой договор с [ФИО] на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации с [дата]».
3. Ознакомление работника с приказом. Под расписку в двух экземплярах (один хранится у работодателя).
4. Внесение записи в трудовую книжку. На основании приказа в графе 3 делается запись по образцу выше. Запись заверяется подписью ответственного лица, печатью и подписью работника.
5. Выдача трудовой книжки и всех документов. В день увольнения работнику выдается его трудовая книжка (с внесенной записью), а также справка о заработной плате, страховое свидетельство и т.д.
6. Сдача СЗВ-ТД. В раздел «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица» электронной трудовой книжки (или на бумажный носитель) вносятся данные об увольнении. Срок подачи — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении.

💻 Особенности для электронных трудовых книжек (ЭТК)

С 2020 года ведение ЭТК становится обязательным для большинства работодателей. Порядок аналогичен, но с техническими особенностями:

• Запись об увольнении вносится в ЭТК через информационную систему «Страховые сведения» (ИС «СС») или через СЗВ-ТД.
• В поле «Основание прекращения трудового договора» выбирается значение: «Соглашение сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».
• Подпись работника в бумажной книжке заменяется на электронную подпись или факсимиле в заявлении о согласии на ЭТК.
• Работник в любой момент может получить выписку из ЭТК с печатью и подписью работодателя.

❌ Самые частые ошибки и их последствия

❓ Ответы на ключевые вопросы

Можно ли уволить по соглашению сторон, если есть дисциплинарный проступок?

Да, можно. Соглашение сторон — это отдельное основание. Даже если в отношении работника уже начата процедура увольнения за прогул, стороны в любой момент могут заключить соглашение и прекратить договор по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В этом случае дисциплинарное взыскание не применяется.

Нужно ли предупреждать работника за месяц?

Нет. Увольнение по соглашению сторон не требует соблюдения срока предупреждения. Стороны договариваются о дате увольнения, которая может быть как в день подачи заявления, так и в любой последующий.

Что делать, если работник отказывается подписывать запись в книжке?

Если работник отказывается от ознакомления с приказом и подписи в книжке, об этом составляется акт с участием не менее двух свидетелей. В графе 3 запись все равно вносится на основании приказа, а факт отказа фиксируется актом, который хранится вместе с приказом.

1. Единственная правильная запись: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
2. Основание для записи — только приказ с соответствующей ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
3. Заверение записи подписью ответственного лица, печатью и подписью работника (для бумажной книжки).
4. Не путать с инициативой работника (п. 3 ст. 77) или истечением срока договора (ст. 78), это разные основания с разными последствиями.
5. Для электронной трудовой книжки используйте правильный код основания в СЗВ-ТД.

Соблюдение этих простых правил гарантирует, что запись в трудовой книжке будет юридически корректной, не вызовет вопросов у Пенсионного фонда и будущих работодателей, и защитит интересы как работника, так и работодателя.

Статья подготовлена на основе официальных текстов Трудового кодекса РФ, Правил ведения трудовых книжек и разъяснений контролирующих органов. Дата актуализации: май 2026 года.