Увольнение по статье 71 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) — это прекращение трудового договора в связи с истечением срока трудового договора, заключённого на определённый срок (сроком до 5 лет). Такая форма трудовых отношений часто применяется при временных задачах, сезонных работах, замене временно отсутствующего сотрудника или при испытательном сроке.

Важно понимать: увольнение по ст. 71 ТК РФ — это не увольнение по инициативе работника или работодателя, а естественное завершение договорных обязательств. Однако и в этом случае работодатель обязан правильно оформить запись в трудовой книжке, иначе это может повлечь за собой юридические риски, включая споры с трудовой инспекцией или судом.

Правовая основа

Основные нормы, регулирующие оформление записи об увольнении по ст. 71 ТК РФ, содержатся в:

• статья 71 ТК РФ — основание увольнения;
• статья 84.1 ТК РФ — порядок оформления увольнения и внесения записи в трудовую книжку;
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утверждённый приказом Минтруда России от № 320н — детальные требования к содержанию и форме записей.

Согласно ч. 5 ст. 84;1 ТК РФ, запись в трудовой книжке должна содержать:

• номер записи;
• дату увольнения;
• точную формулировку причины увольнения со ссылкой на статью, пункт ТК РФ;
• наименование, дату и номер приказа (распоряжения) работодателя.

При этом запрещено использовать неформальные, сокращённые или разговорные формулировки, такие как «договор закончился» или «истёк срок». Только точная цитата из ТК РФ!

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке при увольнении по ст. 71 ТК РФ должна быть сделана в строгом соответствии с установленным образцом. Ниже — пошаговая инструкция.

Графа 1: Порядковый номер записи

Проставляется последовательный номер — следующий после предыдущей записи (например, если последняя запись была № 5, то эта — № 6).

Графа 2: Дата увольнения

Указывается последний день действия трудового договора — дата, когда срок истекает. Это может быть:

• последний день месяца;
• конкретная дата, указанная в договоре;
• день, следующий за окончанием испытательного срока.

Важно! Дата увольнения должна совпадать с датой, указанной в приказе и в трудовом договоре. Не допускается указывать дату, когда работник фактически ушёл, если она отличается от срока договора.

Графа 3: Причина увольнения

Только точная формулировка из ТК РФ! Ниже, корректные варианты:

1. Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока, на который он был заключён, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Почему именно так? Потому что статья 71 ТК РФ — это основание для прекращения договора, а статья 77 ТК РФ — это перечень оснований прекращения трудового договора. Согласно п. 1516 Порядка № 320н, запись должна ссылаться именно на статью 77, пункт 2, так как именно он содержит перечень оснований увольнения.

Недопустимые формулировки:

• «Уволен по ст. 71 ТК РФ» — неправильно, так как не указана статья 77;
• «Договор истёк» — неправильно, неформально и не соответствует закону;
• «Уволен по инициативе работодателя» — неправильно, это другое основание (ст. 77 п. 1).

Графа 4: Документ-основание

Указывается наименование, дата и номер приказа работодателя об увольнении. Например:

Приказ № 45 от

Приказ должен быть издан не позднее дня увольнения и содержать:

• ФИО работника;
• должность;
• основание увольнения — «истечение срока трудового договора»;
• ссылку на ст. 71 и п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
• подпись руководителя и печать (если есть).

Дополнительные требования

Печать и подпись

Запись в трудовой книжке обязательно заверяется:

• подписью работодателя или уполномоченного лица (кадровика);
• печатью организации (если она используется).

Если организация не использует печать — достаточно подписи с расшифровкой.

Дата внесения записи

Запись в трудовую книжку должна быть сделана в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ). Нельзя откладывать её на следующий день, это нарушение.

Выдача трудовой книжки

В день увольнения работнику обязательно выдаётся трудовая книжка с записью об увольнении. Если работник не явился — книжка направляется заказным письмом с уведомлением о вручении.

Личная карточка работника (форма Т-2)

Также в личной карточке работника должна быть сделана соответствующая запись об увольнении по ст. 71 ТК РФ — с той же формулировкой и ссылкой на приказ.

Пример записи в трудовой книжке

Что будет, если запись оформлена неправильно?

Нарушение требований к оформлению записи в трудовой книжке может привести к:

• штрафам со стороны Государственной инспекции труда (до 50 000 руб. для юрлица по ст. 5.27 КоАП РФ);
• восстановлению работника на работе по решению суда;
• обязанности выплатить средний заработок за время вынужденного прогула;
• проблемам при оформлении пенсии или новых трудовых отношений, новому работодателю может не понравиться некорректная запись.

Важные советы кадровику

1. Всегда сверяйтесь с Порядком № 320н — это главный документ, регулирующий ведение трудовых книжек.
2. Не используйте шаблоны из старых источников, многие образцы в интернете устарели и содержат ошибки.
3. Проверяйте трудовой договор — убедитесь, что он действительно заключён на определённый срок, а не бессрочно.
4. Сохраняйте копии приказов — они могут понадобиться в суде или при проверке.
5. Объясните работнику, что увольнение происходит по истечению срока — это не увольнение по инициативе, и он не теряет права на пособие по безработице.

Запись в трудовой книжке об увольнении по ст. 71 ТК РФ — это не просто формальность. Это юридически значимый документ, влияющий на права работника и ответственность работодателя. Правильное оформление — залог законности, прозрачности и защиты от споров.

Помните: «Точность — не роскошь, а обязанность». Каждая запись в трудовой книжке должна быть сделана с соблюдением всех требований ТК РФ и приказа Минтруда. Не экономьте на внимательности — это дешевле, чем судебные разбирательства.

Если вы сомневаетесь в формулировке — всегда обращайтесь к официальным источникам: КонсультантПлюс, Гарант или к юристу по трудовому праву.