Ситуация‚ когда работник уходит в отпуск с последующим увольнением‚ является весьма распространенной на практике. Однако она требует от кадровиков и работодателя предельного внимания к деталям документального оформления; Главная сложность заключается в определении точной даты прекращения трудовых отношений и‚ как следствие‚ понимании того‚ когда именно следует выдать сотруднику трудовую книжку и произвести окончательный расчет. Ошибки в этом вопросе могут привести к трудовым спорам и штрафам.
Правовая основа: что говорит закон
Согласно статье 127 Трудового кодекса РФ (ТК РФ)‚ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Однако по письменному заявлению сотрудника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Именно эта норма дает право на объединение двух процедур.
Важно понимать принципиальный нюанс: днем увольнения в этом случае считается последний день отпуска. Но при этом фактическое прекращение трудовых отношений (работа по графику‚ подчинение правилам внутреннего трудового распорядка) происходит в последний рабочий день перед уходом в отпуск.
Когда выдавать трудовую книжку?
Это самый частый вопрос‚ вызывающий затруднения у работодателей. Ответ на него однозначно дает часть 5 статьи 80 ТК РФ‚ а также сложившаяся судебная практика и разъяснения Роструда.
Золотое правило: день перед отпуском
Несмотря на то‚ что днем увольнения официально считается последний день отпуска‚ трудовую книжку и другие документы‚ связанные с работой‚ необходимо выдать в последний рабочий день перед уходом в отпуск.
Логика закона проста: в первый же день отпуска работник уже не обязан появляться на рабочем месте. Если работодатель решит выдать трудовую книжку в последний день отпуска (как это делается при стандартном увольнении)‚ он нарушит закон‚ так как в день увольнения сотрудник может находиться где угодно‚ и работодатель не вправе требовать от него явки за документами. Более того‚ если выдача документов задержится‚ работодатель будет обязан возместить работнику не полученный им заработок в соответствии со статьей 234 ТК РФ (за время вынужденного прогула).
Порядок оформления записей
В трудовой книжке датой увольнения указывается последний день отпуска. Никаких записей о том‚ что сотрудник находится в отпуске‚ делать не нужно. Формулировка причины увольнения стандартная (например‚ «по собственному желанию» или «по соглашению сторон»).
Документальное оформление: заявления и приказы
Сотрудник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением двумя способами:
- Подать одно совместное заявление‚ в котором будет выражена просьба о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с определенной даты и последующим увольнением.
- Составить два отдельных заявления: одно на предоставление отпуска‚ второе на прекращение трудового договора.
На основании заявления(й) работодатель издает приказы. Как правило‚ это два разных документа:
- Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 или самостоятельно разработанная).
- Приказ о прекращении трудового договора (форма Т-8). Датой приказа будет день‚ предшествующий отпуску‚ а датой увольнения в самом приказе — последний день отпуска.
Сроки расчета с работником
Правила выдачи заработной платы и других выплат также имеют свои особенности:
- Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска (согласно ч; 9 ст. 136 ТК РФ).
- Окончательный расчет (заработная плата за отработанное время‚ компенсации и т.д.) должен быть произведен в последний рабочий день перед отпуском — именно в этот день работник еще находится на рабочем месте и выполняет свои обязанности.
Можно ли отозвать заявление?
Согласно ч. 4 ст. 127 ТК РФ‚ работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска. Если отпуск уже начался‚ отозвать заявление нельзя.
Однако из этого правила есть одно исключение: если на место увольняющегося сотрудника в письменной форме уже приглашен другой работник‚ которому в соответствии с законом нельзя отказать в заключении трудового договора (например‚ работник‚ переведенный от другого работодателя — ч. 4 ст. 64 ТК РФ)‚ то отозвать заявление будет невозможно.
Если работник не может забрать документы лично
Бывают ситуации‚ когда в последний рабочий день сотрудник отсутствует (например‚ заболел перед отпуском) или не может явиться за трудовой книжкой. В таком случае работодатель обязан:
- В день увольнения (последний день отпуска) направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
- Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
- По письменному обращению работника‚ не получившего трудовую книжку‚ работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения.
Подводные итоги
Чтобы избежать нарушений трудового законодательства и судебных разбирательств (включая споры‚ рассматриваемые судами‚ в частности Шестым кассационным судом общей юрисдикции‚ который также ориентируется на строгие нормы ТК РФ)‚ работодатель должен четко соблюдать алгоритм:
Днем увольнения всегда фиксируется последний день отпуска.
Трудовая книжка‚ иные документы и окончательный расчет выдаются в последний фактический рабочий день перед началом отпуска.
Отпускные выплачиваются за 3 дня до отпуска.
Отозвать заявление можно только до начала отпуска.
Соблюдение этих несложных‚ но критически важных правил позволит работодателю оформить отпуск с последующим увольнением безупречно‚ а работнику — защитить свои права на своевременное получение документов и выплат.