Оформление увольнения — ответственный процесс‚ требующий строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ. Ситуация‚ когда расторжение трудового договора происходит сразу после отпуска (ежегодного‚ декретного или отпуска за свой счет)‚ имеет свои юридические нюансы. Кроме того‚ с 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)‚ что вносит существенные коррективы в документооборот. В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно оформить запись об увольнении после отпуска с учетом актуального законодательства.

Переход на ЭТК в 2026 году: что изменилось?

С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает‚ что трудовой стаж граждан теперь будет вестись преимущественно в электронном виде. Бумажные трудовые книжки продолжат свое действие только для тех сотрудников‚ которые до указанной даты подали работодателю письменное заявление о сохранении ведения сведений о работе в бумажном формате.

Если сотрудник такого заявления не подавал‚ работодатель выдает ему бумажную трудовую книжку на руки‚ а все последующие записи (включая увольнение) формируются только в электронном виде и передаются в Социальный фонд России (СФР) через систему электронного документооборота.

Общие правила увольнения после отпуска

Увольнение после отпуска может происходить по разным основаниям:

• По собственному желанию сотрудника;
• По соглашению сторон;
• По инициативе работодателя (например‚ ликвидация организации);
• По обстоятельствам‚ не зависящим от воли сторон.

Главное правило при увольнении по собственной инициативе — соблюдение сроков предупреждения. Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ‚ работник обязан предупредить работодателя не позднее чем за две недели. Если сотрудник подает заявление на увольнение‚ находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске‚ течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления. Отзывать работника из отпуска для увольнения не нужно.

Можно ли уволиться‚ не выходя из отпуска?

Да‚ Трудовой кодекс это допускает. Более того‚ по договоренности с работодателем день увольнения может приходиться на последний день отпуска. В этом случае днем расторжения трудового договора будет считаться последний день отпуска‚ а фактический выход на рабочее место не требуется. В этот день работодатель обязан:

1. Выдать трудовую книжку (если она ведется на бумаге) или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
2. Произвести полный расчет‚ включая выплату компенсации за неиспользованные дни отпуска (если таковые остались);
3. Выдать необходимые документы‚ связанные с работой (справки 2-НДФЛ‚ справку о заработке для расчета пособий и т.д.).

Особенности увольнения после декретного отпуска

Увольнение после отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком (декретного отпуска) имеет свои подводные камни. Работница может уволиться по собственному желанию в любой момент: как во время декрета‚ так и сразу после его окончания.

Однако иногда встречаются проблемные ситуации. Например:

После декретного отпуска сотрудница не смогла выйти на работу: кабинеты закрыты‚ работодателя по юридическому и фактическому адресу не было.

В таких случаях увольнение оформляется особым образом:

• Если работодатель исчез (бросил компанию): увольнение оформляется через суд в связи с прекращением трудового договора по обстоятельствам‚ не зависящим от воли сторон (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ) или в порядке признания работодателя отсутствующим. Запись в трудовую книжку вносит суд или новый работодатель на основании решения суда.
• Если работница сама желает уволиться: она направляет заявление ценным письмом с описью вложения на известный юридический адрес. По истечении 14 дней она считается уволенной‚ а работодатель несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.

Как правильно сделать запись в бумажную трудовую книжку

Для тех сотрудников‚ кто сохранил право на бумажную трудовую книжку после 2026 года‚ записи вносятся по строгим правилам‚ регламентированным Постановлением Правительства РФ № 225 и Постановлением Минтруда РФ № 69.

Пошаговая инструкция внесения записи

1. Графа 1 (№ записи): Проставляется порядковый номер записи (сквозная нумерация).
2. Графа 2 (Дата): Вносится дата увольнения арабскими цифрами (например‚ если последний день отпуска — ‚ то пишется «15 05 2026»).
3. Графа 3 (Сведения о приеме/увольнении): Делается запись об увольнении с указанием причины; Важно: слова должны полностью соответствовать формулировкам ТК РФ. Например: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
4. Графа 4 (Основание): Указывается документ‚ на основании которого внесена запись (приказ или распоряжение работодателя)‚ его дата и номер (например: «Приказ от № 45-к»).

После внесения записи работник должен расписаться в личной карточке и в самой трудовой книжке (в разделе «Подпись работника»)‚ а своей подписью заверить правильность внесенных сведений. Под записью ставится подпись лица‚ ответственного за ведение трудовых книжек‚ и печать работодателя (при наличии).

Пример заполнения:

Предположим‚ сотрудник Иванов И.И. увольняется по собственному желанию 20 июня 2026 года (последний день ежегодного отпуска). Приказ об увольнении № 32-у от .

• Графа 1: 15
• Графа 2: 20 06 2026
• Графа 3: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
• Графа 4: Приказ от № 32-у

Ответственность работодателя

Ошибки в оформлении увольнения‚ особенно если сотрудник находился в отпуске‚ могут дорого обойтись компании. Задержка выдачи трудовой книжки (или сведений по форме СТД-Р при ведении ЭТК) в день увольнения влечет за собой материальную ответственность:

• Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок за все время задержки (ст. 234 ТК РФ);
• День увольнения в этом случае переносится на день выдачи документов;
• Также возможны штрафы по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (от 30 000 до 50 000 рублей для юрлиц).

Увольнение после отпуска требует внимательности к датам и документам. Помните‚ что с 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)‚ и если сотрудник перешел на ЭТК‚ бумажная книжка ему больше не выдается при увольнении — вместо нее предоставляются электронные сведения (СТД-Р). Если же за работником сохранено право на бумажный формат‚ запись об увольнении должна быть сделана строго по правилам ТК РФ‚ без сокращений и исправлений‚ с обязательной выдачей книжки в последний день отпуска (день увольнения).