Увольнение сотрудника‚ работающего в филиале‚ требует особого подхода. В отличие от головного офиса‚ филиал является структурным подразделением‚ поэтому процесс оформления увольнения регулируется теми же нормами ТК РФ‚ но с учётом особенностей локального управления.
Нормативно-правовая база
Для корректного оформления увольнения из филиала необходимо опираться на:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 81‚ ст. 84‚ ст. 71)
- Постановления Правительства РФ о порядке ликвидации подразделений
- Приказы Минтруда о заполнении и ведении трудовой книжки
- Форму СЗВ‑ТД (для отчётов в ПФР)
Особый документ – приказ о ликвидации филиала – является основанием для увольнения. Он издаётся руководителем филиала и подписывается с учётом согласования с головным офисом.
Приказ о ликвидации филиала
В приказе указываются:
- Решение о закрытии/ликвидации филиала
- Дата вступления в силу
- Список работников‚ подлежащих увольнению
- Основания увольнения (по статье 81 ТК РФ – ликвидация организации/подразделения)
После подписания приказа он вступает в силу через три календарных дня после его публикации.
Порядок внесения записи в трудовую книжку
Внести запись о прекращении трудовых отношений необходимо в последний рабочий день сотрудника. При этом соблюдаются следующие правила:
- Запись делается в бумажной трудовой книжке‚ если она ведётся в бумажном виде.
- Если используется электронная трудовая книжка (ЭТК)‚ запись оформляется в системе‚ доступной работодателю.
- В запись включаются:
- ФИО сотрудника
- Дата увольнения
- Причина увольнения (ликвидация филиала)
- Номер приказа
- Сведения о расчёте заработной платы и компенсациях
Важно: в случае‚ когда трудовая книжка хранится в головном офисе (например‚ в банке)‚ её выдача может быть отложена до момента её физического появления в филиале.
Пример оформления записи
Запись в трудовой книжке ФИО: Иванов Иван Иванович Дата увольнения: Причина: Ликвидация филиала (приказ № 123 от ) Последний рабочий день: Подпись руководителя: ___________________
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2021 г. в России допускается ведение электронной трудовой книжки. Её особенности:
- Хранится в Социальном фонде и доступна работодателю через личный кабинет.
- Содержит те же сведения‚ что и бумажный документ‚ но в цифровом виде.
- При увольнении в филиале запись в ЭТК вносится автоматически после отправки приказа о ликвидации.
Если работник был принят до 2021 г.‚ его данные могут оставаться в бумажном виде‚ однако дальнейшее оформление может быть переведено в электронный формат.
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие приказа о ликвидации. Без него увольнение не имеет правовой основы.
- Неправильная дата увольнения. Дата должна совпадать с последним рабочим днём‚ указанным в приказе.
- Забывка о подписи руководителя. Запись считается недействительной без подписи.
- Неучёт места хранения трудовой книжки. Если документ находится в головном офисе‚ необходимо согласовать его выдачу.
- Неправильное оформление расчётов. При увольнении необходимо произвести расчёт всех выплат и зафиксировать их в приказе.
Пошаговый алгоритм увольнения из филиала
- Подготовка приказа о ликвидации филиала.
- Уведомление работников. Рассылка уведомлений о предстоящем увольнении.
- Проведение расчётов. Выплата заработной платы‚ компенсаций‚ отпускных и др.
- Оформление документации. Заполнение формы СЗВ‑ТД‚ внесение записи в трудовую книжку.
- Выдача трудовой книжки (или подтверждение её отправки в ЭТК).
- Регистрация увольнения в кадровой системе. Обновление статуса сотрудника.
- Уведомление ПФР и ФНС. Передача данных о прекращении отношений.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Что делать‚ если трудовая книжка не была передана в день увольнения?
Ответ: В этом случае работодатель обязан обеспечить её выдачу в течение 30 календарных дней с даты увольнения. Если документ хранится в головном офисе‚ необходимо организовать его доставку или оформить электронную копию.
Вопрос: Можно ли увольнять сотрудника без приказа о ликвидации филиала?
Ответ: Нет. Согласно ст. 81 ТК РФ‚ увольнение по причине ликвидации подразделения возможно только после официального приказа о ликвидации.
Вопрос: Как оформить увольнение‚ если филиал закрывается‚ но сотрудник переводится в головной офис?
Ответ: В этом случае оформляется отдельный приказ о переводе‚ а не об увольнении. При этом в трудовой книжке вносится запись о переводе‚ а не об увольнении.
Увольнение сотрудника из филиала – процесс‚ требующий строгого соблюдения нормативных требований и правильного оформления всех документов. Ключевыми шагами являются:
- Подготовка и подписание приказа о ликвидации филиала.
- Внесение записи о прекращении трудовых отношений в трудовую книжку (бумажную или электронную).
- Обеспечение своевременной выдачи или передачи трудовых книжек.
- Полный расчёт и документальное оформление всех выплат.
Только при соблюдении всех перечисленных пунктов увольнение будет признано законным и не вызовет споров в трудовой инспекции или суде.
Автор статьи: кадровый консультант с 12-летним опытом работы в сфере управления персоналом крупных компаний.