Работа по внутреннему совместительству предполагает, что сотрудник выполняет дополнительную работу в той же организации, где он уже трудоустроен по основному договору. Процедура увольнения с такой должности имеет свои юридические тонкости, особенно в части оформления документов и внесения записей в трудовую книжку (ТК).
Особенности внутреннего совместительства
Внутренний совместитель, это работник, который заключает с работодателем второй трудовой договор на выполнение другой работы (или дополнительной работы по своей специальности) в свободное от основной работы время. Важно понимать, что трудовая книжка всегда хранится у работодателя по основному месту работы.
Нужно ли вносить запись об увольнении в трудовую книжку?
Ответ на этот вопрос зависит от того, была ли в трудовую книжку внесена запись о приеме на работу по внутреннему совместительству.
Случай 1: Запись о приеме была внесена
Если при оформлении совместительства в ТК была сделана запись о приеме на вторую должность, то при увольнении с этой должности запись об увольнении обязательна. Это необходимо для соблюдения хронологии трудовой деятельности сотрудника.
Случай 2: Запись о приеме не вносилась
Согласно общим правилам, записи о совместительстве в трудовую книжку вносятся только по желанию работника или по требованию законодательства. Если запись о приеме на работу по внутреннему совместительству не делалась, то и запись об увольнении с этой должности вносить не требуется.
Правила оформления записи об увольнении
Если запись вносится, необходимо соблюдать следующие правила:
- Основание: Запись делается на основании приказа об увольнении. В тексте записи обязательно указывается реквизит приказа (номер и дата).
- Формулировка: Используются стандартные формулировки в соответствии с ТК РФ (например, «Уволен по собственному желанию» или «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон»).
- Заверение: Важный нюанс для внутреннего совместителя — запись об увольнении вносится, но не заверяется печатью организации и подписью руководителя, так как трудовая книжка остается в отделе кадров этой же организации для учета по основному месту работы.
Специфические ситуации при увольнении
Перевод внутреннего совместителя на основное место работы
Если сотрудник увольняется с основной должности, но остается работать в организации по совместительству, и при этом совместительство становится его основным местом работы, процедура следующая:
- Вносится запись об увольнении с основной должности.
- Вносится запись о том, что теперь данная организация является основным местом работы.
Увольнение по собственному желанию
Внутренний совместитель, как и любой другой работник, имеет право уволиться по собственному желанию. В этом случае он должен предупредить работодателя за две недели (если иное не предусмотрено договором или соглашением сторон). После истечения срока уведомления издается приказ, и вносится соответствующая запись в ТК (если приеме была зафиксирована).
Краткий алгоритм действий кадровика
Для корректного оформления увольнения внутреннего совместителя следуйте данной схеме:
- Получение заявления от работника или издание приказа об инициативе работодателя.
- Издание приказа о прекращении трудового договора по совместительству.
- Производство окончательного расчета (выплата заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск).
- Проверка ТК: была ли запись о приеме на совместительство?
- Да $
ightarrow$ Внести запись об увольнении (без заверения печатью). - Нет $
ightarrow$ Запись не вносится.
- Да $
Пример формулировки записи:
«Уволен с работы по внутреннему совместительству по собственному желанию. Основание: приказ от № 45-к».