Оформление увольнения работника по истечению срока трудового договора — одна из наиболее часто встречающихся, но при этом часто ошибочно выполняемых процедур в кадровой практике. Несмотря на кажущуюся простоту, запись в трудовой книжке должна быть сделана строго в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и правилами ведения трудовых книжек. Неправильная формулировка может привести к юридическим спорам, отказу в получении пособий по безработице или даже к восстановлению работника на работе через суд.
Основания для увольнения по истечению срока трудового договора
Срочный трудовой договор (СТД) заключается в случаях, прямо предусмотренных статьёй 59 Трудового кодекса РФ. К таким случаям относятся:
- замещение временно отсутствующего работника;
- выполнение временных работ (до двух месяцев);
- работа за границей;
- приём на работу в организации, созданной на определённый срок;
- работа в сельской местности;
- приём на работу в организации, созданной для выполнения определённого объёма работ;
- и другие случаи, прямо указанные в законе.
Когда срок действия договора истекает, трудовые отношения прекращаются автоматически — без необходимости подачи заявления работником. Однако работодатель обязан соблюсти ряд формальных процедур, включая уведомление работника и оформление записи в трудовой книжке.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Запись об увольнении по истечении срока трудового договора должна быть сделана в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 77 ТК РФ. Правила оформления записей в трудовой книжке утверждены Постановлением Правительства РФ от № 225;
Правильная формулировка записи
В графе «Сведения о работе» (в строке «Уволен») запись должна содержать следующие элементы:
- Дата увольнения — последний день действия договора (не день выдачи трудовой книжки).
- Основание увольнения — ссылка на пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ.
- Формулировка, строго по закону, без сокращений и тавтологий.
Правильный пример записи:
«Уволен по пункту 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с истечением срока трудового договора»
Что НЕЛЬЗЯ писать
Ни в коем случае не допускаются следующие формулировки:
- «Договор закончился» — слишком разговорно, не соответствует закону;
- «Истёк срок договора» — не указана статья ТК РФ;
- «Уволен по соглашению сторон» — это другое основание (пункт 1 ст. 77 ТК РФ);
- «Расторгнут договор по инициативе работодателя», неверно, так как расторжение происходит по объективным обстоятельствам, а не по инициативе;
- «Закончился срок действия контракта», слово «контракт» не используется в ТК РФ, только «трудовой договор».
Порядок оформления увольнения по истечению срока
Перед тем как вносить запись в трудовую книжку, работодатель обязан выполнить следующие шаги:
- Уведомить работника, не позднее чем за три календарных дня до истечения срока договора (ст. 79 ТК РФ). Уведомление должно быть в письменной форме и подписано работником.
- Издать приказ об увольнении — по форме № Т-8 или № Т-8а. В приказе указывается основание, «истечение срока трудового договора» и ссылка на ст. 77 ТК РФ.
- Рассчитаться с работником, в последний день работы выплачиваются все причитающиеся суммы: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты.
- Выдать трудовую книжку — в день увольнения, под роспись.
- Внести запись в трудовую книжку — в соответствии с установленной формулировкой.
Образец записи в трудовой книжке
В графе «Сведения о работе» (в строке «Уволен») запись должна выглядеть так:
Дата: Основание: Уволен по пункту 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с истечением срока трудового договора.
Запись должна быть выполнена чётко, без помарок, синими или чёрными чернилами, с указанием номера приказа и даты его издания (в графе «Основание» — номер приказа и дата, в графе «Сведения» — текст).
Особенности для срочных договоров с руководителями и бухгалтерами
Если срочный договор заключён с руководителем организации, главным бухгалтером или иным лицом, ответственным за ведение бухгалтерского учёта, то при истечении срока договора также применяется пункт 2 ст. 77 ТК РФ. Однако в этом случае работодатель обязан также:
- провести аудит или инвентаризацию;
- передать документы новому работнику;
- внести в трудовую книжку ту же формулировку, что и для обычных работников.
Что делать, если работник продолжает работать после истечения срока?
Если работник продолжает работать после окончания срока трудового договора, а работодатель не возражает, то договор считается продлённым на неопределённый срок (ст. 58 ТК РФ). В этом случае увольнение по истечению срока становиться невозможным, необходимо оформлять увольнение по другому основанию (например, по инициативе работника или работодателя).
Важно: если вы не хотите продлевать договор, необходимо уведомить работника за 3 дня до окончания срока и не допускать его дальнейшего выхода на работу после этой даты.
Последствия ошибок в формулировке
Неправильная запись в трудовой книжке может повлечь за собой:
- отказ в регистрации на бирже труда;
- отказ в выплате пособия по безработице;
- иск о восстановлении на работе;
- штрафы со стороны Государственной инспекции труда (до 50 000 рублей для юридического лица).
Суды в таких случаях встают на сторону работника, если запись не соответствует закону. Например, в Постановлении Пленума ВС РФ от № 2 указано, что запись должна точно соответствовать формулировке закона.
Формулировка «Уволен по пункту 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с истечением срока трудового договора» — это не просто рекомендация, а юридически обязательное требование. Кадровый работник должен не просто знать её, но и строго ей следовать. Любое отклонение от этой формулировки может превратить формальную ошибку в серьёзный правовой риск для организации.
Рекомендуем всегда:
- проверять формулировку по тексту ТК РФ;
- использовать официальные образцы записей;
- обучать кадровых сотрудников правилам ведения трудовых книжек;
- хранить копии приказов и уведомлений не менее 5 лет.
Правильное оформление, залог спокойствия как для работника, так и для работодателя.