Оформление увольнения работника — ответственная процедура, требующая строгого соблюдения норм трудового законодательства․ Особое внимание кадровики уделяют заполнению бумажной трудовой книжки, ведь любая ошибка может повлечь за собой проблемы как для самого сотрудника, так и для работодателя․ В этой статье мы подробно разберем, как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2026 году, какие формулировки использовать и на какие нормативные акты опираться․
Нормативная база и правила оформления
При внесении записей об увольнении необходимо руководствоваться актуальным Порядком ведения и хранения трудовых книжек․ Правила оформления записи об увольнении по собственному желанию ничем не отличаются от общих правил внесения записей о прекращении трудовых отношений․
Согласно установленным требованиям, запись об увольнении вносится в следующем порядке:
- Графа 1, ставится порядковый номер записи;
- Графа 2 — указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
- Графа 3 — делается запись о причине увольнения;
- Графа 4 — указывается наименование документа, на основании которого внесена запись (приказ или распоряжение работодателя), его дата и номер;
Допустимые формулировки: как правильно написать?
Один из самых частых вопросов у специалистов по кадрам: как именно сформулировать причину увольнения? Закон уравнивает между собой по смыслу три термина: уволен, трудовой договор расторгнут и трудовой договор прекращен․ Все эти формулировки являются абсолютно равнозначными и могут использоваться как в заявлении работника, так и в приказе работодателя, и в самой трудовой книжке․
Однако Роструд и экспертное сообщество рекомендуют использовать наиболее современную и точную формулировку, которая четко отражает суть:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Тем не менее, действующая Инструкция по заполнению трудовых книжек (п․ 5․2) допускает и более привычный многим вариант:
«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
На какую статью ссылаться?
Закон требует, чтобы запись в трудовой книжке обязательно ссылалась на соответствующую статью Трудового кодекса РФ․ При увольнении по собственной инициативе (по собственному желанию) следует ссылаться на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ․ Ссылка на статью 80 ТК РФ в самой записи об увольнении является ошибкой, так как статья 80 раскрывает процедуру увольнения, а пункт 3 ч․ 1 ст․ 77 является непосредственным основанием․
Образец заполнения трудовой книжки
Для наглядности приведем правильный образец заполнения граф раздела «Сведения о работе» при увольнении сотрудника по собственному желанию․
Пример заполнения:
- В графе 1 проставляем следующий по порядку номер (например, 11)․
- В графе 2 ставим дату увольнения в формате ДД․ММ․ГГГГ (например, )․
- В графе 3 делаем запись без сокращений: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․ Допустимо также написать: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
- В графе 4 указываем реквизиты приказа: «Приказ от № 45-к»․
После внесения записи необходимо заверить ее подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя (при наличии), а также поставить подпись самого работника․
Важные нюансы и советы экспертов
- Без сокращений: Все слова в трудовой книжке должны быть написаны полностью․ Нельзя сокращать слова «Трудовой кодекс», «Российская Федерация», «пункт», «часть», «статья» и т;д․
- Электронная трудовая книжка (ЭТК): Если работник перешел на электронную трудовую книжку, бумажный вкладыш не выдается и не заполняется․ Однако работодатель обязан в день увольнения подать соответствующие сведения в Пенсионный фонд (СФР) по форме ЕФС-1․
- Дополнительные условия: Если увольнение по собственному желанию связано с невозможностью продолжения работы (например, зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и т․д․), в записи об увольнении это можно уточнить․ Например: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с зачислением в образовательное учреждение, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Сделать правильную запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию несложно, если соблюдать установленный алгоритм․ Главное — верно указать дату, корректно сформулировать причину со ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ и не забыть указать реквизиты приказа об увольнении․ Внимательность и отказ от использования сокращений помогут избежать ошибок и возможных трудовых споров в будущем․