Отпуск с последующим увольнением – это особый случай, когда работник уходит в отпуск, а после его окончания происходит расторжение трудового договора. При таком режиме важна правильная датировка увольнения, порядок выдачи трудовой книжки и оформление всех сопроводительных документов. Ниже – подробный разбор всех нюансов, подкреплённый нормами ТК РФ и практическим опытом.

Правовая основа

Основные положения регулируются статьями ТК РФ:

• Статья 127 ТК РФ – предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.
• Статья 84.1 ТК РФ – порядок выдачи трудовой книжки.
• Пункт 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – основания увольнения.

Ключевой момент: дата увольнения совпадает с последним днём отпуска. Поэтому все расчёты и документальные действия должны быть выполнены именно в этот день.

Когда выдавать трудовую книжку?

Согласно практике и разъяснениям КонсультантПлюс, трудовую книжку необходимо вручную передать работнику в последний рабочий день, то есть перед началом отпуска. Это позволяет:

1. Ознакомить сотрудника с приказом об увольнении.
2. Провести окончательный расчёт заработной платы, компенсаций и премий.
3. Сделать отметку в трудовой книжке о расторжении договора.

Если же по какой‑то причине увольнение происходит в последний день самого отпуска, выдача всё равно производится в последний рабочий день, предшествующий началу отпуска.

Как оформить запись в трудовой книжке

Для внесения сведений в трудовую книжку используйте следующую формулировку (пример из практики):

2026-01-28T15:05:13 – увольнение по собственному желанию, окончание отпуска, основание: ст. 127 ТК РФ, п. 3 ч. 1 ст. 77.

Важно указать точную дату увольнения, которая всегда совпадает с последним днём отпуска (п. 2 ст. 127 ТК РФ).

Какие документы требуются для оформления

Перечень обязательных документов при увольнении с последующим отпуском:

• Приказ об увольнении (подписанный руководителем).
• Справка об отработанном времени (для расчёта компенсации за неиспользованный отпуск, если он есть).
• Копии СЗВ‑М и СЗВ‑СТАЖ за последний месяц/год.
• Копия трудовой книжки (или электронный эквивалент).
• Оформление расчёта заработной платы и выплат (включая компенсацию за неиспользованный отпуск, если она предусмотрена).

Пошаговый алгоритм оформления

1. Подготовка заявления – работник подаёт заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением.
2. Согласование даты увольнения – вместе с руководителем выбирается последний рабочий день, который совпадёт с окончанием отпуска.
3. Оформление приказа – издаётся приказ об увольнении, в котором указана дата увольнения и основание (ст. 127 ТК РФ).
4. Проведение расчётов – бухгалтерия рассчитывает заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, выплаты за отработанное время.
5. Выдача трудовой книжки – в последний рабочий день работодатель вручает сотрудникам трудовую книжку (или эквивалентные сведения о трудовой деятельности) и получает подпись о её получении.
6. Ознакомление с приказом – работник подписывает акт ознакомления с приказом об увольнении.
7. Архивирование документов – все документы (приказ, расчёт, копии СЗВ) сохраняются в кадровом деле на срок, установленный ТК РФ.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: выдача трудовой книжки в день увольнения – нарушает требование ст. 84.1 ТК РФ. Решение: выдавать её заранее, в последний рабочий день.
• Ошибка: неверная дата в записи – часто указывают дату начала отпуска вместо даты увольнения; Решение: в записи указывайте именно дату увольнения, которая совпадает с последним днём отпуска.
• Ошибка: отсутствие подписи работника – без подписи возможны споры. Решение: попросите сотрудника поставить подпись в акте ознакомления.
• Ошибка: неучтённый неиспользованный отпуск – при увольнении с последующим отпуском он уже «съеден» отпуском, но компенсацию за него всё равно нужно выплатить, если он не был использован.

Пример оформления в 1С:ЗУП

В программе 1С:ЗУП ред. 3.1 процесс автоматизируется следующим образом:

• В поле Основание увольнения выбираем пункт 3 ч. 1 ст. 77 (расторжение трудового договора по инициативе работника).
• Устанавливаем флаг Отразить в трудовой книжке – чтобы информация отразилась в отчёте ЕФС‑1.
• Указываем дату увольнения как последнюю дату отпуска.

Таким образом, система автоматически сформирует правильную запись в трудовой книжке и произведёт расчёт окончательной выплаты.

Что делать, если трудовая книжка ведётся в электронном виде?

Согласно Приказу Минтруда № 182н от г., вместо бумажной трудовой книжки могут использоваться сведения о трудовой деятельности (СТД‑Р). При увольнении с последующим отпуском:

1. Внести в СТД‑Р запись о расторжении договора с указанием даты увольнения.
2. Сформировать акт выдачи СТД‑Р, который подписывается работником.
3. Сохранить электронный документ в личном деле.

Краткое резюме

Отпуск с последующим увольнением требует особого подхода к оформлению:

• Дата увольнения – последний день отпуска.
• Трудовую книжку (или СТД‑Р) нужно выдавать в последний рабочий день, до начала отпуска.
• В записи указываются точная дата увольнения и основание (ст. 127 ТК РФ).
• Необходимо оформить приказ, провести расчёты и получить подпись работника о получении документов.

Соблюдая эти правила, вы избежите юридических рисков и обеспечите корректную работу с кадровыми документами.

Автор: кадровый специалист, 2026‑05‑22. Информация актуальна на текущий момент.