Увольнение сотрудника, работающего в органах внутренних дел (МВД), сопровождается рядом особенностей оформления документации. Особое внимание требует внесение записи об увольнении в трудовую книжку. Ниже подробно рассмотрены все этапы, правовые основания и формы, которые необходимо соблюдать в 2026 году.

правовые основания увольнения

В соответствии со Трудовым кодексом РФ и нормативными актами Министерства внутренних дел, увольнение сотрудника МВД может происходить по следующим основаниям:

• по инициативе работодателя (по статье 81 ТК РФ – нарушение трудовой дисциплины, опьянение, и т.д.);
• по инициативе сотрудника (по собственному желанию);
• в рамках сокращения единицы/службы;
• по достижению пенсионного возраста или по состоянию здоровья.

Каждое из этих оснований требует отдельного оформления записи в трудовой книжке.

Увольнение по собственному желанию

Если сотрудник подаёт заявление об уходе, в трудовой книжке указывается:

1. название документа – запись об увольнении по собственному желанию;
2. дата расторжения трудового договора;
3. причина увольнения, если она предусмотрена законом (например, для получения льготных выплат).

Эта информация фиксируется независимо от того, есть ли у сотрудника бумажная или электронная трудовая книжка.

Увольнение по инициативе работодателя

При увольнении по инициативе работодателя в запись вносятся:

• наименование приказа/распоряжения руководителя;
• дата и номер приказа;
• причина увольнения, соответствующая статье 81 ТК РФ;
• дата окончания трудового договора.

Пример оформления:

Запись в трудовой книжке:
По приказу № 156 от г. о расторжении трудового договора
с г. в связи с превышением нормы рабочего времени.

порядок выдачи трудовой книжки

Согласно Правилам выдачи трудовой книжки (приказ Минтруда России от № 589н), в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать сотруднику:

• копию приказа об увольнении;
• выписку из трудовой книжки (или запись в бумажной книжке);
• при необходимости – Сведения о трудовой деятельности по форме СТД‑Р.

Выдача происходит одновременно с подписанием акта приёма‑передачи документации.

Что входит в комплект документов

В 2026 году в обязательный набор документов при увольнении входит:

1. Трудовая книжка (бумажная или электронная) с новой записью об увольнении;
2. Копия приказа об увольнении;
3. Расчётный лист (оклад, компенсации, выплаты);
4. Выписка из личного кабинета сотрудника (при необходимости);
5. Справка 2‑НДФЛ (если была удержана налоговая выплата);
6. Сведения о трудовой деятельности по форме СТД‑Р.

особенности оформления записи в книжке

Запись в трудовой книжке должна соответствовать следующим требованиям:

• Точность данных – ФИО, должность, подразделение, дата начала работы, дата увольнения.
• Ссылка на нормативный акт – указание приказа, распоряжения или другого документа, который стал основанием увольнения.
• Печать организации – в случае наличия печати, она ставиться на первой странице и рядом с записью об увольнении.
• Сроки – запись вносится в день увольнения или в течение трех рабочих дней после него.

Если в организации используется электронная трудовая книжка, то запись вносится в личный кабинет сотрудника, а в бумажную форму выдаётся печатный выписка.

примеры оформления

Запись об увольнении по собственному желанию

Запись в трудовой книжке:
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: Инспектор отдела по работе с персоналом
Подразделение: Управление по делам несовершеннолетних
Дата начала работы: 
Дата увольнения: 
Причина увольнения: По собственному желанию (получение дополнительного отпуска).

Запись об увольнении по инициативе работодателя

Запись в трудовой книжке:
По приказу № 215 от г. о расторжении трудового договора
с г. в связи с превышением установленного лимита
рабочего времени (ст. 81 ТК РФ).

что должен знать работодатель

Для корректного оформления увольнения сотрудника МВД необходимо помнить о следующих правилах:

• Запись в трудовой книжке обязана быть выполнена в течение дня увольнения.
• При наличии бумажной трудовой книжки в неё вносится запись о расторжении договора; при электронной – в личный кабинет.
• В случае утраты оригинала трудовой книжки сотрудник имеет право запросить выписку из электронного архива.
• Все документы, включая копию приказа и выписку, передаються сотруднику в день увольнения.
• Если в приказе предусмотрена печать, она ставится на первой странице и рядом с записью об увольнении.

часто задаваемые вопросы

1. Можно ли оформить увольнение без записи в книжке? – Нет, запись обязательна, иначе нарушается требование ст. 62 ТК РФ.
2. Какие сроки выдачи трудовой книжки? – В день увольнения, одновременно с подписанием акта приёма‑передачи.
3. Что делать, если сотрудник утерял оригинал трудовой книжки? – Работодатель обязан выдать копию записи об увольнении и выписку из электронного архива.
4. Нужна ли подпись сотрудника под записью? – Подпись не обязана ставиться, но часто производится для подтверждения факта получения документа.

вывод

Оформление трудовой книжки при увольнении сотрудника МВД – это важный юридический акт, который фиксирует основания и дату прекращения трудового договора. Правильное заполнение записи, своевременная выдача всех необходимых документов и соблюдение требований трудового законодательства позволяют избежать споров и обеспечить законность процедуры увольнения.

При соблюдении перечисленных рекомендаций работодатель сможет успешно оформить увольнение, сохранить все документы в архиве и предоставить сотруднику требуемую информацию для дальнейшей трудовой деятельности.