Оформление увольнения сотрудника по собственному желанию — стандартная процедура, но у индивидуального предпринимателя (ИП) как работодателя есть свои особенности. Правильное внесение записи в трудовую книжку (ТК) критически важно, так как эта запись является основным документом, подтверждающим прекращение трудовых отношений и основание для получения пособий (например, по безработице).

Ключевое правило: единый стандарт для всех работодателей

Независимо от формы собственности (ООО, ИП, бюджетная организация), требования к записи в трудовой книжке едины. Они регулируются Постановлением Минтруда России от № 69 и Трудовым кодексом РФ. Это означает, что запись об увольнении по собственному желанию у ИП должна быть оформлена точно так же, как и у юридического лица.

Законные формулировки (они равнозначны)

В заявлении работника, приказе (распоряжении) ИП и, что самое главное, в самой трудовой книжке можно использовать любую из трех формулировок:

• Уволен по собственному желанию (самая распространенная и понятная).
• Трудовой договор прекращен по инициативе работника.
• Расторгнут трудовой договор по соглашению сторон (если увольнение происходило по такому основанию, что также является разновидностью увольнения по инициативе работника).

Важно: все эти формулировки имеют одинаковый юридический смысл и ссылаются на п; 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Особенности работы ИП как работодателя

Здесь кроется главная сложность и источник путаницы.

Обязанность вести трудовые книжки

Согласно ст. 62 ТК РФ, работодатель (включая ИП) обязан обеспечить работника трудовой книжкой (или внести запись в электронную ТК) и правильно ее вести. Отсутствие бумажной трудовой книжки у сотрудника не освобождает ИП от обязанности оформить увольнение.

Судебная практика (например, дело, рассмотренное КонсультантПлюс) подтверждает: если ИП не внес запись об увольнении, суд может обязать его это сделать и взыскать компенсацию за задержку.

Документ-основание: приказ (распоряжение) ИП

Поскольку ИП действует как физическое лицо, для увольнения он издает не приказ, а распоряжение (или просто письменное решение). Этот документ должен содержать:

• Дату и место составления.
• ФИО ИП (как работодателя) и ФИО сотрудника.
• Ссылку на заявление работника о увольнении по собственному желанию (с датой).
• Четкую формулировку основания увольнения (см. выше).
• Дату, с которой увольнение считается эффективным (обычно последний день работы).
• Подпись ИП.

Порядок внесения записи в трудовую книжку (пошаговая инструкция)

Заполнение производится вручную в соответствии с Приказом Минтруда № 69. Каждая запись занимает одну строку и делится на 4 графы.

1. Графа 1 (№ п/п): Проставляется порядковый номер записи (например, если это первая запись в книжке — «1», если увольнение — следующий номер после приема на работу).
2. Графа 2 (Дата): Указывается дата увольнения (дата последнего рабочего дня, указанная в распоряжении ИП). Формат: ДД.ММ.ГГГГ.
3. Графа 3 (Сведения о приеме на работу, переводе, увольнении, отпуске): Вносится основная формулировка. Обязательно должна содержаться ссылка на пункт части первой статьи 77 ТК РФ.

   Образец записи:
   «Уволен по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).»
   
   Или: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).»

4. Графа 4 (Подпись работника и дата): Обязательно требуется подпись самого работника и дата, когда он ознакомился с записью (обычно это дата увольнения или следующий день). Если работник отказывается подписывать, делается соответствующая отметка: «С записью в трудовой книжке не ознакомлен(а), от подписи отказался(ась)» с датой и подписью лица, вносившего запись (ИП или уполномоченного представителя).

Пример заполненной строки (визуализация):

(Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 | Графа 4)

Типичные ошибки, которых следует избегать

• Нет ссылки на пункт ТК РФ. Запись без ссылки («Уволен по собственному желанию») считается некорректной и может быть оспорена.
• Использование разговорных формулировок. Нельзя писать «Уволился сам», «По собственному хотению».
• Неправильная дата. В графе 2 указывается дата увольнения (последний рабочий день), а не дата написания заявления или дата издания распоряжения.
• Отсутствие подписи работника. Невнесение подписи или неправильная отметка об отказе нарушает порядок ведения ТК.
• Пропуск строк или некорректное заполнение других граф. Все графы строки должны быть заполнены.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2026 года работодатели (включая ИП) обязаны вести ЭТК, если сотрудник не предоставил заявление о ведении бумажной ТК. Процедура аналогична: ИП вносит сведения об увольнении в электронный реестр через портал Госуслуг или СБИС, указывая ту же формулировку и ссылку на ст. 77 ТК РФ. Работник должен быть уведомлен и дать согласие на внесение записи.

Что делать, если запись внесена неправильно?

Если после увольнения обнаружена ошибка (например, нет ссылки на ТК РФ), ИП обязан внести исправление:

1. Составить новое распоряжение (или служебную записку) с указанием, что в запись от [дата] вносится дополнение.
2. В трудовой книжке (или в ЭТК) сделать исправление: зачеркнуть ошибочную часть (одной чертой), рядом написать правильный текст, проставить дату исправления и подпись ИП.
3. Работника необходимо снова ознакомить с исправленной записью под подпись.

В случае спора суд будет оценивать, была ли запись в целом достоверной и соответствовала ли она закону.

• Обязанность есть. ИП обязан вести трудовые книжки и корректно их заполнять.
• Формулировка и ссылка. Используйте одну из трех законных формулировок с обязательной ссылкой на п; 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
• Последовательность. Заполняйте все 4 графы строки без пропусков, особенно подпись сотрудника.
• Документ-основание. Издайте распоряжение об увольнении, ссылаясь на заявление работника.
• Исправляйте ошибки. При обнаружении неточностей оперативно вносите корректировки по установленному порядку.

Правильное оформление увольнения по собственному желанию у ИП защищает как работодателя от будущих трудовых споров, так и работника — при поступлении на новую работу или оформлении пособий.

Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. В сложных или спорных ситуациях рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву;