Смерть сотрудника — это трагическое событие‚ однако кадровому специалисту или работодателю необходимо действовать строго в рамках закона‚ чтобы грамотно оформить прекращение трудовых отношений. Одним из оснований для расторжения трудового договора по обстоятельствам‚ не зависящим от воли сторон‚ является смерть работника (пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса РФ). В этой статье мы подробно разберем порядок действий и покажем образец правильной записи в трудовой книжке.

Документальное подтверждение факта смерти

Прежде чем вносить какие-либо записи в трудовую книжку и издавать приказ об увольнении‚ работодатель обязан подтвердить факт смерти работника. Для этого родственники или иные лица должны предоставить в отдел кадров:

• Свидетельство о смерти (выдается органами ЗАГС);
• Или справку о смерти (выдается медицинским учреждением или органами МВД).

Без этих документов оформлять прекращение трудового договора нельзя. Устная информация или публикации в СМИ не являются законными основаниями для увольнения.

Определение дат: день смерти vs день издания приказа

Один из самых важных моментов в процедуре, правильное определение дат. Здесь необходимо различать дату самого события (увольнения) и дату издания приказа:

1. Дата прекращения трудового договора (день увольнения), это день смерти сотрудника‚ указанный в свидетельстве о смерти. Даже если документ поступил к работодателю спустя несколько дней или недель‚ трудовой договор считается расторгнутым именно в день смерти.
2. Дата издания приказа — это день‚ когда свидетельство о смерти фактически поступило в организацию. Приказ издается именно в этот день.

Пример: Работник умер 7 ноября 2016 года‚ а свидетельство о смерти принесли в отдел кадров 15 ноября 2016 года. В этом случае датой увольнения будет ‚ а приказ будет издан .

Пошаговая инструкция внесения записи в трудовую книжку

Трудовая книжка — это документ установленного образца‚ подтверждающий периоды работы гражданина. Все записи в ней должны делаться в строгом соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ. На основании изданного приказа кадровик вносит запись в раздел «Сведения о работе».

Заполнение граф:

• Графа №1 — проставляется порядковый номер записи (нумерация сквозная).
• Графа №2 — указывается дата прекращения трудового договора (день смерти). Число и месяц записываются двузначными числами‚ год — четырехзначным. Например: . Слова «год» или сокращения «г.» не пишутся.
• Графа №3, вносится причина увольнения. Запись должна строго соответствовать ТК РФ. Формулировка: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника‚ пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». Слово «уволен» в данном случае не применяется‚ так как увольнение — это действие‚ производимое по воле сторон‚ а здесь имеет место прекращение договора по независящим обстоятельствам.
• Графа №4 — указывается реквизит приказа (дата и номер приказа работодателя о прекращении трудового договора).

Образец записи в трудовой книжке

Для наглядности приводим пример того‚ как должна выглядеть запись в трудовой книжке:

Выдача трудовой книжки

После внесения записи трудовая книжка должна быть выдана на руки. Поскольку работник скончался‚ получить документ могут его родственники. Для этого им необходимо:

• Написать заявление о выдаче трудовой книжки.
• Предоставить документ‚ подтверждающий родство (свидетельство о браке‚ свидетельство о рождении и т.д.).
• Поставить подпись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них‚ а также в личной карточке работника.

Если за трудовой книжкой никто не обратился‚ работодатель обязан хранить ее в течение 50 лет‚ направив родственникам уведомление о необходимости забрать документ.

Оформление смерти работника требует от кадровика внимательности и знания законодательства. Главное — не перепутать даты приказа и прекращения договора‚ а также использовать правильную юридическую формулировку из ТК РФ. Корректно оформленная запись в трудовой книжке позволит родственникам без проблем получить все положенные выплаты и пособия‚ связанные с потерей кормильца.