Правильное оформление увольнения сотрудника — критически важный этап кадрового делопроизводства в Республике Казахстан. Ошибки в записях трудовой книжки могут привести к проблемам при назначении пенсии, получении социальных выплат или при трудоустройстве на новое место работы. В 2026 году оформление документов регулируется Трудовым кодексом РК и актуальными правилами ведения трудовых книжек.
Ниже представлен подробный guide по заполнению, актуальные образцы записей и важные нюансы, которые необходимо учитывать работодателю и работнику.
Нормативная база и общие правила
Запись об увольнении по собственному желанию вносится на основании пункта 1 статьи 48 Трудового кодекса Республики Казахстан. Именно эта ссылка должна фигурировать в документе.
Основные требования к заполнению в 2026 году:
- Запись вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета (или печатается на принтере).
- Не допускается использование сокращений (например, нельзя писать «ст.» вместо «статья», «п.» вместо «пункт»).
- Даты указываются арабскими цифрами (день, месяц, год).
- Запись заверяется подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации (при ее наличии).
- Свою подпись ставит также работник, подтверждая ознакомление с записью.
Структура записи в трудовой книжке
Запись состоит из четырех граф (в бумажной трудовой книжке):
- Графа 1: Порядковый номер записи (нумерация сквозная, продолжается от предыдущих записей).
- Графа 2: Дата увольнения (последний рабочий день).
- Графа 3: Сведения о приеме, переводе, увольнении. Здесь указывается причина и основание.
- Графа 4: Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись (Приказ/Распоряжение).
Образец записи об увольнении по собственному желанию
Рассмотрим классический пример заполнения. Предположим, что сотрудник увольняется 23 мая 2026 года, номер записи по порядку — 15, а приказ об увольнении № 42-к от .
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|---|---|---|---|
| 15 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, подпункт 1) пункта 1 статьи 48 Трудового кодекса Республики Казахстан. (Ниже ставятся подписи) | Приказ работодателя от № 42-к | |
| Менеджер по персоналу: _______________ /А.А. Иванова/ Работник: _______________ /Б.Б. Петров/ (Место для печати организации) |
Важные нюансы формулировок
В графе 3 важно использовать точную юридическую формулировку. Фраза «уволен по собственному желанию» является разговорной. В трудовой книжке следует писать:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, подпункт 1) пункта 1 статьи 48 Трудового кодекса Республики Казахстан.»
Использование слова «увольнение» вместо «расторжение трудового договора» также допустимо в практике, но формулировка «по инициативе работника» является наиболее точной согласно терминологии ТК РК.
Алгоритм действий работодателя
- Получение заявления: Работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию (за 1 месяц до даты увольнения, если иное не предусмотрено договором).
- Издание приказа: Работодатель издает приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора. Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.
- Внесение записи: В день увольнения в трудовую книжку вносится запись по образцу, указанному выше.
- Заверение: Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации. Работник ставит свою подпись.
- Выдача документов: Трудовая книжка выдается работнику на руки в день увольнения с росписью в книге учета движения трудовых книжек.
Частые ошибки и как их избежать
- Сокращения: Нельзя писать «ст. 48 ТК РК». Нужно полностью: «статьи 48 Трудового кодекса Республики Казахстан».
- Неверная дата: Датой увольнения считается последний день работы. Если сотрудник был в отпуске с последующим увольнением, датой будет последний день отпуска.
- Отсутствие подписи работника: Без подписи сотрудника, подтверждающей, что он видел запись