Оформление увольнения сотрудника — это всегда зона повышенного риска для работодателя. Малейшая неточность в формулировках, датах или основаниях может привести к тому, что работник обратится в суд, а компания потеряет деньги, время и репутацию. Один из самых частых вопросов, с которым сталкиваются кадровики и руководители: как правильно делать запись в трудовой книжке — «уволен» или «уволить»?
Давайте разберем эту юридическую тонкость подробно, опираясь на актуальные требования трудового законодательства и сложившуюся судебную практику.
Законодательная база: «Уволен» или «Уволить»?
Исторически и юридически сложилась интересная ситуация. В повседневной речи мы используем слово «уволен» (страдательное причастие прошедшего времени), подразумевая свершившийся факт. Однако в официальных документах, издаваемых работодателем (приказах), используется инфинитив, «уволить».
Главным документом, регламентирующим заполнение трудовых книжек, до недавнего времени была Инструкция, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от № 69. В ней, в разделе о формулировках, использовалось слово «Уволен» (например: «Уволен по собственному желанию…»). Но стоит помнить о важном нюансе:
- В приказе об увольнении (форма Т-8) в строке «Основание прекращения трудового договора» всегда пишется инфинитив: «Уволить».
- В трудовой книжке запись традиционно велась от лица свершившегося факта: «Уволен».
Современные реалии и новые стандарты
С введением новых правил ведения трудовых книжек (с 2020 года) и переходом на электронные форматы (ЕФС-1), строгая привязка к старым шаблонам несколько смягчилась. Однако принцип неизменен: запись в трудовой книжке должна точно соответствовать формулировке Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Если ТК РФ говорит «трудовой договор расторгнут» или «трудовой договор прекращен», то именно эти слова и должны стать отправной точкой.
Почему увольнение по инициативе работодателя, это зона повышенного риска?
Как подсказывает судебная практика, увольнение по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ) — это настоящая минная поле для компании. Суды жестко стоят на защите прав работника. Даже если сотрудник уволен абсолютно заслуженно (например, за прогул или появление в нетрезвом виде), малейшая процессуальная ошибка в документах приведет к восстановлению его на работе.
Типичные ошибки, которые приводят к проигрышу в суде:
- Несоответствие формулировки в приказе и трудовой книжке. Если в приказе написано «Уволить за прогул», а в трудовой — «Уволен по собственному желанию» (что иногда делают по договоренности), суд расценит это как нарушение. Записи должны зеркально отражать друг друга.
- Неверное указание статьи. Запись «Уволен за нарушение трудовой дисциплины» недопустима. Должна быть конкретная ссылка на подпункт и пункт статьи ТК РФ: «Уволен на основании подпункта «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ».
- Нарушение процедуры. Даже идеальная формулировка («Уволен» или «Уволить») не спасет, если до увольнения не был затребован объяснительная, не составлен акт, не учтено мнение профсоюза (если это необходимо).
Как правильно оформить запись: пошаговая инструкция
Чтобы избежать судебных исков и штрафов от трудовой инспекции (ГИТ), придерживайтесь следующих правил:
Шаг 1. Издание приказа
В приказе об увольнении используйте инфинитив: «Уволить [ФИО сотрудника]…». Укажите точную норму ТК РФ.
Шаг 2. Внесение записи в бумажную трудовую книжку
В графе 3 раздела «Сведения о работе» формулировка должна звучать так:
Вариант 1 (традиционный): «Уволен по инициативе работодателя в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Вариант 2 (альтернативный, соответствующий ТК РФ): «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя…».
Важное замечание: Использование фразы «Трудовой договор расторгнут» или «Прекращен» часто считается более юридически грамотным, так как именно эти термины использует Трудовой кодекс. Слово «Уволен» — это устоявшийся кадровый жаргон, который Инструкция Минтруда разрешила использовать в книжках, но он не является юридически точным термином ТК РФ.
Шаг 3; Выдача документов
В день увольнения работнику выдается трудовая книжка (или предоставляются сведения о трудовой деятельности в электронном виде), а также копия приказа об увольнении.
Что делать, если запись уже сделана с ошибкой?
Если вы случайно написали «Уволить» вместо «Уволен» (или наоборот), это не является основанием для признания увольнения незаконным, если основание указано верно. Однако это техническая ошибка, которую нужно исправить.
Согласно Правилам ведения трудовых книжек, зачеркивать записи в разделе «Сведения о работе» нельзя. Исправление вносится следующим образом:
- В графе 3 следующей строки пишется: «Запись за номером таким-то недействительна».
- В этой же графе делается правильная запись: «Уволен [или Трудовой договор расторгнут]…».
- В графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) работодателя.
Спор о том, как писать в трудовой книжке — «уволен» или «уволить», отходит на второй план на фоне глобальной важности правильного указания причины и статьи увольнения. Судебная практика неумолима: даже если сотрудник уволен за дело, любая ошибка в формулировке или процедуре обернется для компании штрафами, компенсацией морального вреда и восстановлением работника.
Будьте предельно внимательны. Используйте формулировки, данные в Трудовом кодексе РФ («трудовой договор расторгнут/прекращен»), а если привыкли писать «Уволен» — убедитесь, что далее идет абсолютно точная цитата из ТК РФ, совпадающая с приказом. И помните: лучше десять раз проверить документ, чем один раз проиграть суд.