Ликвидация организации – это процесс, сопровождаемый рядом юридических и кадровых действий․ Один из ключевых моментов – правильное оформление увольнения сотрудников, в т․ч․ руководителя, в трудовой книжке․ Ниже подробно рассматриваем, какие формулировки необходимо использовать, какие документы подготовить и какие нюансы следует учитывать․
Правовая основа
Увольнение в связи с ликвидацией организации регулируется Трудовым кодексом РФ, в частности ст․ 81 (часть 1) и ст․ 84 (часть 1)․
- Пункт 1 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ: «Трудовой договор расторгается в связи с ликвидацией организации»․
- Пункт 5 ч․ 1 ст․ 84 ТК РФ: «При ликвидации организации работодатель вправе сократить (уволить) работников»․
Эти нормы являются основанием для внесения записи в трудовую книжку․
Что именно записывается в трудовую книжку
В графе «Причина увольнения» в трудовой книжке необходимо указать точную формулировку, предусмотренную ТК РФ․ Примеры:
- Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
- Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ
Формулировка должна быть полной и соответствовать действующему законодательству․
Пример записи для директора
Для генерального директора в трудовой книжке в графе «Причина увольнения» пишут:
Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Дата увольнения указывается в формате ГГГГ‑ММ‑ДДТЧ:ММ:СС (например, 2025‑09‑12T10:21:19)․
Пример записи для обычных сотрудников
Для рядовых работников также используется та же формулировка, но в графе «Причина увольнения» указывается:
Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ
Если в организации есть несколько филиалов, то в записи указывается, что увольнение происходит в связи с ликвидацией конкретного филиала․
Пошаговая инструкция оформления
- Подготовка документа о ликвидации – решение суда или устава о ликвидации организации․
- Согласование с работниками – уведомление о расторжении трудового договора, подписание согласия (если требуется)․
- Подготовка увольнительного приказа – документ, в котором указывается основание увольнения (ликвидация) и ссылка на соответствующую статью ТК РФ․
- Внесение записи в трудовую книжку – в графе «Причина увольнения» вносится точная формулировка, а также дата увольнения․
- Оформление выходного листка* – оформление расчетов, выплата всех начислений, компенсаций․
- Регистрация в ЕГРЮЛ* – внесение сведений о ликвидации в Единый государственный реестр юридических лиц․
Частые ошибки и как их избежать
- Неполная формулировка – использование лишь «Уволен в связи с ликвидацией организации» без ссылки на ст․ 81 ТК РФ․ Нужно указывать пункт и статью․
- Неправильная дата – указание даты, не соответствующей дате подписания приказа или фактической дате увольнения․
- Отсутствие подписи – в приказе должно быть подписано руководителем организации и (при необходимости) уполномоченным лицом․
- Неучёт филиалов – при ликвидации отдельного филиала в записи необходимо указать, что увольнение связано с ликвидацией именно этого филиала․
Примеры готовых записей
Ниже представлены типичные варианты записей, которые можно использовать в трудовой книжке:
- Для директора: Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, 2025‑09‑12T10:21:19
- Для сотрудника: Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, 2025‑09‑15T14:30:00
- Для филиала: Уволен в связи с ликвидацией филиала, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, 2025‑10‑01T09:00:00
Что делать после внесения записи
После того как запись внесена в трудовую книжку, необходимо:
- Сохранить копию приказа об увольнении и документы, подтверждающие ликвидацию․
- Уведомить работника о завершении трудового договора и выдать ему трудовую книжку с новой записью․
- Обновить внутренние кадровые документы (табель, личные дела) в соответствии с новой информацией․
- При необходимости подготовить отчётность для контролирующих органов (ФНС, Пенсионный фонд и др․)․
Увольнение в связи с ликвидацией ООО – это процедура, требующая строгого соблюдения норм Трудового кодекса и правильного оформления всех документов, включая запись в трудовой книжке․ Правильная формулировка «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» гарантирует, что запись будет признана законной и не вызовет вопросов у инспекционных органов․
Соблюдая описанную выше инструкцию, вы сможете без проблем оформить увольнение всех сотрудников, включая руководителя, и избежать возможных юридических рисков․