Оформление увольнения совместителя имеет ряд нюансов, которые зависят от того, каким именно совместителем работал сотрудник — внутренним или внешним. От этого напрямую зависит, кто и в каком порядке вносит запись в трудовую книжку. В этой статье мы подробно разберем алгоритм действий для кадровых специалистов и работодателей в 2026 году.
Главное правило: кто вносит запись?
Самое важное, что нужно запомнить: трудовая книжка всегда хранится по основному месту работы. Соответственно, работодатель по совместительству не имеет права забирать себе трудовую книжку работника и вносить в нее записи самостоятельно.
- При внутреннем совместительстве (когда сотрудник работает по совместительству у того же работодателя, что и по основному месту работы) — запись вносит этот же работодатель в лице своего отдела кадров.
- При внешнем совместительстве (когда места работы разные) — запись об увольнении делает основной работодатель, но строго на основании подтверждающих документов, предоставленных работником от увольняющего работодателя.
Увольнение внутреннего совместителя
В случае с внутренним совместительством ситуация наиболее простая, так как трудовая книжка уже находится в вашем отделе кадров. При увольнении из-за совместительства (при сохранении основного места работы) кадровик делает стандартную запись об увольнении.
Порядок внесения записи
- В графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи.
- В графе 2 указывается дата увольнения (согласно приказу).
- В графе 3 делается запись об увольнении с указанием причины и ссылки на статью Трудового кодекса РФ. Обязательно нужно указать, что увольнение происходит именно с работы по совместительству.
- В графе 4 указываются реквизиты приказа (распоряжения) работодателя, на основании которого произведено увольнение.
Если совместительство становится основной работой
Часто бывает так, что работник увольняется с основного места работы, но остается на должности по внутреннему совместительству, желая сделать эту работу основной. В таком случае, после записи об увольнении с основного места работы нужно добавить запись о том, что работа стала для работника основным местом работы. Переход с совместительства на основную работу может быть оформлен через увольнение, и тогда записи придется разделить на две.
Увольнение внешнего совместителя
Здесь процесс требует взаимодействия самого работника с обоими работодателями.
Шаг 1. Действия работодателя по совместительству
Работодатель, у которого сотрудник работает по внешнему совместительству, издает приказ об увольнении. На руки работнику он обязан выдать копию приказа об увольнении (или справку), заверенную надлежащим образом. Именно этот документ будет служить основанием для внесения записи.
Шаг 2. Действия работника
Сотрудник, уволившийся с работы по внешнему совместительству, должен прийти к своему основному работодателю и написать заявление с просьбой внести запись об увольнении в трудовую книжку. К заявлению он прикладывает полученную копию приказа (или справку).
Шаг 3. Действия основного работодателя
Основной работодатель вносит запись в хронологическом порядке. Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек:
- Графа 1: порядковый номер записи.
- Графа 2: дата увольнения (указанная в предоставленном документе).
- Графа 3: сведения об увольнении с работы по совместительству (с указанием причины и статьи ТК РФ).
- Графа 4: реквизиты приказа об увольнении от «побочного» работодателя.
Никаких специальных требований относительно того, до или после записи об увольнении с основного места работы должна стоять эта запись, нормативно не предусмотрено. Главное — соблюдать хронологию дат.
Образцы заполнения трудовой книжки
Пример записи об увольнении внутреннего совместителя
Предположим, сотрудник увольняется с должности по совместительству по собственному желанию.
- Графа 1: 15
- Графа 2:
- Графа 3: Уволен с работы по совместительству по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Графа 4: Приказ от № 24-к
Пример записи об увольнении внешнего совместителя (вносится основным работодателем)
Работник принес справку с прежнего места работы по совместительству.
- Графа 1: 18
- Графа 2:
- Графа 3: Уволен с работы по совместительству в ООО «Ромашка» по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Графа 4: Приказ ООО «Ромашка» от № 45-у
Электронная отчетность (СЗВ-ТД)
Не стоит забывать, что в 2026 году продолжает действовать электронный формат трудовых книжек (сведения о трудовой деятельности). При увольнении совместителя работодатель (как по основному месту, так и по совместительству) обязан подать отчет СЗВ-ТД в Социальный фонд России (СФР).
Важное правило для отчета: в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» электронного отчета СЗВ-ТД необходимо обязательно вписать код «1-совместитель», чтобы фонд корректно учитывал статус работника.
Частые ошибки и как их избежать
- Забыли указать слово «совместитель». В графе 3 обязательно должно быть прописано, что увольнение происходит именно с работы по совместительству. Иначе запись будет выглядеть как увольнение с основного места работы.
- Внешний работодатель сам внес запись. Помните, что внешний работодатель не имеет права вносить записи в трудовую книжку, которая находится у другого работодателя. Это делает только основной работодатель по заявлению сотрудника.
- Нарушение хронологии. Запись об увольнении совместителя должна идти под следующим порядковым номером после последней имеющейся в книжке записи, при этом дата увольнения должна соответствовать реальной дате расторжения договора.
Внесение записи об увольнении по совместительству, процесс, требующий внимательности. Главное — четко определить вид совместительства (внешнее или внутреннее) и помнить, что основной работодатель вносит запись в трудовую книжку на основании подтверждающего документа, выданного побочным работодателем (если совместительство внешнее). Соблюдение этих простых правил позволит избежать кадровых ошибок и претензий со стороны проверяющих органов.