Вопрос оформления увольнения совместителя в трудовой книжке часто вызывает затруднения у работодателей и самих работников. В статье мы подробно разберём, какие записи необходимо вносить, какие нормативные акты регулируют процесс и какие образцы записей можно использовать в 2026 году.
Содержание
- Правовая база
- Внутреннее и внешнее совместительство
- Когда запись в трудовую книжку обязательна
- Порядок оформления увольнения
- Образцы записей в трудовой книжке
- Типичные ошибки
- Часто задаваемые вопросы
Правовая база
Оформление записей в трудовой книжке регулируется следующими нормативными актами:
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 66 (п. 5) и статья 81.
- Приказ Минтруда России № 354н от г. «Об утверждении формы трудовой книжки».
- Методические рекомендации Роструда (2025‑2026 гг.) по ведению записей о совместительстве.
Согласно ч. 5 ст. 66 ТК РФ запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносится только по желанию работника. То же правило применяется к записи о прекращении трудовых отношений с совместителем.
Внутреннее и внешнее совместительство
| Тип совместительства | Определение | Кто вносит запись |
|---|---|---|
| Внутреннее | Работник одновременно занимает несколько должностей в одной организации. | Тот же работодатель вносит запись в раздел «Сведения о работе». |
| Внешнее | Работник имеет основной трудовой договор с одной организацией и одновременно работает в другой (внешний) организации. | Основной работодатель вносит запись об увольнении у внешнего работодателя (по согласованию), а внешний работодатель – запись о приёме/увольнении в свою трудовую книжку, если работник просит; |
Когда запись в трудовую книжку обязательна
Запись об увольнении совместителя вносится в следующих случаях:
- Прекращение трудового договора по собственному желанию.
- Увольнение по сокращению штата (пункт 2 ст. 81 ТК РФ).
- Окончание срока действия договора (если договор был заключён на определённый срок).
- Перевод с совместительства на основную работу (оформляется как увольнение с совместительства и приём на основную должность).
Если работник отказывается от внесения записи (ч. 5 ст. 66 ТК РФ), работодатель обязан оформить увольнение только в приказе/распоряжении, а в книжку запись не делается.
Порядок оформления увольнения совместителя
Шаг 1. Подготовка документа об увольнении
- Составьте приказ (или распоряжение) с указанием:
- Дата увольнения;
- Основание увольнения (сокращение, собственное желание, истечение срока договора);
- Номер и дата приказа;
- Подпись руководителя и печать организации.
Шаг 2. Уведомление работника
Работнику предоставляется копия приказа и, при необходимости, расчётный лист.
Шаг 3. Внесение записи в трудовую книжку
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (страницы 2‑4). Порядок заполнения столбцов:
| Столбец | Содержание |
|---|---|
| 1 | Порядковый номер записи (автоматически увеличивается). |
| 2 | Дата увольнения (например, ). |
| 3 | Текст причины увольнения (см. образцы ниже). |
| 4 | Дата и номер приказа (например, № 12). |
Шаг 4. Подписание записи
Запись подписывает руководитель организации (или уполномоченный представитель) и ставится печать.
Образцы записей в трудовой книжке
5.1 Увольнение по собственному желанию (внутренний совместитель)
1 Уволен по собственному желанию, пункт 1 ст. 80 ТК РФ № 45
5.2 Увольнение по сокращению штата (внешний совместитель)
2 Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 ст. 81 ТК РФ № 78
5.3 Окончание срока действия договора (совместительство на определённый срок)
3 Уволен в связи с окончанием срока трудового договора, пункт 3 ст. 78 ТК РФ № 102
5.4 Переход с совместительства на основную работу (оформляется как увольнение + приём)
4 Уволен с места работы по совместительству, пункт 1 ст. 80 ТК РФ № 115 5 Приём на работу (основное место) – должность «Инженер», ст. 62 ТК РФ № 115
Записи могут вноситься хронологически (по одной) или блоками (одновременно приём и увольнение), если это удобно для организации.
Типичные ошибки при оформлении
- Неправильный порядок столбцов. Столбец 3 всегда содержит формулировку причины увольнения, а не название организации.
- Отсутствие номера приказа. Без указания номера и даты приказа запись считается неполной.
- Запись без подписи руководителя. Требуется подпись и печать; иначе запись может быть оспорена в суде.
- Внесение записи о совместительстве без согласия работника. По ст. 66 ТК РФ запись делается только по желанию работника.
- Смешивание записей о разных работодателях в одну строку. Каждая организация – отдельная запись.
Часто задаваемые вопросы
7.1 Нужно ли вносить запись об увольнении, если работник отказался?
Нет. По ч. 5 ст. 66 ТК РФ работник имеет право не вносить запись о совместительстве и о его прекращении. Работодатель оформляет увольнение документально, но запись в книжку не делается.
7.2 Как оформить увольнение совместителя, если он одновременно имеет основной договор?
Оформляется два отдельных документа:
Приказ об увольнении с места работы по совместительству;
Приказ (или запись) о переводе/приёме на основное место (если происходит переход). Записи в книжке делаются в том же порядке.
7.3 Можно ли оформить увольнение совместителя в электронную трудовую книжку?
Да. Порядок такой же, как и для бумажного варианта, но запись вносится через электронную систему «Госуслуги» или «Электронная трудовая книжка», где указываются те же поля (дата, причина, номер приказа).
7.4 Что делать, если в книжке уже есть запись о совместительстве, а работник просит её удалить?
Удалять запись нельзя. Можно оформить запись об исправлении (стрелка, подпись, дата) с указанием причины исправления, но оригинальная запись остаётся в архиве.
Оформление увольнения совместителя в трудовой книжке – процесс, требующий точного соблюдения нормативных требований. Главное помнить:
- Запись делается только по желанию работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
- Текст причины увольнения должен соответствовать статье ТК РФ.
- Обязательно указываются дата и номер приказа, а запись подписывается руководителем.
- Для внешнего совместительства запись об увольнении вносит основной работодатель, а внешний – при желании работника.
Соблюдая эти правила, вы избежите юридических споров и обеспечите корректное ведение трудовой книжки как в бумажном, так и в электронном виде.
Дата публикации: . Информация актуальна на 2026 год, основана на данных КонсультантПлюс, рекомендациях Роструда и действующем Трудовом кодексе РФ.