Вопрос внесения записей в трудовую книжку (ТК) при работе поиске или прекращении работы по совместительству часто вызывает затруднения у кадровиков. Основная сложность заключается в том, что трудовая книжка хранится у основного работодателя, а совместительство может быть как внутренним, так и внешним. В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить увольнение совместителя в соответствии с актуальными требованиями законодательства и разъяснениями Минтруда.

Кто должен вносить запись об увольнении совместителя?

Прежде всего, необходимо определить тип совместительства, так как от этого зависит порядок действий:

• Внутреннее совместительство: работник выполняет дополнительную работу в той же организации, где он трудоустроен по основному договору. В этом случае запись вносится основным работодателем (кадровой службой организации).
• Внешнее совместительство: работник трудится в другой организации. Поскольку трудовая книжка находится у основного работодателя, работодатель по совместительству не имеет доступа к документу и не может внести в него запись самостоятельно.

Порядок внесения записей для внешних совместителей

Согласно разъяснениям Минтруда (в т.ч. в Письме от N 14-6/ООГ-4614), записи о приеме, переводах и увольнении совместителя вносятся основным работодателем. Это делается на основании документов, предоставленных работодателем по совместительству.

Способы оформления записей:

1. Хронологический порядок: записи вносятся по мере совершения событий (прием $
   ightarrow$ перевод $
   ightarrow$ увольнение).
2. Блоками (одновременно): запись о приеме на работу по совместительству и запись об увольнении из этой организации вносятся одновременно, уже после того, как работник фактически прекратил трудовые отношения с работодателем по совместительству.

Важный нюанс: Если лицо, работавшее у вас по совместительству, обратилось к вам за внесением записи в ТК, но при этом оно в данный момент нигде не работает (не имеет основного места работы), вы можете внести запись о работе в вашей организации по просьбе работника.

Как правильно сформулировать запись об увольнении?

Оформление увольнения совместителя в целом производится в общем порядке, однако в самой записи в трудовой книжке следует четко указать статус работы.

Пример оформления записи:

При внесении записи основным работодателем текст должен выглядеть примерно так:

«Работа по совместительству в [Полное и сокращенное наименование организации] прекращена [Дата] на основании [Статья ТК РФ, например, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ]».

Рекомендации по заполнению:

• Обязательно указывайте полное и сокращенное наименование организации.
• Ссылайтесь на основание расторжения трудового договора.
• Соблюдайте последовательность номеров записей.

Переход с совместительства на основное место работы

Если сотрудник решил оставить прежнее основное место работы и перейти в организацию, где он был совместителем, на полную ставку, существует два основных пути оформления:

1. Через увольнение: работник увольняется с должности совместителя и принимается заново на основную должность. В ТК вносятся соответствующие записи об увольнении и приеме.
2. Через дополнительное соглашение: заключается соглашение к трудовому договору об изменении статуса работы с совместительства на основную работу.

Электронные трудовые книжки (ЭТК)

В современных условиях, когда большинство работодателей перешли на электронный документооборот, сведения о работе по совместительству отражаются в системе СФР (бывший ПФР). Работодатель по совместительству подает отчетность о приеме и увольнении сотрудника, и эти данные автоматически попадают в электронный профиль работника, независимо от того, где хранится бумажный вариант книжки.