В трудовой книжке отражаются все периоды работы сотрудника, включая работу по совместительству. При увольнении совместителя важно соблюсти порядок внесения записей, чтобы избежать ошибок при последующем трудоустройстве или при проверках государственных органов. Ниже представлен подробный разбор требований, пошаговая инструкция и готовые образцы записей для внутреннего и внешнего совместительства.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ:
  • ст. 66 – понятие внутреннего и внешнего совместительства;
  • ст. 288 – основания и порядок увольнения;
• Приказ Минтруда России от № 69н – «Инструкция по заполнению трудовых книжек» (с изменениями и дополнениями, действующими в 2026 г.).
• Приказ Минтруда России от № 320н – «Порядок ведения трудовых книжек» (включает требования к формулировкам записей).
• ФЗ‑№ 27‑ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации» – регулирует вопросы электронной трудовой книжки (ЕТК).

Согласно п; 11 Порядка 320н, записи о приёме и увольнении совместителя вносятся в трудовую книжку по основному месту работы сотрудника.

Виды совместительства и особенности записи

Внутреннее совместительство

Сотрудник выполняет дополнительную работу у того же работодателя, но в другом структурном подразделении или по другой профессии.

• Запись делается в том же разделе трудовой книжки, где отражается основная работа.
• В графе «Наименование организации» указывается полное наименование работодателя (как и при основной работе).
• В графе «Должность» указывается должность совместителя с пометкой «(внутреннее совместительство)» или просто «внутреннее совместительство» в скобках.

Внешнее совместительство

Сотрудник работает у другого работодателя, не являющегося его основным.

• Запись также вносится в трудовую книжку по основному месту работы.
• В графе «Наименование организации» указывается полное наименование внешнего работодателя.
• В графе «Должность» – должность совместителя с пометкой «(внешнее совместительство)».

Общие правила внесения записи об увольнении совместителя

1. Сначала запись об увольнении с совместительства, затем – с основной работы (если увольнение происходит одновременно). Это требование следует из пункта 11 Порядка 320н и обеспечивает хронологическую корректность.
2. Запись оформляется в виде одной строки в разделе «Сведения о работе» (или в соответствующем разделе ЕТК).
3. Обязательные элементы записи:
   • Дата увольнения (дд.мм.гггг).
   • Основание увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т.д.).
   • Наименование организации (полное, без сокращений, если иное не предусмотрено внутренними нормативными актами).
   • Должность, которую занимал сотрудник (с указанием вида совместительства).
   • Номер и дата приказа о увольнении (по желанию, но рекомендуется для подтверждения).
4. Если сотрудник увольняется только с совместительства, а основная работа сохраняется, в трудовой книжке делается только одна запись – об увольнении с совместительства.
5. При электронной трудовой книжке запись вносится в раздел «Сведения о работе» через личный кабинет работника на портале «Госуслуги» или через кадровую систему работодателя.

Образцы записей об увольнении совместителя (2026 г.)

Внутреннее совместительство

 г. – Уволен по собственному желанию с должности ведущего бухгалтера (внутреннее совместительство) в ООО «Альфа». Приказ № 123 от .

Внешнее совместительство

 г. – Уволен по соглашению сторон с должности инженера‑конструктора (внешнее совместительство) в ЗАО «Бета‑Проект». Приказ № 45 от .

Одновременное увольнение с основной работы и совместительства

Сначала запись о совместительстве, затем запись об основном месте:

 г. – Уволен по инициативе работодателя с должности менеджера по продажам (внешнее совместительство) в ИП «Гамма». Приказ № 78 от .

 г; – Уволен по инициативе работодателя с должности старшего менеджера отдела продаж в ООО «Дельта»; Приказ № 79 от .

Уволен только с совместительства (основная работа сохраняется)

 г. – Уволен по собственному желанию с должности юриста‑консультанта (внешнее совместительство) в ООО «Эпсилон». Приказ № 102 от .

Как оформить справку‑выписку для работника

При увольнении совместителя работодатель обязан выдать сотруднику справку (выписку из приказа) о работе и увольнении по совместительству. Эта справка необходима для внесения записи в трудовую книжку по основному месту работы.

Пример справки (внешнее совместительство):

СПРАВКА
Выдана сотруднику Иванов Иван Иванович, паспорт № 45 06 123456, выдан ОВД г. Москвы, проживающему по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5.
Настоящим подтверждается, что Иванов Иван Иванович работал в нашей организации ЗАО «Бета‑Проект» с по на должности инженера‑конструктора (внешнее совместительство).
Уволен по соглашению сторон в соответствии с приказом № 45 от .
Справка выдана для подачи в трудовую книжку по основному месту работы.
Подпись _______________ / Петров С.С.
М.П. Дата «15» мая 2026 г.

Особенности электронной трудовой книжки (ЕТК)

С 2021 г. ведение трудовой книжки возможно в электронном виде. При увольнении совместителя:

• Запись вносится в раздел «Сведения о работе» через личный кабинет сотрудника на портале «Госуслуги» или через кадровую систему работодателя.
• Формат записи аналогичен бумажному варианту: дата, основание, наименование организации, должность с указанием вида совместительства.
• После внесения записи система автоматически формирует выписку, которую можно распечатать и передать сотруднику.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли указывать номер приказа в трудовой книжке?

Это не обязательно по закону, но рекомендуется для подтверждения факта увольнения при возможных спорах.

Можно ли совмещать запись о совместительстве и основной работе в одной строке?

Нет. Каждая трудовая деятельность (основная работа, внутреннее совместительство, внешнее совместительство) оформляется отдельной строкой.

Что делать, если сотрудник работал по совместительству менее пяти дней?

Даже кратковременное совместительство подлежит отражению в трудовой книжке, если оформлено трудовым договором.

Как быть, если работник отказался принимать справку‑выписку?

Справка выдается в письменной форме и вручается под расписку. Отказ не освобождает работодателя от обязанности внести запись в трудовую книжку по основному месту работы.

Правильное оформление записи об увольнении совместителя в трудовой книжке требует внимательного отношения к:

• виду совместительства (внутреннее/внешнее);
• последовательности внесения записей (сначала совместительство, затем основная работа);
• полноте и точности указания данных (дата, основание, наименование организации, должность);
• сопроводительной документации (справка‑выписка, приказ).

Соблюдая изложенные выше правила и используя приведённые образцы, кадровые специалисты и бухгалтеры смогут избежать ошибок, обеспечить прозрачность трудовой истории сотрудника и соответствовать требованиям трудового законодательства РФ на 2026 год.

Помните: актуальная информация всегда можно уточнить в последних редакциях Трудового кодекса РФ, Приказа Минтруда России № 69н и № 320н, а также в официальных разъяснениях Роструда.