Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. При переводе работника из одной организации в другую (или в другое подразделение) в книжку вносятся две взаимосвязанные записи: запись об увольнении в порядке перевода и запись о приёме на работу в порядке перевода. Ошибки в оформлении этих записей могут привести к спорам с сотрудником и к штрафам для работодателя.

Что такое «перевод» и «увольнение в порядке перевода»?

Перевод — перемещение работника из одного работодателя (или организации) в другой при сохранении трудового договора. При этом трудовой договор не расторгается, а переходит к новому работодателю.

Увольнение в порядке перевода — формальная запись об окончании работы в прежней организации, которая делается с согласия работника и в связи с переводом. После этой записи в трудовой книжке делается запись о приёме в новую организацию.

• Инициатива может исходить от работника (по его просьбе) или от работодателя (по согласованию сторон).
• В обоих случаях требуется письменное согласие работника.
• Перевод может быть постоянным (перемещение в другую юридическую структуру) или временным (на определённый срок).

Правовая база (2022‑2026 гг.)

1. Трудовой кодекс РФ, ст. 77 (п. 5) — «Увольнение в порядке перевода».
2. Положение о порядке ведения и хранения трудовых книжек (утверждённое приказом Минтруда России от  № 320н).
3. Приказ Минтруда России № 322н от  — детализирует формулировки записей о переводе.
4. КонсультантПлюс, «Готовое решение: Как уволить работника в порядке перевода к другому работодателю по его просьбе или с его согласия» (2026).

Порядок оформления увольнения в порядке перевода

Подготовка документов

• Трудовой договор (оригинал) — проверка наличия пункта о переводе.
• Согласие работника (письменное, подписанное обеими сторонами).
• Приказ работодателя «Об увольнении в порядке перевода» (№ п/п, дата).
• Согласование с будущим работодателем (документ о приёме в порядке перевода).

Оформление приказа об увольнении

В приказе указываются:

• Дата и номер приказа.
• ФИО работника.
• Основание: «Уволен в порядке перевода в (наименование новой организации) с согласия (по просьбе) работника».
• Ссылка на ст. 77 ТК РФ.
• Подпись руководителя и печать.

Внесение записи в трудовую книжку

Запись делается в графу 3 «Сведения о работе» последней страницы (или на новой странице, если предыдущая заполнена полностью). Формулировка зависит от того, кто инициировал перевод.

Как правильно внести запись об увольнении в порядке перевода

Общий шаблон записи

Запись в графе 3 должна включать:

• Дата увольнения (дд.мм.гггг).
• Наименование организации, из которой увольняется работник.
• Основание увольнения — «в порядке перевода».
• Условие согласия (по просьбе работника / с согласия работника).
• Ссылка на ст. 77 ТК РФ.

Примеры формулировок

Пошаговый алгоритм внесения записи

1. Откройте последнюю страницу трудовой книжки.
2. Найдите свободную строку в графе 3 «Сведения о работе».
3. Впишите дату увольнения, полное наименование организации‑работодателя, формулировку «Уволен в порядке перевода…».
4. Подпишите запись (подпись работника) и поставьте печать организации.
5. Сохраните оригинал приказа об увольнении в личном деле сотрудника.

Запись о приёме на работу в порядке перевода (что следует делать после увольнения)

После того как запись об увольнении внесена, новый работодатель оформляет приказ о приёме в порядке перевода. Запись в графе 3 выглядит так:

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли указывать наименование будущего работодателя в записи об увольнении?

Да. По новому Порядку (2022) в записи об увольнении в порядке перевода обязательно указывается наименование организации, в которую переводится работник. Это позволяет избежать двойного дублирования записей и упрощает проверку стажа.

Что делать, если запись о переводе была пропущена?

Пропущенную запись может внести прежний работодатель под порядковым номером, следующим за последней имеющейся записью. При этом в примечании указывается «добавлено после увольнения» и прилагается копия приказа о переводе.

Можно ли оформить перевод без записи об увольнении?

Нет. По действующему законодательству запись об увольнении в порядке перевода обязательна. Без неё запись о приёме будет считаться ошибочной и может быть оспорена в суде.

Как оформить перевод дистанционного работника?

Требуется письменное согласие работника, приказ о переводе и запись в трудовой книжке, как для обычного сотрудника. При этом в формулировке указывается «перевод дистанционного работника».

Ошибки при оформлении и как их исправлять

• Отсутствие ссылки на ст. 77 ТК РФ — добавьте её в запись, иначе запись считается неполной.
• Неправильный порядок слов — используйте шаблоны из раздела 4; проверяйте орфографию.
• Отсутствие подписи работника — подпись обязательна, иначе запись может быть признана недействительной.
• Запись в неправильный раздел — все сведения о переводе вносятся только в графу 3 «Сведения о работе».
• Запись на новой странице без указания номера предыдущей записи — в этом случае Роструд может потребовать исправления; лучше продолжать запись на той же странице, если есть место.

Оформление записи об увольнении в порядке перевода, важный этап кадрового процесса, который требует точного соблюдения нормативных требований. Правильный порядок действий выглядит так:

1. Получить письменное согласие работника.
2. Издать приказ об увольнении в порядке перевода (с указанием ст. 77 ТК РФ).
3. Внести запись в графу 3 трудовой книжки согласно образцам (раздел 4).
4. Получить приказ нового работодателя о приёме в порядке перевода и внести соответствующую запись.
5. Сохранить все документы в личном деле сотрудника.

Точная и своевременная запись гарантирует сохранность трудового стажа работника и защищает обе стороны от возможных юридических споров.

Дата актуализации статьи: