Оформление увольнения в связи с истечением срока действия срочного трудового договора — важный и ответственный процесс для кадровика или работодателя. Несмотря на то что трудовые отношения в настоящее время могут оформляться в электронном виде (сведения о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ)‚ бумажная трудовая книжка по-прежнему остается актуальным документом для многих работников. Поэтому крайне важно вносить записи в нее безошибочно‚ строго соблюдая требования законодательства.

Нормативная база: как правильно сформулировать запись

Главное правило при внесении любой записи об увольнении закреплено в статье 84.1 Трудового кодекса РФ. Согласно этой норме‚ запись в трудовую книжку и внесение информации в сведения о трудовой деятельности об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью‚ часть статьи‚ пункт статьи.

Истечение срока трудового договора является самостоятельным основанием для прекращения трудовых отношений. Этому соответствует пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Именно эта норма должна фигурировать в трудовой книжке.

Важные правила внесения записи

• Точность формулировок: недопустимо использовать произвольные фразы‚ такие как «Уволен по окончании срока договора» или «Договор закончился». Формулировка должна дословно повторять текст Трудового кодекса.
• Слово «Уволен» или «Трудовой договор прекращен»: в соответствии с актуальными правилами и сложившейся практикой (в т.ч. новыми Правилами ведения трудовых книжек 2022 года)‚ допускается использование обеих формулировок. Наиболее корректной и соответствующей ст. 84.1 ТК РФ считается формулировка «Трудовой договор прекращен»‚ однако слово «Уволен» также не является ошибкой и традиционно применяется кадровиками.
• Ссылка на норму права: обязательно указывается пункт‚ часть и статья Кодекса целиком (пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации).

Образец записи при окончании срочного договора

В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки необходимо сделать следующую запись:

Вариант 1 (предпочтительный):

Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора‚ пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Вариант 2 (допустимый):

Уволен в связи с истечением срока трудового договора‚ пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Пошаговое заполнение граф в разделе «Сведения о работе»

1. Графа 1: ставится порядковый номер записи (арабскими цифрами).
2. Графа 2: указывается дата увольнения (последний рабочий день сотрудника).
3. Графа 3: вносится сама формулировка причины увольнения (как показано в образцах выше).
4. Графа 4: указывается наименование документа‚ на основании которого внесена запись (приказ или распоряжение работодателя)‚ его дата и номер.

Чего нельзя писать в трудовой книжке

Следуя требованиям Правил о точном соответствии записи в трудовой книжке тексту приказа‚ иногда кадровики переносят в трудовую книжку практически все изложенные в приказе сведения. Это грубая ошибка!

В трудовой книжке не указываются:

• Сведения о срочном характере трудового договора при приеме на работу (в записи о приеме пишется просто: «Принят в отдел такой-то на должность такую-то»).
• Сведения об испытательном сроке.
• Личные впечатления или дополнительные причины‚ не предусмотренные ТК РФ.

Что делать‚ если срок договора истек‚ а работник продолжает работать?

На практике часто встречаются ситуации‚ когда дата окончания срочного трудового договора наступила‚ но ни одна из сторон не потребовала расторжения договора‚ и сотрудник продолжает выполнять свои трудовые обязанности.

В соответствии с законодательством‚ если ни работодатель‚ ни работник не заявили о прекращении срочного договора‚ договор трансформируется в бессрочный. В этом случае увольнение не производится‚ и запись об окончании срока в трудовую книжку не вносится.

Чтобы избежать правовых неопределенностей и претензий со стороны трудовой инспекции‚ работодателю и работнику необходимо:

1. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (в соответствии со статьей 72 ТК РФ).
2. Изложить в этом соглашении пункт о сроке действия договора в новой редакции‚ указав‚ что «трудовой договор заключается на неопределенный срок».
3. Либо признать условие о срочном характере трудового договора утратившим силу.

Никаких дополнительных записей в трудовую книжку о «продлении» или «переводе в бессрочный» делать не нужно.

Запись в трудовую книжку при окончании срочного трудового договора требует строгого соблюдения буквы закона. Использование точных формулировок из Трудового кодекса РФ и корректное указание ссылок на статьи (пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ) — это гарантия того‚ что увольнение будет признано законным‚ а у работника не возникнет проблем при дальнейшем трудоустройстве или оформлении пенсии.