Увольнение сотрудника в связи со смертью – это особое основание прекращения трудового договора‚ регламентированное статьёй 83 ТК РФ (пункт 6 части 1). В данной статье подробно описан порядок оформления‚ необходимые документы и пример заполнения трудовой книжки.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ‚ ст. 83‚ п. 6 ч. 1 – прекращение трудового договора в связи со смертью работника.
• Постановление Правительства РФ от № 841 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности» (далее – Правила ведения ТК).
• Форма приказа № Т‑8 (унифицированная форма приказа об увольнении).

Согласно п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ трудовой договор считается прекращённым с момента смерти работника. Датой увольнения считается день смерти‚ указанный в свидетельстве о смерти.

Порядок оформления увольнения

1. Получение документов‚ подтверждающих факт смерти – свидетельство о смерти (оригинал или заверенная копия).
2. Изготовление приказа об увольнении – обычно используется форма № Т‑8‚ в котором указывается:
   • Основание: «в связи со смертью работника»;
   • Ссылка на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
   • Дата увольнения – день смерти (из свидетельства).
3. Ознакомление с приказом – представитель работодателя (как правило‚ руководитель отдела кадров) знакомит с приказом ближайших родственников умершего (если они присутствуют) либо делает отметку о невозможности ознакомления в связи со смертью.
4. Внесение записи в трудовую книжку – запись делается в соответствии с Правилами ведения ТК (п. 31).
5. Выдача документов родственникам – трудовая книжка‚ справка о заработке (форма 2‑НДФЛ)‚ расчёт пособий и компенсаций.
6. Начисление выплат – пособие по случаю потери кормильца‚ компенсация за неиспользованный отпуск‚ иные выплаты‚ предусмотренные коллективным договором или локальными актами.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Трудовая книжка содержит три обязательные графы:

1. Графа 1 – порядковый номер записи.
2. Графа 2 – дата (день‚ месяц‚ год) события.
3. Графа 3 – запись о причине прекращения трудового договора.

Пример записи:

Графа 1: 25
Графа 2: 
Графа 3: Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Важно:

• Дата в графе 2 указывается точно такая же‚ как в свидетельстве о смерти.
• В графе 3 допустимы варианты формулировки:
  • «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника»;
  • «Работа прекращена в связи со смертью работника»;
  • «Уволен в связи со смертью работника»;

  но обязательно должна быть ссылка на нормативный акт (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

• Запись делается чёрной или синей пастой‚ разборчивым почерком‚ без сокращений‚ кроме общепринятых (ТК РФ).
• После записи ставится подпись уполномоченного лица (кадровик‚ руководитель) и печать организации.

Образец приказа об увольнении (форма Т‑8)

ПРИКАЗ
№ Т‑8/2025-05-12
г. Москва

«12» мая 2025 г.

О увольнении работника

На основании:
- свидетельства о смерти № 123456 от (выдано ЗАГС г. Москвы);
- ст. 83 ТК РФ‚ п. 6 ч. 1.
ПРИКАЗЫВАЮ:

Уволить Иванова Ивана Ивановича‚ должность – инженер‑конструктор‚ отдел проектирования‚ в связи со смертью работника с .
Ознакомить с приказом nearest relatives (в случае отсутствия – сделать отметку о невозможности ознакомления).
Выдать трудовую книжку‚ справку о заработке и произвести расчёт всех причитающихся выплат.
Бухгалтерии начислить пособие по случаю потери кормильца и компенсацию за неиспользованный отпуск в соответствии с коллективным договором.

Контроль выполнения приказа возлагается на начальника отдела кадров Смирнову А.В.

Директор ООО «Пример» ______________ /Петров С.И./

Приказ оформляется в двух экземплярах: один остаётся в личном деле работника‚ второй – выдаётся родственникам вместе с трудовой книжкой.

Выплаты родственникам умершего работника

Согласно ст. 183 ТК РФ и Федеральному закону «О государственной социальной помощи» родственникам полагаются:

• Пособие по случаю потери кормильца – выплачивается Фондом социального страхования (ФСС) в размере среднего заработка за последние 12 месяцев‚ но не менее установленного минимума.
• Компенсация за неиспользованный отпуск – рассчитывается исходя из среднего дневного заработка и количества неотгулянных дней.
• Выходное пособие (если предусмотрено коллективным договором или локальными актами).
• Страховые выплаты по несчастному случаю на производстве – если смерть наступила вследствие производственной травмы.

Для получения выплат родственникам необходимо предоставить в ФСС:

• Свидетельство о смерти;
• Трудовую книжку (или справку о трудовой деятельности);
• Справку о заработке (форма 2‑НДФЛ) за последние 12 месяцев;
• Заявление о назначении пособия.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли уволить работника posthumously (посмертно) без приказа?

Нет. Оформление приказа об увольнении обязательно‚ даже если работник уже deceased. Приказ служит основанием для внесения записи в трудовую книжку и для начисления выплат.

Кто подписывает приказ‚ если родственники отсутствуют?

Приказ подписывается руководителем организации и кадровиком. В графе «Ознакомлен» ставится отметка «Не ознакомлен в связи со смертью работника».

Нужно ли указывать номер и серию свидетельства о смерти в приказе?

Да‚ реквизиты свидетельства указываются в основании приказа для подтверждения факта смерти.

Можно ли использовать формулировку «Уволен в связи со смертью» без ссылки на ТК РФ?

Формулировка допустима‚ но обязательно должна быть ссылка на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ‚ иначе запись может быть признана неправильной при проверке трудовой инспекцией.

Что делать‚ если в трудовой книжке уже есть запись об увольнении по другому основанию?

В случае смерти работника предыдущая запись аннулируется не требуется. Делается новая запись с указанием даты смерти и соответствующим основанием. Предыдущая запись остаётся в книжке как историческая.

Оформление увольнения в связи со смертью работника требует строгого соблюдения норм трудового законодательства и правил ведения трудовых книжек. Главные моменты:

• Основание – п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
• Дата увольнения – день смерти‚ указанный в свидетельстве о смерти.
• Запись в трудовой книжке содержит порядковый номер‚ дату и формулировку с ссылкой на нормативный акт.
• Приказ об увольнении оформляется по форме Т‑8‚ обязательно указываются реквизиты свидетельства о смерти.
• Родственникам полагаются пособие по случаю потери кормильца‚ компенсация за неиспользованный отпуск и иные выплаты‚ предусмотренные локальными актами.

Следуя данному алгоритму‚ кадровая служба обеспечит корректное оформление прекращения трудового договора‚ избежит претензий со стороны трудовой инспекции и обеспечит своевременную выплату всех причитающихся сумм родственникам умершего сотрудника.

Статья актуальна на дату . При изменениях в законодательстве рекомендуется сверять информацию с актуальными нормативными актами.