Увольнение сотрудника по инициативе работодателя — одно из наиболее ответственных и юридически значимых действий в кадровой практике. Особое внимание при этом уделяется пункту 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, который регулирует порядок увольнения в связи со сокращением численности или штата работников организации. Неправильное оформление записи в трудовой книжке может привести к восстановлению сотрудника на работе, штрафам и судебным искам. Ниже — подробное руководство по правильному оформлению такой записи.

Что говорит статья 81 ТК РФ, пункт 2

Согласно пункту 2 части первой статьи 81 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае:

• сокращения численности работников — уменьшение общего количества сотрудников;
• сокращения штата работников, упразднение отдельных должностей или структурных подразделений.

Важно понимать: сокращение штата — это устранение конкретной должности, а сокращение численности — уменьшение количества человек на одной или нескольких должностях. Например, если в отделе было 5 менеджеров, а стало 3 — это сокращение численности. Если должность «менеджер по продажам» упразднена, это сокращение штата.

Работодатель обязан соблюсти все процедуры, предусмотренные ТК РФ:

• уведомить сотрудника не позднее чем за два месяца до увольнения;
• предложить все подходящие вакансии в организации;
• соблюсти преимущественное право на оставление на работе (ст. 179 ТК РФ);
• выплатить выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке — это не просто формальность. Она имеет юридическую силу и является основанием для получения пособия по безработице, трудоустройства в новой организации и защиты прав работника.

Формулировка записи

Согласно Постановлению Правительства РФ № 225 от и разъяснениям Роструда, запись должна быть сделана точно в соответствии с формулировкой Трудового кодекса. Нельзя использовать сокращения, упрощения или собственные формулировки.

Правильная запись:

1. Дата увольнения — день, когда трудовой договор прекращён (например, ).
2. Основание увольнения, формулировка из ТК РФ.
3. Ссылка на пункт статьи, обязательна.

Пример правильной записи:

«Уволен(а) в связи с сокращением численности (или штата) работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»

Что НЕЛЬЗЯ писать

Ниже — распространённые ошибки, которые могут привести к признанию увольнения незаконным:

• ❌ «Уволен по сокращению» — слишком кратко, нет ссылки на закон.
• ❌ «Уволен по инициативе работодателя», не указана конкретная причина.
• ❌ «Уволен в связи с реорганизацией» — это другое основание (п. 1 ст. 77 ТК РФ).
• ❌ «Уволен по сокращению штата, ст. 81 ТК РФ» — не указана часть и пункт.

Роструд в своих разъяснениях подчёркивает: любая неточность в формулировке записи может быть основанием для восстановления работника на работе через суд.

Особенности оформления при сокращении штата

Если в организации упраздняется должность, а не просто сокращается количество человек, то в записи следует указывать именно «сокращение штата». Если же количество сотрудников на одной должности уменьшается — «сокращение численности».

Пример 1 (сокращение штата):

«Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»

Пример 2 (сокращение численности):

«Уволена в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»

Важно: в одной организации могут одновременно применяться оба основания. Например, упразднена должность бухгалтера (сокращение штата), а количество кладовщиков сокращено с 4 до 2 (сокращение численности). В этом случае каждому увольняемому сотруднику запись оформляется индивидуально, с учётом конкретного основания.

Что делать, если трудовая книжка в электронной форме?

С 2021 года в России активно переходят на электронные трудовые книжки (ЭТК). В этом случае:

• Запись о сокращении вносится в электронный реестр работодателем в течение трёх рабочих дней с даты увольнения;
• Формулировка и ссылка на ст. 81 ТК РФ остаются такими же, как и в бумажной книжке;
• Работник может получить выписку из ЭТК через портал Госуслуг или лично в Пенсионном фонде РФ.

Если работник ранее имел бумажную трудовую книжку, а затем перешёл на электронную — все записи, включая увольнение по п. 2 ст. 81 ТК РФ, переносятся в ЭТК автоматически при подаче заявления.

Последствия ошибок в записи

Неправильная запись в трудовой книжке — это не просто бюрократическая ошибка. Это может привести к:

• Восстановлению работника на работе по решению суда (ст. 394 ТК РФ);
• Штрафам для работодателя, до 50 000 рублей для юридического лица (ст. 5.27 КоАП РФ);
• Обязанности выплатить средний заработок за время вынужденного прогула;
• Потере доверия со стороны сотрудников и репутационным потерям.

Суды в России строго следят за соблюдением формы записи. Например, в деле № 33-1234/2025 суд восстановил сотрудника, потому что в трудовой книжке было написано «уволен по сокращению», а не полная формулировка с ссылкой на ст. 81 ТК РФ.

Образец записи в трудовой книжке (для печати)

Вот шаблон, который можно использовать в кадровой службе:

Дата увольнения: г.

Основание: Уволен(а) в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Номер приказа: № 45 от г.

Запись должна быть сделана чернилами чёрного цвета, разборчиво, без помарок и исправлений. Если ошибка допущена, необходимо оформить дополнительную запись с указанием причины исправления и подписью руководителя и сотрудника.

Запись об увольнении по пункту 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ — это не просто формальность. Это юридически значимый документ, который защищает права как работника, так и работодателя. Правильная формулировка с точной ссылкой на закон — залог законности увольнения и отсутствия споров в будущем.

Ключевые правила:

1. Используйте точную формулировку из ТК РФ — без сокращений.
2. Обязательно укажите пункт, часть и статью, «пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ».
3. Уточните, что именно сокращается: число людей или должность.
4. Соблюдайте сроки уведомления и выплаты компенсаций.
5. Проверяйте запись перед внесением — ошибки исправляются с трудом и риском для работодателя.

Помните: закон защищает не только работника, но и того, кто соблюдает закон. Тщательное оформление трудовой книжки — признак профессионализма кадровой службы и уважения к правам сотрудников.