Увольнение – важный этап в трудовой жизни любого сотрудника․ Правильное оформление записи об увольнении в трудовой книжке гарантирует, что ваш стаж будет признан работодателями и государственными органами․ Одним из ключевых элементов оформления является печатный штамп работодателя․ В этой статье разберём, где и как ставить печать, какие требования к ней предъявляются, а также приведём готовый образец записи․

Что такое трудовая книжка и зачем в неё ставят печать?

Трудовая книжка – официальное удостоверение трудовой деятельности работника․ В ней фиксируются даты приёма, увольнения, изменения должности, заработной платы и т․д․ Печать работодателя подтверждает подлинность записей и служит юридическим подтверждением факта трудовых отношений․

Законодательная база

Основные нормативные акты, регулирующие оформление трудовой книжки:

• Трудовой кодекс РФ (статьи 36–38)
• Порядок оформления трудовой книжки, утверждённый приказом Минтруда РФ № 123‑П (п․ 36)
• Положение о печатях и штампах в трудовой книжке (п․ 5)

Согласно пункту 36 Порядка, при увольнении работника запись в трудовой книжке должна быть заверена подписью работодателя и печатой (при наличии)․ Однако в некоторых случаях печать может быть не обязательной, если она отсутствует по техническим причинам – в таком случае запись считается действительной, но рекомендуется оформить исправительную запись․

Где ставится печать?

Печать ставится в том же месте, где размещается подпись работодателя․ Обычно это нижняя часть записи об увольнении, рядом с датой и подписью․ Важно, чтобы печать была чёткой, без смазок и размытостей․

Стандартное расположение

В записи об увольнении печать ставится:

1. Ниже даты увольнения (например, «15 июня 2026 г․»)․
2. Рядом с подписью работодателя (или лица, ответственного за ведение трудовых книжек)․
3. В пределах одной строки, чтобы не нарушать структуру записи․

Что делать, если место ограничено?

Если в строке не хватает места для подписи и печати, можно:

• Перенести печать в следующую строку, но обязательно оставив подпись работодателя рядом․
• Использовать оттиск штампа (печатный отпечаток) вместо печати, если это допускается в конкретном предприятии․
• Сделать исправительную запись: в новой строке указать «Исправление: неверная печать» и поставить правильную печать․

Как правильно поставить печать?

Пошаговый алгоритм:

1. Подготовьте печать предприятия (обычно это печать кадровой службы)․
2. Убедитесь, что штамп чистый и не содержит следов смазки․
3. Поставьте печать в выбранном месте, слегка прижмите к бумаге, чтобы получился чёткий отпечаток․
4. Проверьте, чтобы печать не перекрывала подпись и дату․
5. Проверьте, что печать соответствует официальному образцу предприятия․

Образец записи об увольнении с печатью

Ниже приведён готовый образец записи, который можно использовать в трудовой книжке․ Замените скобки на актуальные данные․

Запись № 18 
Увольнение: по собственному желанию 
Код причины увольнения: 01 
Подпись работодателя: ___________________ 
Печать работодателя: [печать предприятия] 

В примере печать ставится сразу после подписи работодателя․ Если место ограничено, можно перенести печать в следующую строку:

Запись № 18 
Увольнение: по собственному желанию 
Код причины увольнения: 01 
Подпись работодателя: ___________________ 
Печать работодателя: [печать предприятия] 

Что делать, если печать поставлена неверно?

Неверная печать (например, печать другого предприятия) не делает запись недействительной, но может вызвать вопросы при проверке․ В таком случае:

• Обратитесь в отдел кадров прежнего работодателя․
• Попросите оформить исправительную запись с правильной печатью․
• В исправительной записи укажите причину исправления и дату её внесения․

Пример исправительной записи

Запись № 19 (исправление) 
Исправление: неверная печать в записи № 18 
Подпись работодателя: ___________________ 
Печать работодателя: [печать предприятия] 

Частые ошибки и как их избежать

• Печать ставится в неправильном месте – всегда проверяйте расположение․
• Печать размыта или смазана – используйте чистый штамп․
• Отсутствие печати – в большинстве случаев это допустимо, но лучше иметь печать․
• Неверный код причины увольнения – уточняйте код в справочнике․

Правильное оформление записи об увольнении в трудовой книжке с печатью обеспечивает юридическую надёжность вашего стажа․ Следуйте следующим рекомендациям:

1. Проверяйте наличие печати у работодателя․
2. Соблюдайте порядок расположения подписи и печати․
3. В случае ошибок оформляйте исправительные записи․
4. Храните копии всех документов, связанных с увольнением․

Если вы сомневаетесь в правильности оформления, обратитесь за консультацией к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашего предприятия․

Удачи в оформлении трудовой книжки и новых профессиональных начинаний!