Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую историю работника. При расторжении трудового договора в ней делается запись, которая подтверждает законность увольнения и служит важным доказательством при поиске новой работы, оформлении пенсии и других социальных выплатах.

Правовые основы

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ):

• Статья 77 – основания прекращения трудового договора по инициативе работодателя.
• Статья 78 – прекращение трудового договора по соглашению сторон.
• Статья 79 – прекращение срочного трудового договора.
• Статья 80 – расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию).
• Статья 81 – порядок оформления записей в трудовой книжке при увольнении.

С 2022 года действует Новый порядок ведения и хранения трудовых книжек, который уточняет формулировки записей и упрощает процесс их внесения.

Классификация оснований расторжения трудового договора

1. Инициатива работодателя (ст. 77 ТК РФ)
   • Сокращение штата.
   • Ликвидация организации.
   • Сокращение численности (переподготовка, реорганизация).
   • Нарушение работником трудовых обязанностей (с дисциплинарными проступками).
2. Инициатива работника (ст. 80 ТК РФ)
   • Увольнение по собственному желанию;
   • Переход на работу в другое место (с соблюдением сроков уведомления).
3. Соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ)
   • Взаимное согласие на прекращение договора.
   • Урегулирование споров, выход из проекта и т.п.
4. Прекращение срочного договора (ст. 79 ТК РФ)
   • Истечение срока действия договора.
   • Раннее прекращение по взаимному согласию.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

3.1 Общие требования

• Запись вносится в лицевую сторону трудовой книжки.
• Указывается дата увольнения (день, месяц, год).
• Указывается основание увольнения с указанием пункта статьи ТК РФ.
• Подпись работника ставится только в случае увольнения по собственному желанию (п. 36 Порядка 320н). При увольнении по инициативе работодателя подпись работника не требуется.
• Запись заверяется подписью и печатью организации.

3.2 Примеры формулировок записей

3.3 Пошаговая инструкция для кадровика

1. Подготовка приказа об увольнении – оформляется в соответствии с основанием (приказ, соглашение, заявление работника).
2. Уведомление работника – в зависимости от основания, требуется соблюдение сроков уведомления (обычно 2 недели).
3. Окончательный расчёт – выплата заработной платы, компенсаций, отпускных.
4. Внесение записи в трудовую книжку:
   • Открыть лицевую сторону книги.
   • Записать дату увольнения и основание с указанием статьи.
   • Подписать запись (если требуется) и поставить печать.
5. Выдача трудовой книжки – работнику вручают книгу с подписью «Книга выдана» и датой.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2022 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка. Процедура увольнения в ЭТК почти идентична бумажной, но имеет свои особенности:

• Запись вносится в личный кабинет сотрудника в системе Госуслуги или специализированной кадровой системе.
• Подтверждение записи происходит автоматически после загрузки приказа об увольнении.
• Работник получает уведомление в личном кабинете и может скачать PDF‑версию записи.
• Подпись работника в электронном виде не требуется – система фиксирует факт согласия через электронный документооборот.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

5.1 Какую статью указывать при увольнении по соглашению сторон?

Указывается ст. 78 ТК РФ («Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон»). При необходимости можно добавить уточнение «по взаимному согласию сторон».

5.2 Нужно ли ставить подпись работника в записи об увольнении по инициативе работодателя?

Нет. По п. 36 Порядка 320н подпись работника ставится только при увольнении по собственному желанию.

5.3 Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка?

Ошибка исправляется штрафным способом – вносятся исправления в отдельной строке, указываются «исправлено» и подпись ответственного лица. При серьезных ошибках может потребоваться выдача новой книги.

5.4 Как оформить запись при увольнении в связи с истечением срока срочного договора?

Запись делается без указания статьи, но рекомендуется добавить «(ст. 79 ТК РФ)» для ясности: «Трудовой договор истёк г. (ст. 79 ТК РФ)».

Образцы документов (скачать)

Для удобства вы можете скачать готовые шаблоны:

• Приказ об увольнении (DOCX)
• Заявление работника об увольнении (PDF)
• Запись в трудовую книжку (DOCX)

Оформление записи об увольнении в трудовой книжке – важный юридический процесс, от которого зависят права работника и работодателя. Следуйте правилам ТК РФ, используйте корректные формулировки и своевременно вносите изменения. При работе с электронной трудовой книжкой соблюдайте порядок загрузки приказов в систему, а при бумажных документах – проверяйте подписи и печати.

При правильном оформлении вы избежите конфликтов, ускорите процесс расчётов и обеспечите прозрачность трудовых отношений.