Оформление записи об увольнении в трудовой книжке, это не просто формальность. От правильности и своевременности этой записи зависят размер будущей пенсии‚ получение пособий и других социальных выплат. С 2024 года правила ведения трудовых книжек (ТК) претерпели значительные изменения‚ связанные с повсеместным внедрением электронных трудовых книжек (ЭТК). Данная статья подробно разберет‚ как должен действовать работодатель и что должен знать работник при увольнении в современных условиях.
Ключевые изменения с 2024 года
С 1 января 2024 года запрещено заводить новые бумажные трудовые книжки. Все записи о трудовой деятельности ведутся в электронном виде в рамках Единой федеральной информационной системы (ЕФИС ТК). Однако работники‚ уже имеющие бумажную ТК‚ могут продолжать её вести до окончания переходного периода.
С 1 января 2026 года переходный период завершается. После этой даты выдача дубликатов бумажных ТК не производится, только электронные сведения.
Основным нормативным документом является Приказ Минтруда России от № 320н (с изменениями)‚ устанавливающий Порядок ведения и хранения трудовых книжек.
Что работодатель обязан выдать при увольнении (2024-2026)
В день расторжения трудового договора (п. 62 Правил ведения ТК) работодатель обязан без заявления выдать работнику следующие документы:
| Документ | Форма / Способ выдачи | Примечание |
|---|---|---|
| Трудовая книжка (бумажная) | В бумажном виде | Если велась бумажная ТК. Запись об увольнении заверяется подписью ответственного лица и печатью. |
| Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) | На бумаге или в электронном виде (по выбору работника) | Выдается‚ если ведется ЭТК или по заявлению работника вместо бумажной ТК. Форма утверждена Приказом Минтруда. |
| Расчетный листок | На бумаге | С детализацией всех выплат и удержаний. |
| Подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 | На бумаге или в электронном виде | Заменяет старую форму СЗВ-СТАЖ. Содержит сведения для назначения пенсии. |
Особенности выдачи сведений об ЭТК
- Если работник вел ЭТК‚ то в день увольнения ему предоставляется электронная копия сведений (подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя) через личный кабинет на портале «Трудовая Россия» или иным согласованным способом.
- По письменному заявлению работника эти сведения могут быть выданы на бумаге (форма СТД-Р).
Как правильно оформить запись об увольнении
Формулировка записи
Запись должна быть краткой‚ точной и соответствовать основанию увольнения‚ указанному в приказе и трудовом договоре. Используйте формулировки из статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Примеры правильных формулировок:
- Уволен по истечении срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
- Уволен за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
- Уволен по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ).
- Уволен в связи с ликвидацией организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Запрещено вносить в ТК любые сведения‚ которые могут повлиять на возможность трудоустройства (охраняемые персональные данные‚ мнения‚ оценочные суждения)‚ кроме фактов трудовых отношений.
Подпись и печать
Запись заверяеться:
- Подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица (например‚ начальника отдела кадров)‚ ответственного за ведение ТК.
- Печатью организации (штамп с наименованием и ИНН/ОГРН).
Сроки внесения записи
Запись об увольнении вносится в день увольнения (в день подписания приказа об увольнении и истечения срока предупреждения‚ если оно требуется).
Алгоритм действий работодателя при увольнении
- Подготовьте приказ (распоряжение) об увольнении на основании заявления работника или иного основания. Приказ издается в день увольнения.
- Внесите запись в трудовую книжку (бумажную или электронную) в день увольнения. Убедитесь в точности формулировки‚ даты и подписи.
- Выдайте работнику пакет документов в день увольнения:
- ТК (бумажную) или СТД-Р (электронную/бумажную).
- Расчетный листок.
- Подраздел 1.2 формы ЕФС-1.
- Справку о доходах (по требованию).
- Сдайте сведения в ПФР. Информация об увольнении и стаже передается в Пенсионный фонд в составе отчётной формы СЗВ-ТД (заменена на ЕФС-1) не позднее 15-го числа месяца‚ следующего за месяцем увольнения.
Типичные ошибки и их последствия
- Неправильная формулировка основания увольнения. Может привести к признанию увольнения незаконным через суд и восстановлению на работе.
- Задержка выдачи ТК/сведений. За каждый день просрочки работодатель обязан выплачивать компенсацию в размере среднего заработка работника (ст. 236 ТК РФ).
- Отсутствие подписи или печати. Запись считается неоформленной‚ что создаст проблемы работнику при подтверждении стажа.
- Использование неактуального бланка ТК. С 2024 года бланки образца 1973/1997 гг. не заказываются. Используются только электронные сведения или старые бланки‚ уже выданные ранее.
Что делать работнику?
В день увольнения:
- Проверьте точность записи в ТК (дата‚ основание‚ подпись‚ печать).
- Получите все необходимые документы (расчетный листок‚ СТД-Р/ЕФС-1).
- Убедитесь‚ что работодатель передал сведения о вас в ПФР (можно проверить позже в личном кабинете на Госуслугах или сайте ПФР).
Если запись некорректна или документы не выданы — немедленно напишите заявление работодателю с требованием исправить нарушение. При отказе — обращайтесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.
Оформление записи об увольнении в 2024-2026 годах — это строго регламентированная процедура‚ где важно сочетание бумажных и электронных форматов. Работодатель должен действовать в строгом соответствии с Приказом №320н и ТК РФ‚ чтобы избежать штрафов и судебных споров. Работнику же необходимо внимательно проверять все документы в день увольнения‚ так как от этого напрямую зависят его будущие социальные гарантии.
Статья подготовлена на основе анализа актуального законодательства и практики. Сведения носят справочный характер. Для решения конкретных ситуаций рекомендуется консультация с юристом.