Вопрос о правильном оформлении записи об увольнении внутреннего совместителя в трудовую книжку актуален как для бумажных, так и для электронных трудовых книжек. В статье рассмотрим все нюансы, актуальные на 2026 год, включая требования законодательства и практические рекомендации.

Что такое внутреннее совместительство

Внутреннее совместительство, это выполнение работником другой трудовой функции у того же работодателя, где он уже работает по основному месту работы. При этом:

• Работа по совместительству должна быть другой по характеру или должности;
• Работник должен быть оформлен отдельным трудовым договором;
• Продолжительность рабочего времени по совместительству не может превышать 4 часов в день;
• Общий трудовой стаж не должен превышать нормальной продолжительности рабочего времени.

Обязательно ли вносить запись об увольнении внутреннего совместителя

Согласно ст. 66 ТК РФ и п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек:

• Запись вносится только если работник обратился с соответствующим заявлением;
• Работодатель не обязан инициировать эту процедуру;
• Для внешних совместителей запись вносится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Порядок оформления записи об увольнении внутреннего совместителя

Подача заявления работником

Работник должен написать заявление на имя работодателя с просьбой внести запись об увольнении с внутреннего совместительства в трудовую книжку.

Подготовка приказа об увольнении

На основании заявления работодатель издает приказ об увольнении внутреннего совместителя. Приказ должен содержать:

• Основание увольнения (по инициативе работника, по соглашению сторон и т.д.);
• Дата увольнения;
• Ссылка на трудовой договор;
• Подпись руководителя и ознакомление работника.

Внесение записи в трудовую книжку

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки в следующем порядке:

При этом:

• Номер записи продолжает нумерацию основного места работы;
• Дата указывается в формате число, месяц, год;
• В графе «Сведения о приеме на работу…» указывается должность и пометка «по внутреннему совместительству»;
• В графе «Основание» указывается приказ об увольнении;
• Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (при наличии).

Особенности электронных трудовых книжек

Согласно п. 1.1.1 Приказа Минтруда России от № 415н, сведения о работе по совместительству вносятся в электронную трудовую книжку на основании:

• Копии приказа об увольнении;
• Трудового договора;
• Заявления работника.

Частые ошибки и как их избежать

Ошибка 1: Внесение записи без заявления работника

Последствия: Нарушение трудового законодательства, возможные споры с работником.

Решение: Всегда требуйте письменное заявление перед внесением записи.

Ошибка 2: Неправильная формулировка причины увольнения

Неправильно: «Уволен по собственному желанию» без указания на совместительство.

Правильно: «Уволен с должности [название] по внутреннему совместительству, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ»

Ошибка 3: Нарушение нумерации записей

Последствия: Несоответствие записей в трудовой книжке, возможные проблемы при проверках.

Решение: Нумерация должна продолжать основное место работы, без пропусков.

Ошибка 4: Отсутствие основания в записи

Последствия: Запись считается недействительной.

Решение: Обязательно укажите номер и дату приказа об увольнении.

Документы, необходимые для оформления

1. Заявление работника о внесении записи в трудовую книжку;
2. Приказ об увольнении внутреннего совместителя;
3. Трудовой договор по совместительству;
4. Копия трудовой книжки (при необходимости);
5. Выписка из электронной трудовой книжки (для бумажного варианта).

Ответственность работодателя

За нарушение порядка ведения трудовых книжек или отказ во внесении записи (при наличии заявления) работодатель может быть привлечен к:

• Административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ;
• Материальной ответственности перед работником;
• Возможным трудовым спорам.

Чек-лист для кадровика

Используйте этот чек-лист при оформлении увольнения внутреннего совместителя:

Запись об увольнении внутреннего совместителя в трудовую книжку — это право, а не обязанность работодателя. Однако, если работник обратился с соответствующим заявлением, работодатель обязан выполнить эту процедуру в установленном порядке.

Соблюдение всех требований законодательства и правильное оформление документов помогут избежать споров и претензий со стороны работников и контролирующих органов.

Если у вас остались вопросы по оформлению записи об увольнении внутреннего совместителя, рекомендуем обратиться к юристу по трудовому праву или в службу по работе с персоналом.