Запись в трудовой книжке об увольнении сотрудника за прогул – одна из самых частых процедур, с которой сталкиваются HR‑специалисты и руководители. Правильное оформление позволяет избежать споров в суде, сохранить документальную базу компании и соблюсти требования Трудового кодекса РФ. В этой статье мы подробно разберём, как правильно оформить запись в трудовой книжке при увольнении за прогул, какие формы использовать и какие нюансы следует учитывать.

Нормативно‑правовая база

Для корректного оформления используются следующие документы:

• Трудовой кодекс РФ, ст. 81, п. 6 – основания увольнения, в т.ч. за прогул;
• Приказ Минтруда России № 588н от «Об утверждении Инструкции по ведению и хранению трудовой документации»;
• Приказ Минтруда России от № 320н «О введении в действие новых форм трудовой книжки»;
• Приказ организации о увольнении (форма Т‑8, Т‑6, Т‑13 и др.).

Все перечисленные акты доступны в открытом доступе и регулярно обновляются. Наиболее актуальная редакция – 2026 год.

Общий порядок оформления увольнения за прогул

Согласно практике, процесс выглядит так:

1. Сбор доказательств – акт о прогуле, протоколы допросов, электронные сообщения.
2. Подготовка приказа о увольнении (форма Т‑8 – приказ об увольнении, форма Т‑6 – приказ об увольнении за нарушение трудовой дисциплины).
3. Внесение записи в трудовую книжку сотрудника.
4. Оповещение работника о расторжении трудового договора.

Что именно указывается в графе «Причина увольнения»

В графе 3 (причина и основание увольнения) в трудовой книжке необходимо указать:

• «Уволен за прогул»;
• Указание статьи ТК РФ – ст. 81, пункт 6;
• При необходимости – дополнительные уточнения (например, «прогул по статье 81 ТК РФ, пункт а»).

Пример записи:

Графа 3: Уволен за прогул (ст. 81 ТК РФ, п. 6)

Образцы заполнения трудовой книжки

Ниже представлен полный образец заполнения трудовой книжки при увольнении за прогул в 2026 году.

Шапка (тitre лист)

В шапке указываются:

• ФИО работника;
• Дата рождения;
• Пол;
• Дата приема на работу;
• Должность;
• Подразделение.

Таблица записи

В примере указано, что запись вносится в графе 3 таблицы.

Пример оформления в Word/PDF

Для удобства многие компании используют готовый шаблон в формате Word или PDF. Ниже – описание полей:

• Форма Т‑8 – приказ об увольнении, где в поле «Основание увольнения» указывается «прогул».
• Форма Т‑6 – приказ об увольнении за нарушение трудовой дисциплины, часто используется в случаях многократных прогулов.
• В обоих случаях в конце документа ставится подпись руководителя и печать компании.

Частые ошибки и как их избежать

Чтобы запись в трудовой книжке была юридически значимой, следует избегать следующих ошибок:

• Неуказание полного основания – просто «уволен» без ссылки на ст. 81 ТК РФ.
• Омиссивное указание даты увольнения – запись должна содержать точную дату.
• Несоответствие формы приказа – использование устаревшей формы Т‑8 вместо актуальной Т‑6.
• Отсутствие подписи и печати – без них приказ считается недействительным.

Как оформить запись, если суд изменил основание увольнения

Иногда суд отменяет решение об увольнении за прогул и признаёт другое основание (например, экономический кризис). В таком случае:

1. Необходимо внести исправления в трудовую книжку.
2. В графе 3 заменяют запись «Уволен за прогул» на новое основание (например, «Уволен по сокращению» или «Уволен по соглашению сторон»).
3. К новому основанию прилагается корректирующий документ – приказ об изменении основания увольнения.

Важно сохранить копию старой записи и новой записи для аудита.

Практический чек‑лист для руководителей

1. Собрать все подтверждающие документы (акт о прогуле, протоколы).
2. Подготовить приказ в актуальной форме (Т‑6 или Т‑8).
3. Проверьте, что в приказе указано основание «прогул» и ссылка на ст. 81 ТК РФ.
4. Внесите запись в трудовую книжку, соблюдая формат графа 3.
5. Убедитесь, что в конце приказа поставлена подпись руководителя и печать организации.
6. Сохраните копию приказа и записанной записи в личном деле сотрудника.

Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении за прогул – это не просто формальная процедура, а гарантия того, что все действия компании соответствуют Трудовому кодексу и могут быть легко доказаны в случае проверки или судебного разбирательства. Используя приведённый образец заполнения и следуя описанному порядку, вы сможете оформить увольнение корректно, без риска ошибок и споров.

Для работы с конкретными формами (Т‑8, Т‑6) рекомендуется скачать актуальные шаблоны с официального сайта Министерства труда или из проверенных HR‑порталов.

Дата публикации: 16:22:46 ()