Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Оформление увольнения – один из ключевых кадровых процессов, от правильности которого зависит не только соблюдение трудового законодательства, но и возможность работника получить пособия, пенсионные накопления и другие социальные гарантии. В данной статье подробно рассмотрены нормативные основания, особенности заполнения бумажной и электронной трудовой книжки, а также приведены готовые образцы записей для самых распространённых оснований увольнения.

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ – ст. 77 (увольнение по собственному желанию), ст. 81 (увольнение по инициативе работодателя), ст. 83 (увольнение по соглашению сторон) и др.
Федеральный закон № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» – регулирует ведение электронной трудовой книжки (ЭТК).
Приказ Минтруда России от № 697н – «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек» (действует с ).
Постановление ПФР от № 12п – форма СТД‑Р и порядок её выдачи при увольнении.
Приказ ФСС РФ от № 383н – порядок подачи формы ЕФС‑1 (сведения о трудовой деятельности).

Важно: при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке обязательно указывается ссылка на ст. 77 ТК РФ.

Виды увольнения и соответствующие записи

Увольнение по собственному желанию (ст. 77 ТК РФ)

Самый распространённый основание. Запись содержит:

дата увольнения (день, месяц, год);
формулировка «Уволен по собственному желанию»;
ссылка на статью ТК РФ – «ст. 77 ТК РФ»;
номер и дата приказа об увольнении.

Увольнение по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ)

Включает подпункты: сокращение штата, несоответствие должности, нарушение трудовой дисциплины и т.д. В записи указывается конкретный подпункт статьи 81;

Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)

Формулировка: «Уволен по соглашению сторон». Ссылка – «ст. 78 ТК РФ».

Увольнение в связи с истечением срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ)

Формулировка: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора». Ссылка – «ст. 79 ТК РФ».

Оформление в бумажной трудовой книжке

Заполнение производится от руки синей или чёрной пастой, либо печатным способом (при условии, что текст чётко читается). После каждой записи ставится подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель) и печать организации.

Пошаговая инструкция

Открыть трудовую книжку на странице, где ведётся раздел «Сведения о трудовой деятельности».
В колонке «№ п/п» проставить следующий порядковый номер.
В колонке «Дата» указать день, месяц, год увольнения (формат ДД.ММ.ГГГГ).
В колонке «Наименование организации, её структурного подразделения (если есть) и должность» записать полное наименование организации и должность, которую занимал сотрудник.
В колонке «Примечание» внести формулировку увольнения и ссылку на статью ТК РФ.
Подпись уполномоченного лица и печать организации.

Образец записи (увольнение по собственному желанию)

№ п/п Дата Наименование организации, её структурного подразделения и должность Примечание
15 ООО «Ромашка», отдел продаж, менеджер по работе с клиентами Уволен по собственному желанию. ст. 77 ТК РФ. Приказ № 45 от .

Примечание: если работник отказался от бумажной трудовой книжки и вёл учёт в электронном виде, запись в бумажную книжку не вносится – выдаётся форма СТД‑Р (см. раздел 4).

Оформление в электронной трудовой книжке (ЭТК)

С ведение трудовых книжек возможно в электронном формате. При увольнении работодатель обязан:

направить в Социальный фонд России (СФР) отчёт по форме ЕФС‑1 (сведения о трудовой деятельности) не позднее следующего рабочего дня после дня увольнения;
выдать сотруднику документ по форме СТД‑Р (сведения о трудовой деятельности) в день увольнения или в следующий рабочий день.

Форма СТД‑Р – что указывается

ФИО сотрудника;
СНИЛС;
период работы (с … по …);
наименование организации и её ИНН;
должность;
основание увольнения (ссылка на статью ТК РФ);
номер и дата приказа об увольнении;
подпись уполномоченного лица и печать организации (при наличии).

Образец заполнения СТД‑Р (увольнение по соглашению сторон)

Форма СТД‑Р
ФИО: Иванов Иван Иванович
СНИЛС: 123-456-789 00
Период работы: – 
Организация: ООО «ТехноСервис», ИНН 7701234567
Должность: ведущий инженер
Основание увольнения: уволен по соглашению сторон. ст. 78 ТК РФ.
Приказ № 78 от 
Подпись: _____________________
Печать: [печать организации]

Форма ЕФС‑1 – электронный отчёт в СФР

В разделе «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица» указываются те же данные, что и в СТД‑Р, но в структурированном XML‑виде. Отчёт формируется в системе «Кадровик» или через личный кабинет работодателя на портале Госуслуг.

Частые ошибки при заполнении записи об увольнении

Отсутствие ссылки на статью ТК РФ – делает запись неполной и может повлечь отказ в назначении пособия по безработице.
Неправильная формулировка основания (например, «уволен по собственному желанию» без указания ст. 77).
Отсутствие номера и даты приказа – затрудняет проверку законности увольнения.
Несоблюдение порядка нумерации – пропуск или дублирование номера п/п.
Использование неразборчивого почерка или низкокачественной печати – приводит к сложностям при последующей проверке.
Несвоевременная подача ЕФС‑1 – штрафы со стороны СРФ.

Совет: перед внесением записи сверьтесь с образцом, утверждённым вашей организацией, либо используйте проверенные шаблоны из систем «КонсультантПлюс», «Главбух», «Моё дело».

Где взять готовые образцы

КонсультантПлюс – форма с комментариями о рисках, образец заполнения записи об увольнении по собственному желанию (2026 г.).
Моё дело – редакция 1 от , пример заполнения бланка в Word и PDF.
Система Кадры – более 100 готовых образцов записей в трудовую книжку по новым правилам 2022‑2026 гг.
Контур.Бухгалтерия – раздел «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица» с образцами заполнения ЕФС‑1.
Profiz.ru – формулировка записи об увольнении по собственному желанию с ссылкой на ст. 77 ТК РФ.

Все перечисленные ресурсы предоставляют бесплатный доступ к образцам после регистрации или получения пробного периода.

Правильное оформление записи об увольнении в трудовой книжке – залог соблюдения трудовых прав работника и отсутствия претензий со стороны контролирующих органов. Независимо от того, ведётся ли учёт в бумажном или электронном виде, необходимо:

Чётко указать дату увольнения.
Сформулировать основание с точной ссылкой на статью ТК РФ.
Указать номер и дату приказа об увольнении.
Подписать запись уполномоченным лицом и поставить печать организации (для бумажной ТК).
При электронном учёте своевременно передать ЕФС‑1 в СФР и выдать СТД‑Р сотруднику.

Следуя представленной инструкции и используя приведённые образцы, вы сможете избежать типичных ошибок и обеспечить корректное оформление увольнения в любой ситуации.