Вопрос оформления внешнего совместительства часто вызывает затруднения как у работодателей, так и у сотрудников. Основная путаница возникает из-за того, что человек работает в двух (или более) организациях одновременно, и возникает вопрос: где фиксируется этот стаж и кто несет за это ответственность?

Что такое внешнее совместительство?

Внешнее совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора у другого работодателя в свободное от основной работы время.

Ключевым моментом здесь является наличие основного места работы, где хранится трудовая книжка работника.

Кто вносит запись в трудовую книжку при совместительстве?

Согласно действующему трудовому законодательству РФ, ответ на этот вопрос однозначен:

Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по желанию работника и осуществляется работодателем по основному месту работы.

Разберем механизм пошагово:

1. Работодатель по совместительству: Он не имеет права требовать трудовую книжку у сотрудника, так как она находится у основного работодателя. Следовательно, он не может внести в нее запись самостоятельно.
2. Работник: Если сотрудник хочет, чтобы стаж по совместительству был зафиксирован в трудовой книжке, он должен взять справку (подтверждение) о работе из организации, где он работает совместителем.
3. Основной работодатель: Получив от работника соответствующее заявление и подтверждающий документ из второй организации, отдел кадров основного работодателя вносит запись в трудовую книжку.

Важные нюансы оформления

Нужно ли обязательно вносить запись?

Нет, это не является обязательным. Если работник не подает заявление и не предоставляет документы, запись о совместительстве в трудовую книжку не вносится. При этом трудовой стаж по совместительству все равно учитывается при расчете пенсии, так как данные передаются в Социальный фонд России (СФР) через отчетность.

Как выглядит запись?

Запись вносится в общую часть трудовой книжки. В ней указывается:

• Дата приема на работу.
• Наименование организации (работодателя по совместительству).
• Должность.
• Условие о том, что работа является совместительством.

Что делать, если работа по совместительству стала основной?

В этом случае процедура меняется:

1. Работник увольняется с прежнего основного места работы.
2. Трудовая книжка выдается ему на руки.
3. Работник приносит трудовую книжку новому работодателю (бывшему совместителю), и тот вносит запись о том, что теперь эта работа является основной.

Резюме

Для быстрого запоминания используйте следующую таблицу:

Помните: отсутствие записи о совместительстве в трудовой книжке не лишает вас трудового стажа, так как все необходимые сведения передаются в государственные органы в электронном виде.