Работа по совместительству, распространенная практика․ Особое внимание требует оформление такой работы, когда совмещение происходит внутри одной организации (внутреннее совместительство)․ В этой статье разберем, как и когда правильно вносить запись об этом в трудовую книжку, на что обращать внимание и какие существуют типичные ошибки․
Что такое внутреннее совместительство?
Внутреннее совместительство — это выполнение работником на том же предприятии, учреждении или организации дополнительной другой работы на условиях внутреннего совмещения (ст․ 60․2 Трудового кодекса РФ)․ Ключевые признаки:
- Один работодатель (та же организация, та же запись в ЕГРН)․
- Разные должности (профессии) или работа по другому трудовому договору с тем же юрлицом․
- Свободное от основной работы время (если это не полное время)․
Нужно ли делать запись в трудовую книжку?
Да, нужно․ Это прямое требование закона․ Согласно п․ 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ от № 225), сведения о работе по совместительству подлежат внесению в трудовую книжку․
Важный нюанс: запись вносит основной работодатель (тот, с кем у сотрудника основной трудовой договор), даже если оформление совместительства происходило в другом структурном подразделении или филиале этой же организации․ Запись делается только по письменному заявлению самого работника․
Правовая основа для оформления
Основные документы, регулирующие этот вопрос:
- Трудовой кодекс РФ (ст․ 66, ст․ 60․2)․
- Постановление Правительства РФ от № 225 (Правила ведения трудовых книжек)․
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена приказом Минтруда России)․ В ней, в п․ 3․1, прямо указано, что запись о совместительстве вносится в раздел «Сведения о работе»․
Когда и по какому заявлению вносится запись?
Запись вносится не автоматически, а только при наличии письменного заявления работника․ Это защищает его права: он может не хотеть, чтобы информация о второй работе фиксировалась в основном документе․
Форма заявления не унифицирована, но оно должно содержать:
- ФИО, паспортные данные․
- Просьбу о внесении записи о работе по внутреннему совместительству․
- Данные о совместительстве: период работы, должность, структурное подразделение․
- Дату и подпись․
Образец такого заявления можно скачать на специализированных правовых порталах (например, «КонсультантПлюс»)․
Как правильно оформить запись: образцы и формулировки
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки․ Важно соблюдать единый стиль и точность формулировок․
Запись о приеме на работу по внутреннему совместительству
Образец (единая запись о приеме и увольнении):
Принят на работу по внутреннему совместительству с «___» __________ 20__ г․ по «___» __________ 20__ г․ на должность _____________________________ (название должности) _____________________________ (наименование структурного подразделения, если есть)
Примечание: Если совместительство было постоянным (без срока), указывают только дату приема․
Запись об увольнении с работы по внутреннему совместительству
Образец:
Уволен с работы по внутреннему совместительству с «___» __________ 20__ г․ по собственному желанию (или иная причина, ст․ 77 ТК РФ)
Важно: Указать точную дату увольнения и основание, как в обычной записи․
Если прием и увольнение фиксируются одной записью
В практике часто делают одну запись, охватывающую весь период:
Работал по внутреннему совместительству с «___» __________ 20__ г․ по «___» __________ 20__ г․ на должности _____________________________
Ключевые правила и частые ошибки
- Запись делает основной работодатель․ Нельзя просить «второго» работодателя вносить запись в вашу книжку․
- Только по заявлению․ Без заявления работника запись не имеет силы․
- Указывать период․ Обязательно прописываются даты приема и увольнения (или весь период)․
- Указывать должность точно․ Как в приказе о совместительстве․
- Не путать с внешним совместительством․ Для внешнего (у другого работодателя) запись также вносится, но оформляется аналогично․ Разница только в том, что запись вносится по месту основной работы на основании документов от внешнего работодателя․
- Отметка в трудовом договоре․ Руководитель, вносящий запись, должен сделать соответствующую отметку в трудовом договоре о том, что работник является совместителем․
Что делать, если запись не внесена?
Если работник хочет, чтобы запись была, а работодатель отказывается, нужно:
- Направить письменное заявление (лучше с отметкой о вручении)․
- При отсутствии реакции — обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд․
- Отсутствие записи не лишает работника права на подтверждение этого периода работы другими документами (приказы, табели, расчетные листки), но для полноты трудовой книжки запись должна быть․
- Внутреннее совместительство — дополнительная должность у того же юрлица․
- Запись в трудовую книжку обязательна и вносит основной работодатель․
- Основание, только письменное заявление работника․
- Формулировка должна содержать: «Принят/работал/уволен по внутреннему совместительству», даты, должность․
- Следите за тем, чтобы в записи не было ошибок в датах и названии должности․
Правильное оформление записи о внутреннем совместительстве защищает ваши трудовые права и обеспечивает полноту вашей трудовой книжки․