В 2026 году вопрос ведения и оформления трудовых книжек для военнослужащих приобрел особую актуальность. С 1 января 2026 года в Российской Федерации официально завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что бумажный формат документа уходит в прошлое для новых записей, однако для военнослужащих, чья служба приравнивается к трудовой деятельности, существуют свои важные нюансы.
Трудовая книжка, это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (или военнослужащего). В ней фиксируются все ключевые изменения: прием на службу, переводы, присвоение званий и увольнение. Ниже мы подробно разберем, как происходит этот процесс в современных условиях.
Служба в армии и трудовой стаж: юридический аспект
Согласно действующему законодательству РФ, время прохождения военной службы по призыву или контракту засчитывается в общий трудовой стаж. Это «придание» службе статуса трудовой деятельности требует правильного документального подтверждения.
Важно помнить: Периоды военной службы вносятся в трудовую книжку (или в базу данных ЭТК) на основании соответствующих документов, выдаваемых военными комиссариатами или воинскими частями.
Кто занимается оформлением?
Существует распространенное заблуждение, что военнослужащий должен самостоятельно нести свою трудовую книжку в военкомат. Это не так:
- При призыве на срочную службу: Записи вносит работодатель (если человек работал до призыва) на основании повестки, а после службы — вносит запись о времени службы работодатель, к которому гражданин вернулся, или орган социальной защиты/военкомат при первом трудоустройстве после армии.
- При службе по контракту: Военнослужащие, состоящие на контрактной службе, часто не имеют традиционной бумажной трудовой книжки на руках в период службы. Их стаж фиксируется в личных делах и базах данных Министерства обороны. При увольнении со службы и переходе на «гражданку» они получают пакет документов, на основании которых в новую или существующую трудовую книжку вносятся записи.
Порядок внесения записей после завершения службы
Поскольку с 2026 года основной формой стала электронная трудовая книжка, процесс оформления выглядит следующим образом:
- Получение документов из военной части. При увольнении с военной службы военнослужащий получает на руки документы, подтверждающие периоды службы (например, военный билет с соответствующими отметками или справку).
- Обращение к работодателю. При первом трудоустройстве после армии гражданин предоставляет эти документы работодателю.
- Внесение записи. Кадровая служба работодателя вносит сведения о военной службе в систему Пенсионного фонда России (СФР) в рамках формирования электронной трудовой книжки. Запись формулируется как «Время прохождения военной службы».
- Проверка данных. Сотрудник может проверить корректность внесенных записей через портал «Госуслуги» или в клиентской службе СФР.
Какие данные обязательно должны быть отражены?
Для правильного исчисления пенсии и стажа в документе должны фигурировать:
- Даты начала и окончания службы;
- Наименование воинской части или учреждения;
- Основание для записи (приказ, номер и дата);
- Должность и звание (при службе по контракту).
Что делать, если обнаружена ошибка?
Если вы обнаружили неточность в записях о военной службе (неверные даты, название части), необходимо обратиться в архив воинской части или в военный комиссариат по месту призыва/службы для получения архивной справки. На основании этой справки работодатель или орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, внесет исправления.
Оформление, это процесс придания чему-либо окончательной, установленной формы. В случае с военной службой и трудовой книжкой, правильное оформление гарантирует сохранение вашего стажа для будущей пенсии и социальных льгот.
В 2026 году, с полным переходом на цифровые реестры, контроль за своим стажем становится проще, но требует внимательности. Военнослужащим, завершающим службу, рекомендуется сразу после получения документов проверять их наличие в электронной трудовой книжке через официальные каналы связи с СФР. Это позволит избежать проблем при назначении пенсии в будущем.
Помните: трудовая книжка (в электронном или бумажном виде) — это документ строгой отчетности, и каждая запись в ней должна быть подтверждена соответствующим приказом или архивным документом.