Вопрос о том, нужно ли вносить запись о временном переводе в трудовую книжку, часто возникает у руководителей и кадровых специалистов. Ответ зависит от законодательных норм, формы ведения трудовой документации и конкретных обстоятельств перевода.
Нормативная база
В Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) ч. 4 ст. 66 указано, какие сведения постоянно вносятся в трудовую книжку:
- информация о работнике;
- о его работе;
- о переводах на другую постоянную работу;
- об увольнении;
- основаниях прекращения трудового договора;
- о награждениях.
Согласно этим положениям, в трудовую книжку вводятся только постоянные переводы. Временный перевод, как правило, не фиксируется.
Когда временный перевод может стать постоянным?
Если временный перевод превратился в постоянный, то в трудовую книжку вносится запись о постоянном переводе. При этом необходимо оформить соответствующий приказ и зафиксировать дату, номер и основания перехода.
Порядок оформления временного перевода
Для корректного оформления временного перевода следует выполнить следующие шаги:
- Подготовка приказа о переводе. В приказе указываются:
- наименование документа;
- номер и дата;
- причина перевода;
- срок действия (если перевод временный).
- Внедрение записи в трудовую книжку только при постоянном переводе. Если перевод остаётся временным, запись в книжку не делается.
- При переходе в постоянный режим:
- составляется дополнительное соглашение или новый приказ;
- указываются реквизиты предыдущего приказа;
- в трудовую книжку вносится запись о признании временного перевода постоянным.
Пример оформления записи о постоянном переводе
Вfollowing template (по образцу из КонсультантПлюс) обычно заполняются поля:
- Номер записи;
- Дата перевода;
- Наименование новой должности;
- Основание перевода (приказ, соглашение).
Частые вопросы и ответы
Вопрос: Можно ли вносить запись о временном переводе в трудовую книжку, если он длится более года?
Ответ: Нет. По ТК РФ в книжку вносятся только постоянные переводы. Даже длительный временный перевод остаётся временным, пока не будет оформлен как постоянный.
Вопрос: Что делать, если в книжке уже есть запись о временном переводе?
Ответ: Такую запись необходимо удалить или зачеркнуть и вместо неё ввести запись о постоянном переводе, оформив новое основание.
Вопрос: Какие документы подтверждают переход временного перевода в постоянный?
Ответ: Приказ (или дополнительное соглашение), в котором указаны реквизиты предыдущего приказа, дата и причина постоянного перевода.
Практический пример
Работник Иванов И.И. был временно переведён на должность менеджера отдела маркетинга на срок до . По истечении срока, по решению руководства, перевод признали постоянным. Оформление выглядит так:
- Издается приказ № 15 от «О признании временного перевода постоянным».
- В приказе указываются:
- номер и дата предыдущего приказа о временном переводе;
- причина постоянного перевода (успешное выполнение обязанностей, потребности службы).
- В трудовую книжку вносится запись:
- Номер: 27;
- Должность: Менеджер отдела маркетинга;
- Основание: Приказ № 15 от .
Помните, что правильное оформление переводов – залог юридической чистоты трудовых отношений и корректного расчёта социальных выплат.