Вопрос оформления временных сотрудников часто вызывает затруднения у кадровых специалистов и работодателей․ Основная путаница возникает из-за того‚ что под «временным работником» могут подразумеваться разные ситуации: прием нового сотрудника по срочному договору или временный перевод уже работающего сотрудника на другую должность․ Правила внесения записей в трудовую книжку (ТК) в этих случаях кардинально различаются․

Прием на работу по срочному трудовому договору

Если организация принимает нового сотрудника на время отсутствия основного работника (например‚ на период декретного отпуска или длительного больничного)‚ оформляется срочный трудовой договор (согласно ст․ 59 ТК РФ)․

Нужна ли запись в трудовой книжке?

Да‚ запись вносится‚ если соблюдаются следующие условия:

• Данная работа для сотрудника является основной․
• Работодатель ведет трудовую книжку в бумажном виде․

Как сделать запись:
Запись о приеме на работу по срочному договору делается в стандартном виде․ В ней указывается дата приема‚ наименование организации‚ структурное подразделение и должность․ Важно: в самой трудовой книжке обычно не указывается‚ что договор является срочным‚ однако эта информация обязательно фиксируется в приказе о приеме и в трудовом договоре․

Временный перевод сотрудника на другую должность

Временный перевод происходит‚ когда штатный сотрудник временно исполняет обязанности другого работника или переводится на иную должность на определенный срок․

Нужна ли запись в трудовой книжке?
Нет․ Согласно правилам ведения трудовых книжек‚ записи в них вносятся только о постоянных переводах на другую работу․ Временный перевод не являеться основанием для внесения записи в ТК‚ даже если работник об этом просит․

Особый случай: когда временный перевод становится постоянным

Если по истечении срока временного перевода работодатель и работник решили оставить сотрудника на новой должности на постоянной основе‚ в трудовую книжку вносится запись о переводе․ В этом случае:

1. В графе 1 ставится порядковый номер записи․
2. В графе 2 указывается дата фактического начала исполнения обязанностей (дата первоначального временного перевода)․
3. В графе 3 указывается наименование структурного подразделения и должность․

Сезонные работники

Сезонные работники также оформляются по срочным трудовым договорам․ Если такая работа является для них основной и ведется бумажная трудовая книжка‚ запись о приеме и последующем увольнении вносится в обычном порядке․

Краткая памятка для кадровика

Главное правило: прием на работу (даже временный по срочному договору) фиксируется в трудовой книжке‚ а временное перемещение внутри компании (перевод) — нет․ При переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК) все сведения передаются в Социальный фонд РФ в установленные законом сроки‚ независимо от формы договора․