Назначение временно исполняющего обязанности директора (ВРИО), частая практика в компаниях, когда руководитель уходит в отпуск, на больничный или находится в командировке. Однако у кадровиков часто возникают вопросы: нужно ли вносить запись об ВРИО в трудовую книжку и если да, то как правильно это сделать? В этой статье мы подробно разберем все нюансы оформления данного статуса.

Что говорит закон о ВРИО?

Согласно трудовому законодательству Российской Федерации (в частности, ст. 60.2 ТК РФ), исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, это дополнительная работа, выполняемая работником в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором.

Для директора компании это означает, что на время отсутствия основного руководителя его функции может взять на себя:

• Заместитель директора или другой штатный сотрудник организации;
• Внешний специалист, привлеченный по срочному трудовому договору (в этом случае он именно «и.о. директора», а не «ВРИО»).

Нужно ли делать запись в трудовой книжке?

Здесь кроется самое главное правило, о котором должен помнить каждый кадровик: запись о временном исполнении обязанностей (ВРИО) в трудовую книжку не вносится.

Обоснование

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ). В нее вносятся сведения о постоянном переводе на другую работу, повышении квалификации и увольнении. Временное замещение должности (даже директора) не является постоянным переводом и не влечет за собой изменения трудовой функции по основному трудовому договору.

Срок исполнения обязанностей руководителя строго ограничен периодом отсутствия основного работника (например, отпуском или больничным). Как только директор возвращается, ВРИО автоматически возвращается к своим прямым обязанностям.

Как правильно оформить ВРИО директора?

Хотя запись в трудовую книжку не делается, процедура назначения ВРИО должна быть задокументирована надлежащим образом. Порядок действий зависит от того, кто берет на себя обязанности:

Если обязанности исполняет штатный заместитель

В этом случае оформляется совмещение должностей:

1. Заключается дополнительное соглашение к трудовому договору работника, где прописываются срок исполнения обязанностей, объем дополнительной работы и размер доплаты.
2. Издается приказ о возложении обязанностей директора на заместителя (или другого сотрудника);
3. При необходимости оформляется доверенность на право подписи финансовых, кадровых и иных документов от лица компании.

Если на должность приглашен внешний специалист

Если компания нанимает нового человека на время отсутствия директора, с ним заключается срочный трудовой договор. В этом случае запись в трудовую книжку вносится, но не как «ВРИО», а как прием на работу на должность директора (с указанием реквизитов срочного договора).

Особенности подписания документов

Один из самых частых вопросов связан с тем, как ВРИО должен подписывать официальные документы (приказы, договоры, отчетность). С точки зрения делопроизводства и права:

• Если работник временно исполняет обязанности (ВРИО), в приказе о его назначении уже закреплено право подписи. Он может подписывать документы с указанием своей основной должности (например, «Заместитель директора, ВРИО директора») или просто «И.о. директора».
• Указание в подписи статуса «ВРИО» или «и.о.» не искажает юридическую силу подписанного документа, так как полномочия лица подтверждены приказом и/или доверенностью.

Когда запись о директоре в трудовую книжку все-таки вносится?

Запись в трудовой книжке появляется только в том случае, если имеет место постоянный перевод на должность директора или назначение на эту должность на постоянной основе. В такой ситуации:

1. Заключается новый трудовой договор (или дополнительное соглашение о переводе).
2. Издается приказ о назначении директором.
3. В трудовую книжку вносится стандартная запись: «Принят(а) в Общество с ограниченной ответственностью «Название» на должность директора» со ссылкой на приказ.